Contidos
Por suposto, o concepto de rango en Excel é un dos principais. Que é? Todos sabemos que unha folla está formada por células. Agora, se varios deles conteñen algunha información, entón este é un intervalo. En palabras simples, estas son dúas ou máis celas dun documento.
Os intervalos úsanse activamente nas fórmulas e tamén se poden usar como fonte de datos para gráficos, gráficos e outras formas visuais de mostrar información. Vexamos máis de cerca como traballar cun rango.
Como seleccionar celas, filas e columnas
Unha cela é un elemento que contén ou pode conter determinada información. Unha fila son celas nunha fila. Columna, respectivamente, nunha columna. Todo é sinxelo.
Antes de introducir datos ou realizar determinados datos cun intervalo, cómpre aprender a seleccionar celas, columnas e filas.
Para seleccionar unha cela, cómpre facer clic nela. Cada cela ten un enderezo. Por exemplo, o situado na intersección da columna C e da fila 3 chámase C3.
En consecuencia, para seleccionar unha columna, debes facer clic na letra que mostra o nome da columna. No noso caso, esta é a columna C.
Como podes adiviñar, para seleccionar unha liña, tes que facer o mesmo, só co nome da fila.
Rango de celas: exemplo
Agora vexamos algunhas operacións que se poden realizar directamente nun rango. Entón, para seleccionar o intervalo B2:C4, cómpre atopar a esquina dereita da cela B2, que no noso caso serve como a cela superior esquerda, e arrastrar o cursor ata C4.
Importante! Non un cadrado na esquina inferior dereita, senón simplemente, por así dicir, tira desta cela. O cadrado é un marcador de autocompletar, é un pouco diferente.
Un intervalo non sempre consta de celas que están moi próximas entre si. Para seleccionalo, cómpre premer a tecla Ctrl e, sen soltalo, premer en cada cela que se debe incluír neste intervalo.
Como cubrir un intervalo
Para encher o intervalo con determinados valores, debes realizar as seguintes accións:
- Introduza o valor desexado na cela B2. Pode ser numérico ou de texto. Tamén é posible introducir unha fórmula. No noso caso, este é o número 2.
5 - A continuación, fai clic no marcador de enchemento automático (só o mesmo cadro no que previamente pedimos non facer clic) e arrástrao ata o final do intervalo.
O resultado será o seguinte. Aquí enchemos todas as celas necesarias cos números 2.
O autocompletar é unha das funcións máis solicitadas en Excel. Permítelle escribir nas celas do intervalo non só un valor, senón tamén un conxunto completo de datos que corresponden a un determinado patrón. Por exemplo, a serie numérica é 2, 4, 6, 8, 10, etc.
Para iso, necesitamos introducir os dous primeiros valores da secuencia nas celas adxacentes verticalmente e mover o marcador de enchemento automático ao número necesario de celas.
Do mesmo xeito, pode encher o intervalo coas datas desexadas, que tamén seguen un determinado patrón. Para iso, introduzamos a data do 13 de xuño de 2013 e a data do 16 de xuño de 2013 en formato estadounidense.
Despois diso, levamos a cabo o xa familiar arrastrar e soltar.
Cambio de rango
Para mover un rango, só tes que seguir algúns pasos sinxelos. Primeiro cómpre seleccionar o intervalo necesario e manter premido un dos seus bordos. No noso caso, o correcto.
Entón só tes que movelo ao lugar correcto e soltar o rato.
Copiando e pegando un intervalo
Esta é tamén unha das operacións bastante comúns que os usuarios de Excel realizan con intervalos.
Para iso, cómpre seleccionar o intervalo, facer clic co botón dereito sobre el e facer clic en "Copiar". Tamén pode usar o atallo de teclado Ctrl + C.
Tamén podes atopar un botón dedicado na pestana Inicio do grupo Portapapeis.
O seguinte paso é pegar a información que necesitas noutro lugar. Para iso, cómpre atopar unha cela que sirva como a esquina superior esquerda do intervalo e, a continuación, chamar ao menú contextual do mesmo xeito, pero ao mesmo tempo atopar o elemento "Inserir". Tamén pode usar a combinación estándar Ctrl + V, que funciona en absolutamente calquera programa.
Como inserir unha fila ou columna específica
A inserción dunha fila ou columna realízase dun xeito similar. Primeiro cómpre seleccionalos.
Só despois diso cómpre facer clic co botón dereito do rato e facer clic no botón "Inserir", que se atopa debaixo.
Deste xeito, conseguimos inserir unha liña.
Gamas chamadas
Como o nome indica, named refírese ao rango ao que se lle deu un nome. Isto é moito máis cómodo, xa que aumenta o seu contido informativo, o que resulta especialmente útil, por exemplo, se varias persoas están traballando nun mesmo documento á vez.
Podes asignar un nome a un intervalo a través do Xestor de nomes, que se pode atopar en Fórmulas – Nomes definidos – Xestor de nomes.
Pero, en xeral, hai varias formas. Vexamos algúns exemplos.
1 exemplo
Supoñamos que estamos ante a tarefa de determinar o volume de vendas de mercadorías. Para este fin, temos un rango de B2:B10. Para asignar un nome, debes usar referencias absolutas.
En xeral, as nosas accións son as seguintes:
- Seleccione o intervalo desexado.
- Vaia á pestana "Fórmulas" e atope alí o comando "Asignar nome".
- A continuación, aparecerá un cadro de diálogo no que debes especificar o nome do intervalo. No noso caso, trátase de "Vendas".
- Tamén está o campo "Rexión", que permite seleccionar a folla na que se atopa este rango.
- Comprobe que se especifica o intervalo correcto. A fórmula debe ser: ='1 temporada'!$B$2:$B$10
- Prema en Aceptar.
19
Agora podes introducir o seu nome en lugar do enderezo do intervalo. Entón, usando a fórmula =SUMA(Vendas) pode calcular a suma das vendas de todos os produtos.
Do mesmo xeito, pode calcular o volume medio de vendas mediante a fórmula = MEDIA (Vendas).
Por que utilizamos o enderezo absoluto? Porque permite que Excel codifique un intervalo que non cambiará cando se copie.
Nalgúns casos é mellor utilizar unha ligazón relativa.
2 exemplo
Determinemos agora a cantidade de vendas para cada unha das catro tempadas. Podes familiarizarte coa información de vendas na ficha 4_season.
Nesta captura de pantalla, os intervalos son os seguintes.
B2:B10, C2:C10,D2:D10,E2:E10
En consecuencia, necesitamos colocar fórmulas nas celas B11, C11, D11 e E11.
Por suposto, para facer esta tarefa unha realidade, podes crear varios intervalos, pero isto é un pouco inconveniente. Moito mellor usar un. Para facer a vida tan fácil, cómpre utilizar o enderezo relativo. Neste caso, abonda con simplemente ter un rango, que no noso caso chamarase "Vendas_estacionais"
Para iso, cómpre abrir o xestor de nomes, introduza un nome no cadro de diálogo. O mecanismo é o mesmo. Antes de facer clic en "Aceptar", debes asegurarte de que a fórmula está introducida na liña "Intervalo". ='4 tempadas'!B$2:B$10
Neste caso, o direccionamento é mixto. Como podes ver, non hai ningún sinal de dólar diante do nome da columna. Isto permítelle sumar valores que están nas mesmas filas pero columnas diferentes.
Ademais, o procedemento é o mesmo.
Agora necesitamos introducir a fórmula na cela B11 =SUMA(Vendas_temporada). Ademais, usando o marcador de autocompletar, trasladámolo ás celas veciñas e este é o resultado.
Recomendación: se preme a tecla F2 mentres está seleccionada unha cela que contén unha fórmula cun nome de intervalo, as celas correctas resaltaranse cun bordo azul.
3 exemplo
Un intervalo con nome tamén se pode usar nunha fórmula complexa. Digamos que temos unha fórmula grande onde un intervalo nomeado se usa varias veces.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Se precisa facer cambios na matriz de datos usada, terá que facelo tres veces. Pero se dás un nome ao intervalo antes de facer cambios directamente, abonda con cambialo no xestor de nomes e o nome seguirá sendo o mesmo. Isto é moito máis cómodo.
Ademais, se comeza a escribir un nome de intervalo, Excel suxerirao automaticamente xunto con outras fórmulas.
Rangos automáticos
Moitas veces, cando se traballa con información nunha folla de cálculo, non é posible saber de antemán cantos datos se recollerán. Polo tanto, non sempre sabemos que rango asignar a un nome concreto. Polo tanto, pode facer que o intervalo cambie automaticamente dependendo da cantidade de datos que se introduzan.
Supoña que vostede é un investidor e precisa saber canto diñeiro recibiu en total durante o investimento nun determinado obxecto. E supoñamos que tes tal informe.
Para iso, hai unha función "Nomes dinámicos". Para asignalo, cómpre facer o seguinte:
- Abre a xanela Asignar nome.
- Encha os campos como se mostra na captura de pantalla.
26
É importante ter en conta que, en lugar dun intervalo, utilízase unha fórmula cunha función ELIMINACIÓN xunto coa función vERIFICACIÓN.
Agora cómpre introducir a función SUMA co nome do intervalo como argumento. Despois de probar isto na práctica, podes ver como cambia a suma dependendo do número de elementos introducidos.
Como podes ver, hai moitas formas interesantes de interactuar cos intervalos. Agardamos que che gustase esta guía desde o básico ata a profesionalidade e que che resulte útil.