Fai primeiro tarefas importantes e difíciles
Esta é a regra de ouro da xestión do tempo. Cada día, identifica dúas ou tres tarefas que hai que facer e faino primeiro. En canto os trates, sentirás un claro alivio.
Aprende a dicir "non"
Nalgún momento, definitivamente necesitas aprender a dicir "non" a todo o que afecta negativamente ao teu tempo e estado mental. Non podes ser destrozado fisicamente, pero axuda a todos. Aprende a rexeitar unha solicitude de axuda se entendes que a padeces ti mesmo.
Durmir polo menos 7-8 horas
Algunhas persoas pensan que sacrificar o sono é unha boa forma de dedicar un par de horas extra ao día. Pero este non é o caso. Unha persoa necesita de 7 a 8 horas de sono para que o corpo e o cerebro funcionen correctamente. Escoita o teu corpo e non subestimes o valor do sono.
Concéntrase nun obxectivo ou tarefa
Apague o ordenador, garda o teléfono. Busca un lugar tranquilo e escoita música relaxante se iso axuda. Concéntrase nunha tarefa específica e mergúllase nela. Non debería existir nada máis para ti neste momento.
Non postergues
A case todos nos gusta adiar algo para máis tarde, pensando que algún día será máis fácil facelo. Non obstante, estes casos acumúlanse e caen sobre ti como un eixe. De feito, facer algo de inmediato é moi sinxelo. Só decide por ti mesmo que queres facer todo á vez.
Non deixes que os detalles innecesarios te arrastren.
Moitas veces quedamos pendentes de calquera pequeno detalle nos proxectos, porque a maioría de nós padecemos a síndrome perfeccionista. Non obstante, podes afastarte do desexo de mellorar constantemente algo e sorprenderte ao notar o tempo que realmente aforras. Créeme, non todas as pequenas cousas chaman a atención do xefe. O máis probable é que só o vexas ti.
Facer hábitos de tarefas clave
Se necesitas escribir correos electrónicos similares todos os días por motivos laborais ou persoais (quizais blogueas?), faino un hábito. Ao principio, terás que dedicarlle tempo, pero despois notarás que xa estás escribindo algo na máquina. Isto aforra moito tempo.
Controla o tempo que miras a televisión e as noticias en VK ou Instagram
O tempo dedicado a todo isto pode ser un dos maiores custos para a túa produtividade. Comeza a notar cantas horas (!!!) ao día pasas mirando o teu teléfono ou sentado diante da televisión. E extrae as conclusións oportunas.
Establecer límites de tempo para completar tarefas
En lugar de simplemente sentarse a traballar nun proxecto e pensar: "Estarei aquí ata que o faga", pensa: "Estarei traballando nisto durante tres horas".
O límite de tempo obrigará a concentrarse e ser máis eficiente, aínda que teña que volver a el máis tarde e traballar máis.
Deixa espazo para descansar entre tarefas
Cando nos apresuramos de tarefa en tarefa, non podemos avaliar adecuadamente o que estamos a facer. Dáse tempo para descansar no medio. Tome unha bocanada de aire fresco fóra ou simplemente sente tranquilo.
Non penses na túa lista de tarefas pendentes
Unha das formas máis rápidas de quedar abrumado é imaxinando a túa enorme lista de tarefas. Entende que ningún pensamento pode facelo máis curto. Todo o que podes facer é centrarte nunha tarefa específica e facelo. E despois outra. E un máis.
Comer ben e facer exercicio
Numerosos estudos demostraron que un estilo de vida saudable está directamente relacionado coa produtividade. Como un sono saudable, o exercicio e os alimentos adecuados aumentan os teus niveis de enerxía, aclaran a túa mente e facilitan que te concentres en cousas específicas.
Vai amodo
Se te dás conta de que o traballo está "fervendo", intenta diminuír o ritmo. Si, igual que nas películas. Intenta mirarte desde fóra, pensa, estás a temerar demasiado? Quizais agora necesites un descanso.
Use as fins de semana para descargar os días laborables
Agardamos a fin de semana para facer un descanso do traballo. Pero a maioría de nós non facemos absolutamente nada o fin de semana que realmente axude a relaxarse. Se es dos que pasa o sábado e o domingo vendo a televisión, reserva polo menos 2-3 horas de tempo para resolver algúns problemas laborais que poden reducir a carga durante a semana laboral.
Crear sistemas organizativos
Estar organizado pode aforrarche moito tempo. Crea un sistema de arquivo de documentos, organiza o teu espazo de traballo, asigna caixóns especiais para diferentes tipos de documentos, cartafoles no teu escritorio. Optimiza o teu traballo!
Fai algo mentres esperas
Tendemos a pasar moito tempo nas salas de espera, nas filas das tendas, no metro, nas paradas de autobús, etc. Aínda esta vez podes gastar con beneficios! Por exemplo, podes levar un libro de peto contigo e ler en calquera momento conveniente. E por que, de feito, non?
Enlazar tarefas
Digamos que durante un fin de semana determinado, cómpre completar dúas tarefas de programación, escribir tres ensaios e editar dous vídeos. En lugar de facer estas cousas nunha orde diferente, agrupe tarefas similares e fagaas de forma secuencial. As diferentes tarefas requiren diferentes tipos de pensamento, polo que ten sentido deixar que a túa mente siga fluíndo no mesmo fío, en lugar de cambiar innecesariamente a algo que requira que te concentres de novo.
Busca tempo para a quietude
Demasiada xente nestes días non se toma o tempo para parar. Non obstante, o que pode facer a práctica do silencio é incrible. A acción e a inacción deben xogar un papel fundamental nas nosas vidas. Encontrar tempo na túa vida para o silencio e a quietude reduce a ansiedade e demostra que non necesitas apresurarte constantemente.
Elimina a irrelevancia
Isto xa se mencionou dun xeito ou doutro, pero este é un dos consellos máis útiles que podes obter por ti mesmo.
As nosas vidas están cheas de cousas superfluas. Cando podemos identificar este exceso e eliminalo, decatámonos do que é verdadeiramente importante e merecente do noso tempo.
O pracer debe ser sempre o obxectivo. Suponse que o traballo trae alegría. Se non, convértese en traballo duro. Está no seu poder evitar isto.