Contidos
Moitos usuarios novatos de Excel adoitan ter unha pregunta: que é unha fórmula de Excel e como introducila nunha cela. Moitos mesmo pensan por que é necesario. Para eles, Excel é unha folla de cálculo. Pero, de feito, esta é unha gran calculadora multifuncional e, ata certo punto, un ambiente de programación.
Concepto de fórmula e función
E todo o traballo en Excel baséase en fórmulas, das cales hai un gran número. No corazón de calquera fórmula hai unha función. É unha ferramenta computacional básica que devolve un valor en función dos datos transmitidos despois de ser preprocesado.
Unha fórmula é un conxunto de operadores lóxicos, operacións aritméticas e funcións. Non sempre contén todos estes elementos. O cálculo pode incluír, por exemplo, só operacións matemáticas.
Na fala cotiá, os usuarios de Excel adoitan confundir estes conceptos. De feito, a liña entre eles é bastante arbitraria e úsanse a miúdo ambos os termos. Non obstante, para unha mellor comprensión do traballo con Excel, é necesario coñecer os valores correctos.
De feito, o aparello terminolóxico é moito máis amplo e inclúe moitos outros conceptos que cómpre considerar con máis detalle.
- Constante. Este é un valor que permanece igual e non se pode cambiar. Este podería ser, por exemplo, o número Pi.
- Operadores. Este é un módulo necesario para realizar determinadas operacións. Excel ofrece tres tipos de operadores:
- Aritmética. Necesario para sumar, restar, dividir e multiplicar varios números.
- Operador de comparación. Necesario comprobar se os datos cumpren unha determinada condición. Pode devolver un valor: verdadeiro ou falso.
- Operador de texto. É só un, e é necesario para concatenar datos – &.
- Ligazón. Este é o enderezo da cela da que se tomarán os datos, dentro da fórmula. Hai dous tipos de ligazóns: absolutas e relativas. Os primeiros non cambian se a fórmula se move a outro lugar. Os relativos, respectivamente, cambian a cela pola adxacente ou a correspondente. Por exemplo, se especificas unha ligazón á cela B2 nalgunha cela e despois copias esta fórmula na adxacente á dereita, o enderezo cambiará automaticamente a C2. A ligazón pode ser interna ou externa. No primeiro caso, Excel accede a unha cela situada no mesmo libro de traballo. No segundo - no outro. É dicir, Excel pode utilizar datos situados noutro documento en fórmulas.
Como introducir datos nunha cela
Unha das formas máis sinxelas de inserir unha fórmula que contén unha función é usar o Asistente de funcións. Para chamalo, cómpre facer clic na icona fx un pouco á esquerda da barra de fórmulas (está situada enriba da táboa, e o contido da cela duplícase nela se non hai unha fórmula ou a fórmula é móstrase se é. Aparecerá un cadro de diálogo deste tipo.
Alí pode seleccionar a categoría de función e directamente a da lista que quere usar nunha cela determinada. Alí podes ver non só a lista, senón tamén o que fai cada unha das funcións.
A segunda forma de introducir fórmulas é usar a pestana correspondente na cinta de Excel.
Aquí a interface é diferente, pero a mecánica é a mesma. Todas as funcións están divididas en categorías, e o usuario pode escoller a que máis lle conveña. Para ver o que fai cada unha das funcións, cómpre pasar o cursor do rato sobre ela e esperar 2 segundos.
Tamén pode introducir unha función directamente nunha cela. Para iso, cómpre comezar a escribir o símbolo de entrada da fórmula (= =) nel e introducir o nome da función manualmente. Este método é axeitado para usuarios máis experimentados que o coñezan de memoria. Permítelle aforrar moito tempo.
Despois de introducir as primeiras letras, amosarase unha lista na que tamén se pode seleccionar a función desexada e inserila. Se non é posible usar o rato, pode navegar por esta lista usando a tecla TAB. Se é así, basta con facer dobre clic na fórmula correspondente. Unha vez seleccionada a función, aparecerá un aviso que lle permitirá introducir os datos na secuencia correcta. Estes datos chámanse argumentos da función.
Se aínda está a usar a versión de Excel 2003, non ofrece unha lista despregable, polo que cómpre lembrar o nome exacto da función e introducir datos da memoria. O mesmo vale para todos os argumentos da función. Afortunadamente, para un usuario experimentado, isto non é un problema.
É importante comezar sempre unha fórmula cun signo igual, se non, Excel pensará que a cela contén texto.
Neste caso, tamén se considerarán fórmulas os datos que comecen cun signo máis ou menos. Se despois hai texto na cela, Excel dará un erro #NAME?. Se se dan cifras ou números, entón Excel tentará realizar as operacións matemáticas adecuadas (suma, resta, multiplicación, división). En todo caso, recoméndase comezar a introducir a fórmula co signo =, como é habitual.
Do mesmo xeito, pode comezar a escribir unha función co signo @, que se cambiará automaticamente. Este método de entrada considérase obsoleto e é necesario para que as versións antigas dos documentos non perdan algunha funcionalidade.
O concepto de argumentos de función
Case todas as funcións conteñen argumentos, que poden ser unha referencia de cela, texto, número e incluso outra función. Entón, se usa a función ENECHET, terá que especificar os números que se comprobarán. Devolverase un valor booleano. Se é un número impar, devolverase TRUE. En consecuencia, se aínda, entón "FALSO". Os argumentos, como podes ver nas capturas de pantalla anteriores, introdúcense entre corchetes e están separados por punto e coma. Neste caso, se se usa a versión en inglés do programa, a coma habitual serve de separador.
O argumento de entrada chámase parámetro. Algunhas funcións non as conteñen en absoluto. Por exemplo, para obter a hora e data actual nunha cela, cómpre escribir a fórmula =TATA (). Como podes ver, se a función non require a entrada de argumentos, aínda hai que especificar os corchetes.
Algunhas características de fórmulas e funcións
Se se editan os datos da cela á que fai referencia a fórmula, volverá calcular automaticamente os datos en consecuencia. Supoñamos que temos a cela A1, que está escrita nunha fórmula sinxela que contén unha referencia de cela regular = D1. Se cambia a información nela, aparecerá o mesmo valor na cela A1. Do mesmo xeito, para fórmulas máis complexas que toman datos de celas específicas.
É importante entender que os métodos estándar de Excel non poden facer que unha cela devolva o seu valor a outra cela. Ao mesmo tempo, esta tarefa pódese conseguir usando macros, subrutinas que realizan determinadas accións nun documento de Excel. Pero este é un tema completamente diferente, que claramente non é para principiantes, xa que require habilidades de programación.
O concepto de fórmula matricial
Esta é unha das variantes da fórmula, que se introduce dun xeito lixeiramente diferente. Pero moitos non saben o que é. Entón, primeiro entendamos o significado deste termo. É moito máis doado entender isto cun exemplo.
Supoñamos que temos unha fórmula SUMA, que devolve a suma dos valores nun determinado intervalo.
Imos crear un rango tan sinxelo escribindo números do un ao cinco nas celas A1:A5. Despois especificamos a función = SUMA (A1: A5) na cela B1. Como resultado, aparecerá alí o número 15.
Esta xa é unha fórmula matricial? Non, aínda que funciona cun conxunto de datos e podería chamarse tal. Imos facer algúns cambios. Supoñamos que necesitamos engadir un a cada argumento. Para iso, cómpre facer unha función como esta:
=SUMA(A1:A5+1). Resulta que queremos engadir un ao intervalo de valores antes de calcular a súa suma. Pero mesmo nesta forma, Excel non quererá facelo. Debe mostrar isto usando a fórmula Ctrl + Maiús + Intro. A fórmula da matriz difire en aparencia e ten o seguinte aspecto:
{=SUMA(A1:A5+1)}
Despois diso, no noso caso, introducirase o resultado 20.
Non ten sentido introducir chaves manualmente. Non fará nada. Pola contra, Excel nin sequera pensará que esta é unha función e só texto en lugar dunha fórmula.
Dentro desta función, pola súa banda, realizáronse as seguintes actuacións. En primeiro lugar, o programa descompón este intervalo en compoñentes. No noso caso, é 1,2,3,4,5. A continuación, Excel incrementa automaticamente cada un deles nun. Despois súmanse os números resultantes.
Hai outro caso no que unha fórmula matricial pode facer algo que a fórmula estándar non pode. Por exemplo, temos un conxunto de datos listado no rango A1:A10. No caso estándar, devolverase cero. Pero supoñamos que temos tal situación que non se pode ter en conta o cero.
Introduzamos unha fórmula que verifique o intervalo para ver se non é igual a este valor.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Aquí hai unha falsa sensación de que se conseguirá o resultado desexado. Pero este non é o caso, porque aquí cómpre usar unha fórmula matricial. Na fórmula anterior, só se comprobará o primeiro elemento, o que, por suposto, non nos convén.
Pero se o convertes nunha fórmula matricial, o aliñamento pode cambiar rapidamente. Agora o valor máis pequeno será 1.
Unha fórmula matricial tamén ten a vantaxe de que pode devolver varios valores. Por exemplo, pode transpoñer unha táboa.
Así, hai moitos tipos diferentes de fórmulas. Algúns deles requiren unha entrada máis sinxela, outros máis complexos. As fórmulas de matriz poden ser especialmente difíciles de entender para os principiantes, pero son moi útiles.