Contidos
Crear formularios en Microsoft Word é sinxelo. O problema comeza cando decides crear formularios cumpribles que podes enviar ás persoas para que os enchen. Neste caso, MS Word axudará a resolver o teu problema: xa sexa un formulario para recompilar información sobre persoas ou unha enquisa para obter comentarios dos usuarios sobre o software ou sobre un produto novo.
Activa a pestana "Desenvolvedor".
Para crear formularios cumpribles, primeiro cómpre activar a pestana Revelador (Desenvolvedor). Para iso, abra o menú Fillet (Arquivo) e prema no comando Opcións (Opcións). No diálogo que aparece, abra a pestana Personaliza a cinta (Personalizar a cinta) e selecciona Principais pestañas (Pestanas principais) da lista despregable.
Marca a caixa Revelador (Desenvolvedor) e fai clic OK.
A cinta agora ten unha nova pestana.
Ser ou non ser un modelo?
Hai dúas opcións para comezar a crear formularios. O primeiro é máis sinxelo, sempre que escolla o modelo correcto. Para buscar modelos, abra o menú Fillet (Arquivo) e prema novo (Crear). Verás moitos modelos listos para descargar. Só queda premer Formas (Formularios) e busque o modelo desexado entre os que se ofrecen.
Cando atopes un modelo axeitado, descárgao e edita o formulario como queiras.
Esta é a forma máis sinxela, pero pode ocorrer que non atopes un modelo axeitado entre os que se ofrecen. Neste caso, pode crear un formulario a partir dun borrador. Primeiro, abra a configuración do modelo, pero en lugar dun formulario preparado, seleccione Os meus modelos (Os meus modelos).
seleccionar modelo (modelo) e fai clic en OKpara crear un modelo limpo. Finalmente, fai clic Ctrl + Spara gardar o documento. Chamémoslle Modelo de formulario 1.
Enchendo o formulario con elementos
Agora tes un modelo baleiro, polo que xa podes engadir información ao formulario. O formulario que crearemos neste exemplo é un sinxelo cuestionario para recoller información sobre as persoas que o cubrirán. En primeiro lugar, insira as preguntas principais. No noso caso, coñeceremos a seguinte información:
- nome (Nome) - texto plano
- idade (Idade) - lista despregable
- Data de nacemento (Aniversario) - selección da data
- Sexo (Xénero): caixa de verificación
- CEP (Código postal) - texto plano
- Número de teléfono (número de teléfono) - texto simple
- Cor primaria favorita e por que (Cal é a túa cor favorita e por que) - caixa combinada
- Mellores ingredientes para pizza (Cuberta de pizza favorita): caixa de verificación e texto sen formato
- Cal é o teu traballo soño e por que? Limita a túa resposta a 200 palabras (Con que tipo de traballo soñas e por que) - texto enriquecido
- Que tipo de vehículo conduces? (Que coche tes) - texto plano
Para comezar a crear diferentes variacións de controis, abra a pestana Revelador (Desenvolvedor) que engadiches anteriormente e na sección Controis (Controis) seleccione Modo de deseño (Modo deseñador).
Bloques de texto
Para calquera pregunta que requira unha resposta de texto, pode inserir bloques de texto. Isto faise con:
- Control de contido de texto enriquecido (Control de contido "texto con formato"): o usuario pode personalizar o formato
- Control de contido de texto plano (Control de contido de texto simple): só se permite o texto sen formato.
Imos crear unha caixa de resposta de texto enriquecido para a pregunta 9 e, a continuación, unha caixa de resposta de texto sinxelo para as preguntas 1, 5, 6 e 10.
Non esquezas que podes cambiar o texto no campo do control de contido para que coincida coa pregunta. Para iso, fai clic no campo e introduce o texto. O resultado móstrase na imaxe superior.
Engadindo un selector de datas
Se precisas engadir unha data, podes inserila Control de contido do selector de datas (Control de contido "selector de datas"). Usamos este elemento para a pregunta 3.
Insirendo unha lista despregable
Para preguntas que requiren unha única resposta (por exemplo, a pregunta 2), é conveniente utilizar unha lista despregable. Insiramos unha lista sinxela e enchémola con franxas de idade. Coloca o campo de control de contido, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona Propiedades (Propiedades). No cadro de diálogo que aparece Propiedades de control de contido (Propiedades do control de contido) fai clic Engadir (Engadir) para engadir franxas de idade á lista.
Cando remates, deberías ter algo como a imaxe de abaixo. Neste caso, o modo de deseño debe estar desactivado.
Tamén pode usar Caixa combinada (Cadro combinado) no que é fácil facer unha lista dos elementos desexados. Se é necesario, o usuario poderá introducir texto adicional. Imos inserir un cadro combinado para a pregunta 7. Dado que usaremos este elemento, os usuarios poderán seleccionar unha das opcións e introducir unha resposta sobre por que lles gusta a cor seleccionada.
Insira caixas de verificación
Para responder á cuarta pregunta, inseriremos caixas de verificación. Primeiro cómpre introducir as opcións de resposta (home – home; muller – muller). A continuación, engade o control de contido Caixa de verificación (caixa de verificación) xunto a cada opción de resposta:
Repita este paso para calquera pregunta que teña unha ou máis respostas. Engadiremos unha caixa de verificación á resposta á pregunta 8. Ademais, para que o usuario poida especificar unha opción de cobertura de pizza que non estea na lista, engadiremos un control de contido Texto (Texto regular).
En conclusión
O formulario baleiro rematado co modo deseñador activado e desactivado debería verse como nas imaxes de abaixo.
O modo deseñador está activado:
O modo deseño está desactivado:
Parabéns! Acabas de dominar as técnicas básicas para crear formularios interactivos. Podes enviar un ficheiro DOTX ás persoas e, cando o executen, abrirase automaticamente como un documento de Word normal que podes cubrir e enviar de volta.