Contidos
A presentación visual da información axuda a facilitar a súa percepción. Probablemente a forma máis sinxela de converter os datos secos nun formulario accesible é a creación de gráficos e táboas. Ningún analista pode prescindir deles.
Os gráficos teñen unha serie de vantaxes fronte a outras formas de presentar a información visualmente. En primeiro lugar, permítenche procesar rapidamente os valores numéricos dispoñibles e facer determinadas predicións. Entre outras cousas, a planificación permite comprobar a validez dos datos numéricos dispoñibles, xa que despois da creación da programación poden aparecer imprecisións.
Grazas a Deus, Excel fai que a creación de gráficos sexa un proceso sinxelo e sinxelo, só baseado nos valores numéricos existentes.
Crear un gráfico en Excel é posible de diferentes xeitos, cada un dos cales ten vantaxes e limitacións significativas. Pero vexamos todo con máis detalle.
Gráfico de cambios elementais
Un gráfico é necesario se unha persoa debe demostrar canto cambiou un determinado indicador durante un período de tempo específico. E o gráfico habitual é suficiente para completar esta tarefa, pero varios diagramas elaborados só poden facer que a información sexa menos lexible.
Supoñamos que temos unha táboa que ofrece información sobre os ingresos netos dunha empresa nos últimos cinco anos.
Importante. Estas cifras non representan datos reais e poden non ser realistas. Ofrécense só con fins educativos.
A continuación, vai á pestana "Inserir", onde tes a oportunidade de seleccionar o tipo de gráfico que será axeitado para unha situación particular.
Interésanos o tipo "Gráfico". Despois de facer clic no botón correspondente, aparecerá unha xanela coa configuración para a aparición do gráfico futuro. Para comprender cal é a opción axeitada nun caso particular, pode pasar o rato sobre un tipo específico e aparecerá unha indicación correspondente.
Despois de seleccionar o tipo de gráfico desexado, cómpre copiar a táboa de datos e vinculala ao gráfico. O resultado será o seguinte.
No noso caso, o diagrama mostra dúas liñas. O primeiro é vermello. O segundo é azul. Non necesitamos este último, polo que podemos eliminalo seleccionándoo e premendo no botón "Eliminar". Xa que só temos unha liña, tamén se pode eliminar a lenda (un bloque cos nomes das liñas individuais do gráfico). Pero os marcadores son mellor nomeados. Busca o panel Ferramentas de gráficos e o bloque Etiquetas de datos na pestana Disposición. Aquí tes que determinar a posición dos números.
Recoméndase nomear os eixes para proporcionar unha maior lexibilidade do gráfico. Na pestana Disposición, busque o menú Títulos de eixes e estableza un nome para os eixes verticais ou horizontais, respectivamente.
Pero podes prescindir dunha cabeceira con seguridade. Para eliminalo, cómpre movelo a unha zona do gráfico que sexa invisible para as miradas indiscretas (enriba dela). Se aínda necesitas un título do gráfico, podes acceder a todas as opcións necesarias a través do menú "Título do gráfico" da mesma pestana. Tamén podes atopalo na pestana Deseño.
En lugar do número de serie do ano sobre o que se informa, abonda con deixar só o propio ano. Seleccione os valores desexados e prema co botón dereito sobre eles. A continuación, fai clic en "Seleccionar datos" - "Cambiar etiqueta do eixe horizontal". A continuación, cómpre establecer o intervalo. No noso caso, esta é a primeira columna da táboa que é a fonte de información. O resultado é este.
Pero en xeral, podes deixar todo, este horario funciona bastante. Pero se hai que facer un deseño atractivo do gráfico, a pestana "Deseñador" está ao teu servizo, o que che permite especificar a cor de fondo do gráfico, o seu tipo de letra e colocalo noutra folla.
Creación dun gráfico con varias curvas
Supoñamos que necesitamos demostrar aos investimentos non só o beneficio neto da empresa, senón tamén canto custarán os seus activos en total. En consecuencia, aumentou a cantidade de información.
A pesar diso, non hai diferenzas fundamentais no método de creación dun gráfico en comparación cos descritos anteriormente. É que agora se debe deixar a lenda, porque a súa función está perfectamente cumprida.
Creación dun segundo eixe
Que accións hai que tomar para crear outro eixe no gráfico? Se usamos unidades métricas comúns, hai que aplicar os consellos descritos anteriormente. Se se usan diferentes tipos de datos, haberá que engadir un eixe máis.
Pero antes diso, cómpre construír un gráfico regular, coma se usase as mesmas unidades métricas.
Despois diso, realízase o eixe principal. A continuación, chame ao menú contextual. Haberá moitos elementos nel, un dos cales é "Formato de serie de datos". Hai que presionalo. A continuación, aparecerá unha xanela na que debes atopar o elemento de menú "Opcións de fila" e, a continuación, establecer a opción "Ao longo do eixe auxiliar".
A continuación, pecha a xanela.
Pero este é só un dos métodos posibles. Ninguén se molesta, por exemplo, en utilizar un gráfico de tipo diferente para o eixe secundario. Debemos decidir que liña nos require engadir un eixe adicional e, a continuación, facer clic co botón dereito sobre ela e seleccionar "Cambiar o tipo de gráfico para a serie".
A continuación, cómpre personalizar o "aspecto" da segunda fila. Decidimos seguir co gráfico de barras.
Velaí o sinxelo que é. Basta con facer só un par de clics e aparece outro eixe, configurado para un parámetro diferente.
Excel: técnica para crear un gráfico dunha función
Esta xa é unha tarefa máis non trivial e, para completala, cómpre realizar dous pasos principais:
- Crea unha táboa que sirva de fonte de información. Primeiro debes decidir que función se usará específicamente no teu caso. Por exemplo, y=x(√x – 2). Neste caso, escolleremos o valor 0,3 como paso empregado.
- En realidade, constrúe un gráfico.
Entón, necesitamos formar unha táboa con dúas columnas. O primeiro é o eixe horizontal (é dicir, X), o segundo é o vertical (Y). A segunda liña contén o primeiro valor, no noso caso é un. Na terceira liña, cómpre escribir un valor que será 0,3 máis que o anterior. Isto pódese facer tanto coa axuda de cálculos independentes como escribindo directamente a fórmula, que no noso caso será a seguinte:
=A2+0,3.
Despois diso, cómpre aplicar o autocompletado ás seguintes celas. Para iso, seleccione as celas A2 e A3 e arrastre a caixa ata o número necesario de liñas cara abaixo.
Na columna vertical, indicamos a fórmula utilizada para trazar a gráfica da función en función da fórmula rematada. No caso do noso exemplo, este sería =A2*(RAÍZ(A2-2). Despois diso, confirma as súas accións coa tecla Intro e o programa calculará automaticamente o resultado.
A continuación, cómpre crear unha nova folla ou cambiar a outra, pero xa existente. É certo, se hai unha necesidade urxente, pode inserir un diagrama aquí (sen reservar unha folla separada para esta tarefa). Pero só a condición de que haxa moito espazo libre. A continuación, faga clic nos seguintes elementos: "Inserir" - "Gráfico" - "Dispersión".
Despois diso, debes decidir que tipo de gráfico queres usar. Ademais, fai clic co botón dereito do rato na parte do diagrama para a que se determinarán os datos. É dicir, despois de abrir o menú contextual, debes facer clic no botón "Seleccionar datos".
A continuación, cómpre seleccionar a primeira columna e facer clic en "Engadir". Aparecerá unha caixa de diálogo, onde haberá axustes para o nome da serie, así como os valores dos eixes horizontais e verticais.
Vaia, o resultado é, e parece moi bonito.
Do mesmo xeito que o gráfico construído ao principio, pode eliminar a lenda, xa que só temos unha liña e non é necesario etiquetala adicionalmente.
Pero hai un problema: non hai valores no eixe X, só o número de puntos. Para corrixir este problema, cómpre nomear este eixe. Para iso, cómpre facer clic co botón dereito sobre el e, a continuación, seleccionar "Seleccionar datos" - "Cambiar as etiquetas do eixe horizontal". Ao completar estas operacións, selecciónase o conxunto de valores necesario e o gráfico terá este aspecto.
Como combinar varios gráficos
Para crear dúas gráficas no mesmo campo, non necesitas competencias especiais. Para comezar, cómpre engadir a seguinte columna coa función Z=X(√x – 3).
Para que quede máis claro, aquí tedes unha táboa.
Buscamos celas coa información requirida e seleccionamos. Despois diso, deben inserirse no diagrama. Se algo non sae segundo o plan (por exemplo, se escribiron accidentalmente nomes de filas ou números incorrectos no eixe), podes usar o elemento "Seleccionar datos" e editalos. Como resultado, aparecerá un gráfico coma este, onde se combinan as dúas liñas.
Parcelas de Dependencia
Este é un tipo de gráfico onde o contido dunha fila ou columna afecta directamente ao resultado doutra. Para crealo, cómpre formar un prato coma este.
Condicións do horario: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
No noso caso, necesitamos atopar un diagrama de dispersión con marcadores e curvas suaves, xa que este tipo é o máis axeitado para as nosas tarefas. A continuación, prema nos seguintes botóns: Seleccionar datos – Engadir. Deixa que o nome da fila sexa "A" e os valores X sexan os valores A. Á súa vez, os valores verticais serán os valores E. Fai clic en "Engadir" de novo. A segunda fila chamarase B e os valores situados ao longo do eixe X estarán na columna B e ao longo do eixe vertical, na columna E. Ademais, toda a táboa créase mediante este mecanismo.
Personalización da aparencia dun gráfico de Excel
Despois de crear o gráfico, cómpre prestar especial atención á súa configuración. É importante que o seu aspecto sexa atractivo. Os principios de configuración son os mesmos, independentemente da versión do programa empregado.
É importante entender que calquera diagrama é inherentemente un obxecto complexo. Polo tanto, inclúe moitas pezas máis pequenas. Cada un deles pódese configurar chamando ao menú contextual.
Aquí cómpre distinguir entre a configuración dos parámetros xerais do gráfico e os obxectos específicos. Entón, para configurar as súas características básicas, cómpre facer clic no fondo do diagrama. Despois diso, o programa mostrará un mini-panel onde podes xestionar os principais parámetros xerais, así como varios elementos de menú onde podes configuralos de forma máis flexible.
Para configurar o fondo do gráfico, cómpre seleccionar o elemento "Formato da área do gráfico". Se se axustan as propiedades de obxectos específicos, o número de elementos do menú diminuirá significativamente. Por exemplo, para editar a lenda, basta con chamar ao menú contextual e facer clic no elemento alí, que sempre comeza coa palabra "Formato". Normalmente podes atopalo na parte inferior do menú contextual.
Pautas xerais para a creación de gráficos
Existen varias recomendacións sobre como crear correctamente gráficos para que sexan lexibles e informativos:
- Non necesitas usar demasiadas liñas. Só dous ou tres son suficientes. Se precisa mostrar máis información, é mellor crear un gráfico separado.
- Cómpre prestar especial atención á lenda, así como aos eixos. O ben que estean asinados depende do fácil que sexa ler o gráfico. Isto é importante porque calquera gráfico créase para simplificar a presentación de certa información, pero se se aborda de forma irresponsable, será máis difícil de entender para unha persoa.
- Aínda que pode personalizar o aspecto do gráfico, non se recomenda usar demasiadas cores. Isto confundirá á persoa que lea os diagramas.
Conclusións
En palabras simples, é absolutamente fácil crear un gráfico usando un rango específico de valores como fonte de datos. É suficiente con premer un par de botóns e o programa fará o resto por si só. Por suposto, para o dominio profesional deste instrumento, cómpre practicar un pouco.
Se segues as recomendacións xerais para crear gráficos, ademais de deseñar moi ben o gráfico de forma que obteñas unha imaxe moi bonita e informativa que non causará dificultades á hora de lelo.