Como atopar e eliminar duplicados en Excel. 5 métodos para atopar e eliminar duplicados en Excel

Non é ningún segredo que en Excel moitas veces tes que traballar con táboas grandes que conteñen unha gran cantidade de información. Ao mesmo tempo, tal volume de información durante o procesamento pode provocar fallos ou cálculos incorrectos ao usar varias fórmulas ou filtrar. Isto é especialmente sentido cando tes que traballar con información financeira.

Polo tanto, para simplificar o traballo con tal conxunto de información e eliminar a posibilidade de erros, analizaremos exactamente como traballar con filas en Excel e usalas para eliminar duplicados. Pode parecer complicado, pero descifralo é bastante sinxelo, especialmente cando hai ata cinco métodos de traballo para atopar e eliminar duplicados.

Método 1: elimina manualmente as filas duplicadas

O primeiro paso é considerar usar a forma máis sinxela de xestionar os duplicados. Este é o método manual, que implica usar a pestana "Datos":

1. Primeiro cómpre seleccionar todas as celas da táboa: manteña premida a tecla LMB e seleccione toda a área das celas.
2. Na parte superior da barra de ferramentas, cómpre seleccionar a sección "Datos" para acceder a todas as ferramentas necesarias.
3. Consideramos coidadosamente as iconas dispoñibles e seleccionamos aquela que teña dúas columnas de celas pintadas en cores diferentes. Se pasa o rato sobre esta icona, aparecerá o nome "Eliminar duplicados".
4. Para usar de forma eficaz todos os parámetros desta sección, basta con ter coidado e tomar o seu tempo coa configuración. Por exemplo, se a táboa ten un "Encabezado", asegúrese de prestar atención ao elemento "Os meus datos conteñen cabeceiras", debe verificarse.

5. A continuación vén unha xanela que mostra información por columna. Debe seleccionar as columnas que desexa comprobar se hai duplicados. É mellor seleccionar todos para minimizar as tomas omitidas.

6. Unha vez que todo estea listo, comproba de novo a información marcada e fai clic en Aceptar.
7. Excel analizará automaticamente as celas seleccionadas e eliminará todas as opcións coincidentes.
8. Despois dunha comprobación completa e eliminación dos duplicados da táboa, aparecerá unha xanela no programa na que aparecerá unha mensaxe de que o proceso rematou e indicarase a información sobre cantas filas coincidentes se eliminaron.

Só tes que facer clic en "Aceptar" e podes asumir que todo está listo. Realiza cada acción con coidado e o resultado non te decepcionará.

Método 2: eliminación de duplicacións mediante unha táboa intelixente

Agora vexamos máis de cerca outro método útil para eliminar duplicados, que se basea no uso dunha "táboa intelixente". É suficiente seguir estas recomendacións:

1. En primeiro lugar, seleccione toda a táboa á que desexa aplicar un algoritmo intelixente de procesamento automático de información.

2. Agora use a barra de ferramentas, onde cómpre seleccionar a sección "Inicio" e despois buscar "Formato como táboa". Esta icona adoita estar situada na subsección "Estilos". Queda por usar a frecha especial cara abaixo xunto á icona e seleccionar o estilo do deseño da táboa que máis che gustou.

3. Unha vez feito todo correctamente, aparecerá unha mensaxe adicional sobre o formato da táboa. Especifica o intervalo para o que se aplicará a función Smart Table. E se seleccionou previamente as celas necesarias, entón o intervalo indicarase automaticamente e só terá que verificalo.

4. Só queda comezar a buscar e eliminar aínda máis as liñas duplicadas. Para iso, debes seguir pasos adicionais:
   • coloque o cursor nunha cela da táboa arbitraria;
   • na barra de ferramentas superior, seleccione a sección "Deseño da táboa";
   • estamos a buscar unha icona en forma de dúas columnas de celas cunha cor diferente, cando pases o rato sobre elas, aparecerá a inscrición "Eliminar duplicados";
   • siga os pasos que especificamos no primeiro método despois de usar a icona indicada.

Presta atención! Este método ten unha propiedade única: grazas a el, será posible traballar con táboas de diferentes rangos sen ningunha restrición. Calquera área seleccionada mentres se traballa con Excel analizarase coidadosamente en busca de duplicados.

Método 3: Usando un filtro

Agora prestemos atención a un método especial que che permite non eliminar duplicados da táboa, senón simplemente ocultalos. De feito, este método permítelle formatar a táboa de forma que nada interfira co seu traballo posterior coa táboa e sexa posible obter visualmente só información relevante e útil. Para implementala, só tes que seguir estes pasos:

1. O primeiro paso é seleccionar toda a táboa na que se vai manipular para eliminar os duplicados.
2. Agora vai á sección "Datos" e vai inmediatamente á subsección "Filtro".

3. Un sinal claro de que o filtro está activado é a presenza de frechas especiais na cabeceira da táboa, despois de que abondará con usalas e indicar información sobre duplicados (por exemplo, unha palabra ou designación na busca). .

Así, pode filtrar inmediatamente todos os duplicados e realizar manipulacións adicionais con eles.

Filtro avanzado para atopar duplicados en Excel

Hai outra forma adicional de usar filtros en Excel, para iso necesitarás:

1. Realice todos os pasos do método anterior.
2. Na xanela do kit de ferramentas, use a icona "Avanzado", que se atopa xunto ao mesmo filtro.

3. Despois de usar esta icona, só tes que prestar atención á xanela de configuración avanzada. Este kit de ferramentas avanzada permitirache familiarizarse coa información inicial:
   • primeiro, debería comprobar o rango especificado da táboa para que coincida co que anotou;
   • asegúrese de marcar a caixa "Só rexistros únicos";
   • unha vez que todo estea listo, só queda facer clic no botón "Aceptar".

4. Unha vez cumpridas todas as recomendacións, só tes que botar unha ollada á táboa e asegurarte de que xa non se mostran duplicados. Isto será inmediatamente visible se miras a información na parte inferior esquerda, que reflicte o número de liñas que aparecen na pantalla.

Importante! Se necesitas devolver todo á súa forma orixinal, entón é o máis sinxelo posible facelo. Basta con cancelar o filtro realizando accións similares ás indicadas na instrución do método.

Método 4: Formato condicional

O formato condicional é un conxunto de ferramentas especial que se usa para resolver moitos problemas. Podes usar esta ferramenta para buscar e eliminar duplicados nunha táboa. Para iso, terás que facer o seguinte:

1. Como antes, primeiro terás que seleccionar as celas da táboa que queres formatar.
2. Agora debes ir á pestana "Inicio" e atopar a icona especial "Formato condicional", que se atopa na subsección "Estilos".

3. Despois de completar os pasos, terás acceso a unha xanela chamada "Regras de selección de celas", entón tes que seleccionar o elemento "Valores duplicados".

4. Asegúrese de prestar atención aos axustes de formato, deben deixarse ​​sen cambios. O único que se pode cambiar é a codificación de cores segundo as túas preferencias. Unha vez que todo estea listo, podes facer clic en "Aceptar".

5. Grazas a tales accións, podes destacar todos os duplicados nunha cor diferente e comezar a traballar con eles no futuro.

Atención! A principal desvantaxe deste método é que ao usar tal función, márcanse absolutamente todos os mesmos valores, e non só aquelas opcións nas que coincide toda a cadea. Paga a pena lembrar este matiz para evitar problemas coa percepción visual e comprender exactamente como actuar e a que prestar atención.

Método 5: fórmula para eliminar filas duplicadas

Este método é o máis difícil de todos os enumerados, xa que está destinado exclusivamente a aqueles usuarios que comprendan as funcións e características deste programa. Despois de todo, o método implica o uso dunha fórmula complexa. Parece así: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Agora debes decidir como usalo exactamente e onde aplicalo:

1. O primeiro paso é engadir unha nova columna que se dedicará exclusivamente aos duplicados.

2. Выделите верхнюю ячейку e введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Agora selecciona toda a columna para duplicados sen tocar a cabeceira.

• Coloque o cursor ao final da fórmula, só teña coidado con este elemento, xa que a fórmula non sempre é claramente visible na cela, é mellor usar a barra de busca superior e mirar coidadosamente a localización correcta do cursor.
• Despois de configurar o cursor, debes premer o botón F2 do teclado.
• Despois diso, cómpre premer a combinación de teclas "Ctrl + Maiús + Intro".

4. Grazas ás accións realizadas, será posible cubrir correctamente a fórmula coa información necesaria da táboa.

Busca coincidencias co comando Buscar

Agora paga a pena considerar outra opción interesante para atopar duplicados. Especialmente para tal método, necesitará outra fórmula que se vexa así: =CONTARSE(A:A, A2)>1.

Información adicional! Nesta fórmula, A2 significa a marca da primeira cela da área na que pretende buscar. Axiña que se introduce a fórmula na primeira cela, pode arrastrar o valor e obter a información que precisa. Grazas a tales accións, será posible distribuír información en "VERDADEIRO" e "FALSO". E se precisas buscar nunha área limitada, marca o intervalo de busca e asegúrate de asegurar estas designacións cun sinal $, que confirmará a confirmación e convertela na base.

Se non está satisfeito coa información en forma de "VERDADEIRO" ou "FALSO", suxerímoslle que utilice a seguinte fórmula, que estrutura a información: =SE(CONTARSE($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicar”;”Único”). A execución correcta de todas as accións permitirache obter todas as accións necesarias e xestionar rapidamente a información duplicada existente.

Como usar unha táboa dinámica para atopar duplicados

Un método adicional para usar as funcións de Excel para atopar duplicados é a táboa dinámica. É certo, para usalo, aínda necesitas unha comprensión básica de todas as funcións do programa. En canto ás accións principais, teñen o seguinte aspecto:

1. O primeiro paso é crear un deseño de táboa.
2. Debe usar o mesmo campo como información para cadeas e valores.
3. As palabras coincidentes seleccionadas converteranse na base para o reconto automático de duplicados. Non esquezas que a base da función de conta é o comando "CONTAR". Para unha maior comprensión, teña en conta que todos os valores que superen o valor de 1 serán duplicados.

Preste atención á captura de pantalla, que mostra un exemplo dese método.

O principal punto distintivo deste método é a ausencia de fórmulas. Pódese adoptar con seguridade, pero primeiro debes estudar as características e os matices do uso dunha táboa dinámica.

Conclusión

Agora tes toda a información necesaria sobre os métodos de uso da busca e eliminación de duplicados, e tamén tes recomendacións e consellos que che axudarán a resolver rapidamente o problema.