Fórmulas e funcións en Excel

• Introducindo unha fórmula
• Edición de fórmulas
• Prioridade de operación
• Copiar/Pegar fórmula
• Inserción dunha función

Unha fórmula é unha expresión que calcula o valor dunha cela. As funcións son fórmulas predefinidas e xa están integradas en Excel.

Por exemplo, na figura seguinte, a cela A3 contén unha fórmula que engade valores de cela A2 и A1.

Un exemplo máis. Célula A3 contén unha función SUM (SUMA), que calcula a suma dun intervalo A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Introducindo unha fórmula

Para introducir a fórmula, siga as instrucións a continuación:

1. Seleccione unha cela.
2. Para que Excel saiba que quere introducir unha fórmula, use o signo igual (=).
3. Por exemplo, na figura de abaixo, introdúcese unha fórmula que suma as celas A1 и A2.

   

Consello: En lugar de escribir manualmente A1 и A2só tes que facer clic nas celas A1 и A2.

4. Cambiar o valor da cela A1 en 3.

   

   Excel recalcula automaticamente o valor da cela A3. Esta é unha das características máis poderosas de Excel.

Edición de fórmulas

Cando selecciona unha cela, Excel mostra o valor ou a fórmula na cela da barra de fórmulas.

1. 1. Para editar unha fórmula, fai clic na barra de fórmulas e edita a fórmula.

1. prensa Entrar.

   

Prioridade de operación

Excel usa unha orde integrada na que se fan os cálculos. Se parte da fórmula está entre parénteses, avaliarase primeiro. Despois realízase a multiplicación ou división. A continuación, Excel sumará e restará. Vexa o exemplo a continuación:

Primeiro, Excel multiplica (A1*A2), despois engade o valor da cela A3 a este resultado.

Outro exemplo:

Excel calcula primeiro o valor entre parénteses (A2 + A3), entón multiplica o resultado polo tamaño da cela A1.

Copiar/pegar fórmula

Cando copias unha fórmula, Excel axusta automaticamente as referencias para cada nova cela na que se copia a fórmula. Para entender isto, siga estes pasos:

1. Introduza a fórmula que se mostra a continuación nunha cela A4.

   

2. Destaque unha cela A4, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona o comando Copiar (Copiar) ou prema o atallo de teclado Ctrl + C.

   

3. A continuación, seleccione unha cela B4, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona o comando inserción (Inserir) na sección Opcións de pegar (Pegar Opcións) ou prema o atallo do teclado Ctrl + V.

   

4. Tamén pode copiar a fórmula dunha cela A4 в B4 estirando. Destaque unha cela A4, manteña premida a súa esquina inferior dereita e arrástraa ata a cela V4. É moito máis sinxelo e dá o mesmo resultado!

   

   Resultado: Fórmula nunha cela B4 refírese a valores nunha columna B.

   

Inserción dunha función

Todas as funcións teñen a mesma estrutura. Por exemplo:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

O nome desta función é SUM (SUMA). A expresión entre corchetes (argumentos) significa que demos un intervalo A1: A4 como entrada. Esta función engade os valores nas celas A1, A2, A3 и A4. Non é doado lembrar que funcións e argumentos utilizar para cada tarefa específica. Afortunadamente, Excel ten un comando Inserir función (Inserir función).

Para inserir unha función, faga o seguinte:

1. Seleccione unha cela.
2. Fai clic no botón Inserir función (Inserir función).

   

   Aparecerá a caixa de diálogo co mesmo nome.

3. Busca a función desexada ou selecciónaa na categoría. Por exemplo, pode escoller a función COUNTIF (COUNTIF) da categoría estatística (Estatística).

   

4. prensa OK. Aparecerá unha caixa de diálogo Argumentos da función (Argumentos de función).
5. Fai clic no botón á dereita do campo - (Intervalo) e seleccione un intervalo A1: C2.
6. Fai clic no campo Criterios (Criterio) e introduza ">5".
7. prensa OK.

   

   Resultado: Excel conta o número de celas cuxo valor é superior a 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Nota: En lugar de usar o "función de inserción", simplemente escriba =CONTARSE(A1:C2,">5"). Cando escriba »=CONTARSE(«, en lugar de escribir manualmente "A1:C2", seleccione este intervalo co rato.