Contidos
Microsoft Excel úsase a miúdo para realizar operacións con porcentaxes. Son especialmente importantes nos cálculos de vendas. Por exemplo, cómpre saber que cambios no volume de vendas están previstos. As ferramentas de Excel permítenche engadir números con porcentaxes e crear fórmulas para calcular rapidamente o aumento e a caída das vendas. Imos descubrir como engadir unha porcentaxe do valor ao valor en si.
Como engadir porcentaxe e número manualmente
Imaxina que hai un valor numérico dalgún indicador, que aumenta co tempo en varios por cento, ou en varias decenas de por cento. Este incremento pódese calcular mediante unha simple operación matemática. É necesario tomar un número e engadirlle o produto do mesmo número nunha porcentaxe determinada. A fórmula ten o seguinte aspecto: Suma dun número e unha porcentaxe=número+(número*por cento%). Para comprobar a acción nun exemplo, compoñeremos unha condición do problema. O volume de produción inicial é de 500 unidades, crecendo un 13% cada mes.
- Debe seleccionar unha cela na táboa creada ou calquera outra cela libre. Escribimos nela unha expresión con datos da condición. Non esquezas poñer un sinal de igual ao principio, se non, a acción non se realizará.
- Prema a tecla "Intro" - o valor desexado aparecerá na cela.
Este método de cálculo implica completar as celas da táboa manualmente. Copiar non axudará, porque a expresión contén números específicos, non se refire á cela.
Definición de porcentaxe de números
Ás veces é necesario que o informe mostre canto crece o valor dalgún indicador non en porcentaxe, senón no formato numérico habitual. Neste caso, calcúlase a porcentaxe do valor inicial. Use a seguinte fórmula para calcular a porcentaxe dun número: Porcentaxe=(Número*Número de porcentaxes en formato numérico)/100. Tomemos os mesmos números de novo: 500 e 13%.
- Debe escribir o valor nunha cela separada, así que selecciónao. Escribimos a fórmula cos números indicados, diante dela hai un signo de igual.
- Preme "Intro" no teclado e obtén o resultado.
Ocorre que o indicador crece regularmente en varias unidades, pero non se sabe canto é en porcentaxe. Para tal cálculo, tamén hai unha fórmula: Diferenza porcentual=(Diferenza/Número)*100.
Anteriormente descubriuse que o volume de vendas está a medrar en 65 unidades ao mes. Imos calcular canto é en porcentaxe.
- Debe inserir números coñecidos na fórmula e escribilos nunha cela cun signo igual ao principio.
- Despois de premer a tecla "Intro", o resultado estará na cela.
Non é necesario multiplicar por 100 se a cela se converte ao formato adecuado: "Porcentaxe". Considere cambiar o formato da cela paso a paso:
- Debe facer clic na cela seleccionada con RMB: abrirase un menú contextual. Seleccione a opción "Formato de celas".
- Abrirase unha xanela onde podes seleccionar o formato axeitado. Atopamos a entrada "Porcentaxe" na lista da esquerda. Se precisa un número enteiro, debe poñer un valor cero na columna "Número de cifras decimais" usando os botóns de frecha ou manualmente. A continuación, faga clic en "Aceptar".
- Agora a expresión pódese reducir a unha única acción.
- O resultado aparecerá en formato porcentual.
Engadir un número e unha porcentaxe mediante unha fórmula
Para engadir unha porcentaxe dun número ao propio número, pode usar a fórmula. Este método é útil nos casos nos que os resultados dos cálculos precisan encher rapidamente a táboa.
- Seleccione unha cela libre e enchea coa fórmula. Os datos deben tomarse da táboa. A fórmula é: Número+Número*Porcentaxe.
- En primeiro lugar, escribimos o signo igual, despois seleccionamos a cela co número, poñemos un plus e de novo prememos na cela co valor inicial. Introducimos un asterisco como signo de multiplicación, despois del: un valor porcentual.
- Prema a tecla "Intro" para obter o resultado do cálculo.
- Encha as celas restantes da columna. Para iso, cómpre copiar a fórmula cunha compensación; isto significa que a designación da cela na fórmula cambiará cando se move á cela de abaixo.
Hai un marcador cadrado na esquina da cela seleccionada. É necesario mantelo premido e estirar a selección a toda a columna da táboa.
- Solte o botón do rato: todas as celas seleccionadas encheranse.
- Se son necesarios números enteiros, hai que cambiar o formato. Seleccione as celas coa fórmula, prema co botón dereito sobre elas e abra o menú de formato. Debe seleccionar un formato de número e restablecer o número de cifras decimais.
- Os valores de todas as celas converteranse en números enteiros.
Como engadir unha porcentaxe a unha columna
Existen informes neste formato, cando unha das columnas indica o crecemento porcentual do indicador nun período de tempo. A porcentaxe non sempre é a mesma, pero é posible calcular a variación dos indicadores mediante o cálculo.
- Compoñemos unha fórmula segundo o mesmo principio, pero sen escribir números manualmente: só se precisan datos da táboa. Engadimos ao volume de vendas o seu produto coa porcentaxe de crecemento e prememos "Intro".
- Encha todas as celas cunha selección de copia. Cando se selecciona cun marcador cadrado, a fórmula copiarase noutras celas cunha compensación.
Elaboración dun gráfico con valores porcentuais
Segundo os resultados dos cálculos, é posible elaborar un equivalente visual dunha táboa: un diagrama. Nel podes ver cal é o produto máis popular cando se trata de vendas.
- Seleccione as celas con valores porcentuais e cópieas: para facelo, faga clic co botón dereito e busque o elemento "Copiar" no menú ou use a combinación de teclas "Ctrl + C".
- Vaia á pestana "Inserir" e seleccione o tipo de gráfico, por exemplo, un gráfico circular.
Conclusión
Podes engadir unha porcentaxe dun número ao propio número de varias maneiras: manualmente ou mediante unha fórmula. A segunda opción é preferible nos casos en que necesites engadir unha porcentaxe a varios valores. Tamén é posible calcular varios valores con diferentes porcentaxes de crecemento e facer un gráfico para unha maior claridade do informe.