Como filtrar por data en excel

As táboas creadas en Microsoft Office Excel pódense filtrar por data. Ao establecer o filtro adecuado, o usuario poderá ver os días que necesita e reducirase a propia matriz. Este artigo analizará como configurar un filtro por data en Excel usando as ferramentas integradas no programa.

Como aplicar un filtro por data a unha matriz de táboas

Hai unha serie de métodos estándar para realizar a tarefa, cada un dos cales ten os seus propios matices. Para unha comprensión completa do tema, é necesario describir cada método por separado.

Método 1. Usando a opción "Filtro".

A forma máis sinxela de filtrar datos tabulares en Excel, o que implica o seguinte algoritmo de accións:

1. Crea unha táboa que deba ser filtrada por data. Esta matriz debe conter días específicos do mes.

2. Seleccione a táboa compilada co botón esquerdo do rato.
3. Vaia á pestana "Inicio" na barra de ferramentas superior do menú principal de Excel.
4. Fai clic no botón "Filtro" no panel de opcións que aparece. Tamén nesta sección hai unha función “Ordenar”, que cambia a orde de visualización das filas ou columnas na táboa de orixe, clasificándoas por algún parámetro.

5. Despois de realizar a manipulación anterior, aplicarase un filtro á táboa, é dicir, aparecerán pequenas frechas nos nomes das columnas da matriz, premendo nas que se poden abrir as opcións de filtrado. Aquí tes que facer clic en calquera frecha.

6. No menú contextual que se abre, busque a sección "Área de busca" e seleccione o mes no que se realizará o filtrado. Aquí só se mostran os meses que están na matriz de táboa orixinal. O usuario debe marcar a caixa ao lado do mes correspondente e facer clic en "Aceptar" na parte inferior da xanela. É posible seleccionar varias opcións á vez.

7. Comproba o resultado. A táboa só conterá información sobre os meses seleccionados polo usuario na xanela de filtrado. En consecuencia, os datos redundantes desaparecerán.

Presta atención! No menú de superposición de filtros, pode filtrar os datos por ano.

Método 2. Usando a opción "Filtrar por data".

Esta é unha función especial que che permite filtrar inmediatamente a información nunha matriz de táboas por datas. Para activalo, cómpre seguir algúns pasos:

1. Aplique un filtro á táboa orixinal do mesmo xeito.
2. Na xanela de filtrado, busque a liña "Filtrar por data" e use o botón esquerdo do rato para facer clic na frecha situada á dereita dela.
3. Abrirase un menú despregable. Aquí tes opcións para filtrar datos por data.

4. Por exemplo, fai clic no botón "Entre...".
5. Abrirase a xanela de Filtro automático personalizado. Aquí, na primeira liña, debes especificar a data de inicio e, na segunda, a data de finalización.

6. Comproba o resultado. Só permanecerán na táboa os valores entre as datas especificadas.

Método 3: filtrado manual

Este método é sinxelo de implementar, pero leva moito tempo ao usuario, especialmente se ten que traballar con táboas grandes. Para configurar manualmente o filtro, debes:

1. Na matriz da táboa orixinal, busca as datas que o usuario non precisa.
2. Seleccione as liñas atopadas co botón esquerdo do rato.
3. Preme o botón "Retroceso" do teclado do ordenador para eliminar os valores seleccionados.

Información adicional! En Microsoft Office Excel, pode seleccionar varias filas nunha matriz de táboas ao mesmo tempo para eliminalas inmediatamente para aforrar tempo do usuario.

Método 4. Usando filtro avanzado por data

Enriba, considerouse o método de filtrado de valores nunha matriz de táboa baseada na opción "Entre...". Para unha divulgación completa do tema, é necesario discutir varias opcións para un filtro avanzado. Non é apropiado considerar todas as variedades do filtro no marco deste artigo. Para aplicar un ou outro filtro por data á táboa, debes:

1. Aplique un filtro á táboa a través da pestana "Inicio". Como facelo describiuse anteriormente.
2. Expanda a lista despregábel no título de calquera columna da táboa e faga clic en LMB na liña "Filtrar por data".
3. Especifique calquera das opcións. Por exemplo, fai clic na liña "Hoxe".

4. A información da matriz filtrarase pola data especificada. Eses. só quedarán na táboa os datos coa data de hoxe. Ao configurar tal filtro, Excel guiarase pola data establecida no ordenador.
5. Ao seleccionar a opción "Máis...", o usuario terá que introducir un número específico. Despois diso, a matriz da táboa conterá datas superiores á especificada. Todos os demais valores eliminaranse.

Importante! Outras opcións de filtrado avanzadas aplícanse de xeito similar.

Como desfacer un filtro en Excel

Se o usuario especificou accidentalmente un filtro por data, para cancelalo, terás que realizar os seguintes pasos:

1. Seleccione LMB a placa á que se aplica o filtrado.
2. Vaia á sección "Inicio" e fai clic no botón "Filtrar". Abrirase un menú despregable.
3. No menú contextual, faga clic no botón "Borrar". Despois de realizar esta acción, cancelarase o filtrado e a matriz da táboa volverá á súa forma orixinal.

Presta atención! Podes desfacer a acción anterior usando os botóns "Ctrl + Z".

Conclusión

Así, o filtro por data en Microsoft Office Excel permítelle eliminar rapidamente os días do mes innecesarios da táboa. Os principais métodos de filtrado describíronse anteriormente. Para entender o tema, cómpre lelos atentamente.