Contidos
Os que traballaron no editor de texto de MS Word viron como aparece un subliñado vermello cando se escriben mal palabras ou se comete un erro. Desafortunadamente, na aplicación MS Excel carece moito desta funcionalidade. Está claro que todo tipo de abreviaturas, abreviaturas e outras grafías de palabras en forma modificada poden enganar o programa e dará automaticamente resultados incorrectos. A pesar diso, esta función está presente e pode usala.
Establece o idioma predeterminado en
A corrección automática de erros tipográficos e palabras mal escritas está activada por defecto, pero o programa ten problemas de orde diferente. Ao comprobar documentos en modo automático, en 9 de cada 10 casos, o programa reacciona aos termos en inglés escritos incorrectamente. Por que está a suceder isto e como solucionalo, imos tentar descubrilo máis:
- Na parte superior do panel, faga clic no botón "Ficheiro" e siga a ligazón "Opcións".
- Seleccione "Idioma" na lista da esquerda.
- A seguinte xanela de configuración de idioma ten dúas opcións. No primeiro "Seleccionar idiomas de edición" podes ver que está configurado por defecto.
Se, por algún motivo, prefires o inglés (EUA) para traballar con documentos, entón tes que facer unha substitución activando a liña coa preferencia de idioma e premendo no botón "Predeterminado" que se ilumina.
- A continuación, baixamos ao elemento "Seleccionar idiomas para a interface e axuda". Aquí, por defecto, como podes ver, a interface está configurada para o idioma de Microsoft Windows e, como referencia, o idioma da interface.
- É necesario facer unha substitución para . Podes facelo dunha das seguintes formas: fai clic na liña "" e fai clic no botón "Predeterminado" a continuación, ou fai clic no botón activo coa frecha cara abaixo.
- Só queda aceptar facendo clic en "Aceptar". Aparecerá unha fiestra cunha recomendación para reiniciar o programa para que os cambios teñan efecto. Aceptamos e reiniciamos en modo manual.
Despois de reiniciar, o programa debería facer automaticamente o idioma principal.
O que necesitas para habilitar a ortografía en Excel
Esta configuración non rematou e cómpre realizar algúns pasos máis:
- Na aplicación recentemente lanzada, vaia de novo a "Ficheiro" e abra "Opcións".
- A continuación, interésanos a ferramenta de ortografía. Active a apertura da xanela facendo clic na liña LMB.
- Atopamos a liña "Opcións de corrección automática..." e prememos nela LMB.
- Imos á xanela que se abre, onde cómpre activar a columna "Autocorrección" (por regra xeral, actívase cando se abre a xanela).
- No título "Mostrar botóns para as opcións de autocorrección" atopamos a funcionalidade incluída. Aquí, para a comodidade de traballar con táboas, recoméndase desactivar varias funcións, por exemplo, "Facer as primeiras letras das frases en maiúsculas" e "Escribir os nomes dos días con maiúscula".
Explicación do especialista! Dado que o idioma non prevé escribir os días da semana con maiúscula, podes desmarcar esta liña. Tamén cómpre sinalar que poñer en maiúscula as primeiras letras dunha oración non ten sentido, xa que traballar con táboas implica abreviacións constantes. Se deixas unha marca de verificación neste elemento, despois de cada punto da palabra abreviada, o programa reaccionará e corrixirá a palabra mal escrita.
Baixamos abaixo e vemos que nesta xanela da interface tamén hai unha lista de palabras de autocorrección. No lado esquerdo propóñense variantes de palabras mal escritas, e na dereita, opcións para corrixilas. Por suposto, esta lista non se pode chamar completa, pero aínda así as principais palabras mal escritas están presentes nesta lista.
Na parte superior hai campos para introducir palabras para buscar. Por exemplo, escribamos "máquina". O programa suxerirá automaticamente unha palabra para a corrección automática no campo esquerdo. No noso caso, esta é a "máquina". Tamén é posible que a palabra non estea no dicionario proposto. A continuación, terá que escribir a ortografía correcta manualmente e premer no botón "Engadir" a continuación. Isto completa a configuración e pode iniciar a corrección ortográfica automática en Excel.
Executa o corrector ortográfico automático
Despois de elaborar a táboa e rexistrar toda a información requirida, faise necesario comprobar a ortografía do texto. Para iso, cómpre realizar a seguinte lista de accións:
- Se precisa comprobar só unha parte do texto, seleccione o que quere comprobar. En caso contrario, non hai que destacar o texto.
- Na parte superior do programa, atopa a ferramenta de revisión.
- A continuación, no elemento "Ortografía", busque o botón "Ortografía" e prema nel con LMB.
- Abrirase unha xanela na que se lle pedirá que continúe coa revisión ortográfica desde o inicio da folla. Fai clic no botón "Si".
- Despois de que a ferramenta atope unha palabra mal escrita, aparecerá unha caixa de diálogo coa palabra que o programa cre que estaba mal escrita.
- Na sección "Opcións", selecciona a palabra correcta e fai clic en "Substituír" se só hai unha palabra deste tipo no texto, ou en "Substituír todas" se é probable que a palabra seleccionada apareza varias veces.
Nota dun experto! Tamén preste atención a outros elementos situados á dereita. Se estás seguro de que a palabra está escrita correctamente, debes seleccionar "Saltar" ou "Saltar todo". Ademais, se estás seguro de que a palabra está mal escrita, podes executar "Autocorrección". Neste caso, o programa cambiará automaticamente todas as palabras por si só. Hai un elemento máis "Engadir ao dicionario". É necesario para engadir palabras que moitas veces podes escribir mal.
Conclusión
Por moi experto que sexas, nunca poderás estar completamente seguro da corrección do texto escrito. O factor humano implica a asunción de varios tipos de erros. Especialmente para este caso, MS Excel ofrece unha ferramenta de verificación ortográfica, mediante a cal pode corrixir palabras mal escritas.