Contidos
- Como enviar follas de Excel 2013 á web
- Traballar con libros de traballo en Excel Online
- Como crear un libro de traballo en Excel Online
- Como editar libros de traballo en Excel Online
- Como compartir unha folla de traballo con outros usuarios en Excel en liña
- Como bloquear a edición de determinadas celas nunha folla compartida
- Como inserir unha folla de Excel nun sitio web ou blog
- Mashups en Excel Web App
Nun dos artigos, estudamos técnicas para converter follas de Excel a HTML. Hoxe parece que todo o mundo está pasando ao almacenamento na nube, entón por que estamos peor? As novas tecnoloxías para compartir datos de Excel a través de Internet son un xeito sinxelo, con moitas funcións e vantaxes que pode utilizar.
Coa chegada de Excel Online, xa non necesitas un código HTML engorroso para publicar follas de cálculo na web. Só ten que gardar o seu caderno de traballo en liña e acceder a el desde calquera lugar, compárteo con outros e traballar xuntos na mesma folla de cálculo. Usando Excel Online, pode inserir unha folla de Excel nun sitio web ou blog e permitir que os visitantes interactúen con ela para obter exactamente a información que queren atopar.
Máis adiante neste artigo, analizaremos estas e moitas outras funcións que ofrece Excel Online.
Como enviar follas de Excel 2013 á web
Se estás comezando cos servizos na nube en xeral e con Excel Online en particular, un comezo sinxelo sería compartir un libro de traballo existente usando a interface familiar de Excel 2013 no teu ordenador.
Todas as follas de Excel Online almacénanse no servizo web OneDrive (anteriormente SkyDrive). Como probablemente saibas, este almacenamento en liña existe desde hai un tempo e agora está integrado en Microsoft Excel como un comando de interface cun só clic. Ademais, os convidados, é dicir, outros usuarios cos que compartes as túas follas de cálculo xa non necesitan a súa propia conta de Microsoft para ver e editar os ficheiros de Excel que compartes con eles.
Se aínda non tes unha conta de OneDrive, podes crear unha agora mesmo. Este servizo é sinxelo, gratuíto e definitivamente merece a túa atención xa que a maioría das aplicacións da suite Microsoft Office 2013 (non só Excel) admiten OneDrive. Despois de rexistrarse, siga estes pasos:
1. Inicie sesión na súa conta de Microsoft
Asegúrate de iniciar sesión na túa conta de Microsoft desde Excel 2013. Abre o teu caderno de Excel e mira na esquina superior dereita. Se ves alí o teu nome e a túa foto, continúa co seguinte paso, se non fai clic Rexístrate (Entrada).
Excel mostrará unha xanela na que che pedirá que confirmes que realmente queres permitir que Office se conecte a Internet. Fai clic si (Si) e, a continuación, introduza a información da súa conta de Windows Live.
2. Garda a túa folla de Excel na nube
Asegúrate, para a túa tranquilidade, de que estea aberto o caderno de traballo desexado, é dicir, exactamente o que queres compartir en Internet. Quero compartir un libro Lista de agasallos de vacaciónspara que os meus familiares e amigos poidan velo e axudar 🙂
Co caderno de traballo aberto, vai á pestana Fillet (Arquivo) e prema acción (Compartir) no lado esquerdo da xanela. A opción predeterminada será Convida á xente (Convida outras persoas), entón tes que facer clic Gardar na nube (Gardar na nube) no lado dereito da xanela.
Despois diso, escolla un lugar para gardar o ficheiro Excel. OneDrive aparece primeiro á esquerda e está seleccionado por defecto. Só tes que especificar o cartafol para gardar o ficheiro na parte dereita da xanela.
Nota: Se non ves o elemento de menú de OneDrive, non tes unha conta de OneDrive ou non iniciaches sesión na túa conta.
Xa creei un cartafol especial Planificador de agasallos, e móstrase na lista de cartafoles recentes. Podes seleccionar calquera outro cartafol facendo clic no botón CATEGORÍAS (Descrición xeral) abaixo da área Cartafoles recentes (Cartafoles recentes) ou cree un novo cartafol facendo clic co botón dereito do rato e seleccionando no menú contextual novo (Crear) > Dobrador (cartafol). Cando se seleccione o cartafol desexado, prema gardar (Gardar).
3. Compartir unha folla de Excel gardada na web
O teu caderno de Excel xa está en liña e podes velo no teu OneDrive. Se precisas compartir follas de Excel gardadas en Internet, só tes que dar un paso: escoller un dos métodos que ofrece Excel 2013 para compartir:
- Convida á xente (Convida a outras persoas). Esta opción está seleccionada por defecto. Só tes que introducir o enderezo de correo electrónico dos contactos cos que queres compartir a folla de Excel. Cando comeces a tecleala, o autocompletado de Excel comparará os datos que introduciu cos nomes e enderezos da túa axenda de enderezos e amosarache unha lista de opcións coincidentes para escoller. Se queres engadir varios contactos, introdúceos separados por punto e coma. Ademais, podes usar a busca de contactos na axenda de enderezos, para iso fai clic na icona Buscar axenda de enderezos (Buscar na axenda de enderezos). Podes configurar os dereitos de acceso para ver ou editar seleccionando a opción adecuada na lista despregable da dereita. Se especificas varios contactos, os permisos serán iguais para todos, pero máis tarde poderás cambiar os permisos de cada persoa individualmente. Tamén podes engadir unha mensaxe persoal á invitación. Se non introduce nada, Excel engadirá a solicitude xeral para vostede.
Finalmente, debes escoller se o usuario debe iniciar sesión na súa conta de Windows Live para acceder á túa folla de Excel en liña. Non vexo ningún motivo en particular para obrigalos a facelo, pero depende de ti.
Cando todo estea listo, prema o botón acción (Acceso xeral). Cada invitado recibirá un correo electrónico que conterá unha ligazón ao ficheiro que compartiu. Para abrir a súa folla de Excel en liña, o usuario só ten que facer clic na ligazón
Despois de premer o botón acción (Compartir), Excel mostrará unha lista de contactos cos que compartiu o ficheiro. Se queres eliminar un contacto da lista ou cambiar os permisos, fai clic co botón dereito sobre o nome deste contacto e selecciona a opción adecuada no menú contextual.
- Obtén unha ligazón para compartir (Obter a ligazón). Se queres dar acceso a unha folla de Excel en liña a un gran número de persoas, entón un xeito máis rápido é enviarlles unha ligazón ao ficheiro, por exemplo, a través dunha lista de correo de Outlook. Escolle unha opción Obtén unha ligazón para compartir (Obter ligazón) no lado esquerdo da xanela, aparecerán dúas ligazóns no lado dereito da xanela: Ver enlace (Ligazón para ver) e Editar ligazón (Link para editar). Podes enviar un ou os dous.
- Publicar nas Redes Sociais (Publicación en redes sociais). O nome desta opción fala por si só e apenas require explicacións adicionais, agás unha observación. Se escolle este método, non atopará unha lista de redes sociais dispoñibles na parte dereita da xanela. Fai clic na ligazón Fai clic aquí para conectar as redes sociais (Engadir redes sociais) para engadir as túas contas a Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, etc.
- email (Enviar por correo electrónico). Se desexa enviar o libro de Excel como anexo (como un ficheiro normal de Excel, PDF ou XPS) ou mediante Internet Fax, seleccione este método no lado esquerdo da xanela e a opción adecuada no lado dereito.
Consello: Se queres limitar a área dun libro de Excel que pode ver outros usuarios, abra a pestana Fillet Sección (Arquivo). Información (Detalles) e prema Opcións de visualización do navegador (Opcións de visualización do navegador). Aquí pode configurar que follas e que elementos con nome se poden mostrar na web.
Iso é todo! O teu caderno de traballo de Excel 2013 xa está en liña e dispoñible para os usuarios seleccionados. E aínda que non che guste colaborar con ninguén, este método permitirache acceder a ficheiros de Excel desde calquera lugar, xa sexa na oficina, traballando na casa ou viaxando a algún lugar.
Traballar con libros de traballo en Excel Online
Se es un habitante confiado do Universo Cloud, podes dominar facilmente Excel Online durante a túa pausa para comer.
Como crear un libro de traballo en Excel Online
Para crear un novo libro, fai clic na pequena frecha situada ao lado do botón crear (Crear) e seleccione na lista despregable Caderno de traballo de Excel (Libro Excel).
Para cambiar o nome do teu libro en liña, fai clic no nome predeterminado e introduce un novo.
Para cargar un libro de traballo existente en Excel Online, fai clic Cargar (Cargar) na barra de ferramentas de OneDrive e seleccione o ficheiro desexado gardado no seu ordenador.
Como editar libros de traballo en Excel Online
Despois de abrir un libro de traballo en Excel Online, pode traballar con el usando Excel Web App (igual que con Excel instalado nun ordenador persoal), é dicir, introducir datos, ordenar e filtrar, calcular mediante fórmulas e visualizar datos mediante gráficos.
Só hai unha diferenza significativa entre a versión web e a versión local de Excel. Excel Online non ten un botón gardar (Gardar) porque garda o libro de traballo automaticamente. Se cambias de opinión, fai clic Ctrl + Zpara cancelar a acción, e Ctrl + Ypara refacer a acción desfeita. Para o mesmo propósito, pode usar os botóns desfacer (Cancelar) / Redo pestana (Retorno). casa (Inicio) na sección desfacer (Cancelar).
Se estás tentando editar algúns datos, pero non pasa nada, o máis probable é que o libro estea aberto en modo de só lectura. Para activar o modo de edición, fai clic Editar libro (Editar libro) > Editar en Excel Web App (Edita en Excel Online) e fai cambios rápidos directamente no teu navegador web. Para acceder a funcións de análise de datos máis avanzadas, como táboas dinámicas, Sparklines ou para vincular a unha fonte de datos externa, fai clic en Editar en Excel (Abrir en Excel) para cambiar a Microsoft Excel no seu ordenador.
Cando gardas unha folla en Excel, gardarase onde a creaches orixinalmente, é dicir, no almacenamento na nube de OneDrive.
Consello: Se queres facer cambios rápidos en varios libros, a mellor forma é abrir a lista de ficheiros no teu OneDrive, atopar o libro que necesitas, facer clic co botón dereito sobre el e seleccionar a acción desexada no menú contextual.
Para compartir a túa folla de traballo en Excel Online, fai clic acción (Compartido) > Compartir con persoas (Compartir)…
... e despois escolle unha das opcións:
- Convida á xente (Enviar ligazón de acceso) e introduce o enderezo de correo electrónico das persoas coas que queres compartir o libro.
- Obter unha ligazón (Obter ligazón) – e adxunta esta ligazón a un correo electrónico, publícaa nun sitio web ou nas redes sociais.
Tamén pode establecer dereitos de acceso para os contactos: o dereito de só ver ou dar permiso para editar o documento.
Cando varias persoas están editando unha folla de traballo ao mesmo tempo, Excel Online mostra inmediatamente a súa presenza e as actualizacións realizadas, sempre que todos estean editando o documento en Excel Online e non en Excel local no ordenador. Se fai clic na pequena frecha ao lado do nome da persoa na esquina superior dereita da folla de Excel, podes ver exactamente que cela está editando esa persoa.
Se estás compartindo follas de traballo en liña co teu equipo, quizais queiras darlles permiso para editar só determinadas celas, filas ou columnas do teu documento de Excel. Para iso, en Excel no ordenador local, cómpre seleccionar o rango (s) que permite editar e, a continuación, protexer a folla de traballo.
- Seleccione un intervalo de celas que os seus usuarios poidan editar, abra a pestana revisión (Recensión) e na sección Mudanzas (Cambios) fai clic Permitir aos usuarios editar intervalos (Permitir cambiar intervalos).
- No cadro de diálogo Permitir aos usuarios editar intervalos (Permitir cambiar intervalos) fai clic no botón novo (Crear), asegúrate de que o intervalo é correcto e fai clic Folla de protección (Folla de protección). Se queres permitir que os teus usuarios editen varios intervalos, fai clic de novo no botón. novo (Crear).
- Introduce o teu contrasinal dúas veces e carga a folla segura en OneDrive.
Para obter máis información sobre isto, lea o artigo Bloqueo e desbloqueo de áreas específicas dunha folla protexida.
Como inserir unha folla de Excel nun sitio web ou blog
Se queres publicar o teu libro de Excel nun sitio web ou nun blog, siga estes 3 sinxelos pasos en Excel Web App:
- Abre un libro de traballo en Excel Online, fai clic acción (Compartido) > Inserir (insertar) e, a continuación, prema no botón Xerar (Crear).
- No seguinte paso, defines exactamente como debe verse a folla na web. As seguintes opcións están dispoñibles para ti:
- Que mostrar (O que se debe mostrar). Nesta sección, pode especificar se quere incorporar todo o libro de traballo ou só unha parte del, como un intervalo de celas, unha táboa dinámica, etc.
- Aparencia (Aparición). Aquí podes personalizar a aparencia do libro (mostrar ou ocultar liñas de grade, títulos de columnas e filas, incluír unha ligazón de descarga).
- Interacción (Interacción). Permitir ou non permitir que os usuarios interactúen coa súa táboa: ordenar, filtrar e introducir datos nas celas. Se permite a entrada de datos, os cambios realizados por outras persoas nas celas de Internet non se gardarán no libro orixinal. Se desexa que se abra unha cela específica ao abrir unha páxina web, marque a caixa Comeza sempre con esta cela seleccionada (Comece sempre desde esta cela) e fai clic na cela desexada na área Visualización (Vista previa), que se atopa no lado dereito da caixa de diálogo.
- dimensións (Dimensións). Introduza aquí o ancho e o alto da xanela da táboa en píxeles. Para ver as dimensións reais da xanela, fai clic Ver tamaño real (tamaño real da vista) enriba da xanela Visualización (Vista previa). Lembra que podes configurar o tamaño como mínimo de 200 x 100 píxeles e como máximo de 640 x 655 píxeles. Se precisas obter un tamaño diferente que supere estes límites, máis tarde poderás cambiar o código en calquera editor HTML, directamente no teu sitio ou blog.
- Todo o que tes que facer é facer clic Copiar (Copia) a continuación da sección Código incrustado (código incorporado) e pega o código HTML (ou JavaScript) no teu blog ou sitio web.
Nota: O código de inserción é un iframe, polo que asegúrate de que o teu sitio admite esta etiqueta e que o teu blog permite que se use nas publicacións.
Aplicación web Excel integrada
O que ves a continuación é unha folla de Excel interactiva que demostra a técnica descrita en acción. Esta táboa calcula cantos días quedan para o teu próximo aniversario, aniversario ou algún outro evento e colorea os ocos en varios tons de verde, amarelo e vermello. En Excel Web App, só tes que introducir os teus eventos na primeira columna e despois probar a cambiar as datas correspondentes e ver os resultados.
Se tes curiosidade pola fórmula utilizada aquí, consulta o artigo Como configurar o formato de data condicional en Excel.
Nota do tradutor: Nalgúns navegadores, este iframe pode non mostrarse correctamente ou non aparecer en absoluto.
Mashups en Excel Web App
Se queres crear unha interacción máis estreita entre as túas follas web de Excel e outras aplicacións ou servizos web, podes usar a API de JavaScript dispoñible en OneDrive para crear mashups interactivos a partir dos teus datos.
A continuación podes ver o mashup de Destination Explorer creado polo equipo de Excel Web App como exemplo do que os desenvolvedores poden crear para o teu sitio web ou blog. Este mashup usa as API de Excel Services JavaScript e Bing Maps para axudar aos visitantes do sitio a escoller unha ruta para viaxar. Podes seleccionar unha localización no mapa e o mashup amosarache o tempo nese lugar ou o número de turistas que visitan eses lugares. A seguinte captura de pantalla mostra a nosa localización 🙂
Como podes ver, traballar en Excel Online é moi sinxelo. Agora que cubrimos os conceptos básicos, podes seguir explorando as súas funcións e traballar coas túas follas con facilidade e confianza.