Diagrama de Gantt en Excel: como construír

Excel non é só para traballar con datos tabulares. O programa tamén permite construír unha gran variedade de gráficos, entre os que o diagrama de Gantt, quizais, mereza unha atención especial. Este é un tipo de gráfico bastante común e popular que semella visualmente un gráfico de barras cunha liña de tempo horizontal. Permítelle analizar de forma eficiente os datos da táboa con datas e intervalos de tempo. Probablemente teña visto estes diagramas a miúdo, xa que se usan case en todas partes. Neste artigo, describiremos en detalle e paso a paso como construílo.

Construción de gráficos

Para mostrar e explicar de forma accesible como se constrúe o diagrama de Gantt, utilizaremos un exemplo claro. Tome un cartel cunha lista de artigos deportivos, onde se indiquen as datas dos seus envíos e a duración da entrega.

Presta atención a un detalle importante! A columna co nome dos produtos debe estar sen nome; este é un requisito previo, se non, o método non funcionará. Se unha columna ten un título, debería eliminarse.

Entón, imos comezar a construír un diagrama de Gantt.

1. Primeiro de todo, imos construír un diagrama sinxelo. Para iso, cómpre resaltar a parte desexada da táboa co cursor e facer clic en "Inserir". Aquí, no bloque "Histograma", seleccione o tipo "Barra apilada". Para os nosos propósitos, entre outras cousas, "XNUMXD liña apilada" tamén é adecuada.
2. Recibimos o noso diagrama e podemos pasar ao seguinte paso.
3. Agora a nosa tarefa é eliminar a fila azul, facéndoa invisible. Como resultado, só se deben mostrar tiras coa duración da entrega. Fai clic co botón dereito en calquera lugar de calquera columna azul e fai clic en "Formatar serie de datos...".
4. Na xanela que se abre, vai ao elemento "Encher", configure este parámetro como "Sen recheo" e, a continuación, peche a xanela de configuración.
5. Como podemos ver, as etiquetas de datos do diagrama resultante non están moi convenientemente situadas (de abaixo a arriba), o que pode complicar significativamente a súa análise. Pero isto pódese cambiar.
6. No campo cos nomes dos produtos, faga clic co rato (botón dereito) e seleccione o elemento "Formato de eixe ..".
7. Aquí necesitamos a sección "Parámetros do eixe", por defecto só entramos nela de inmediato. Buscamos o parámetro "Orden inversa das categorías" e poñemos unha marca diante del. Agora podes pechar a caixa de diálogo.
8. Non necesitamos unha lenda neste diagrama. Imos eliminalo seleccionándoo co rato e premendo a tecla "Suprimir" do teclado.
9. Preste atención a un detalle. Se, por exemplo, quere indicar só un período para un ano natural ou algún outro período de tempo, prema co botón dereito do rato na área onde se atopan as datas. Aparecerá un menú no que nos interesa o elemento “Formatar Eixo…”, preme nel.
10. Abrirase unha ventá coa configuración. Aquí, nos parámetros do eixe, se é necesario, pode establecer os valores de data necesarios (mínimo e máximo). Despois de facer axustes, pecha a caixa de diálogo.
11. O noso diagrama de Gantt está case listo, o único que queda é poñerlle un título.
12. Para iso, fai clic co botón esquerdo no nome, despois selecciónao e soluciona o que necesitamos. Ademais, estando na pestana "Inicio", podes, por exemplo, establecer o tamaño da fonte e facelo en negra.
13. Iso é todo, o noso diagrama de Gantt está completamente listo.

Por suposto, podes seguir editando o diagrama, porque as capacidades de Excel permítenche personalizalo tanto como queiras para o aspecto e as necesidades desexadas, utilizando as ferramentas da pestana "Deseñador". Pero, en xeral, agora é posible traballar completamente con el.

Conclusión

A primeira vista, parece que construír un diagrama de Gantt en Excel é unha tarefa bastante difícil que require moito tempo e esforzo. Non obstante, na práctica resulta que esta tarefa é bastante factible e, ademais, leva moi pouco tempo. O diagrama que mostramos arriba é só un exemplo. Do mesmo xeito, pode construír calquera outro diagrama para resolver os seus problemas.