Como eliminar filas baleiras en Excel. 4 opcións para eliminar filas baleiras nunha folla de cálculo de Excel

При составлении таблиц en Microsoft Excel e работе с формулами часто образуются пустые строки, котроки, котромулами. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Como NON eliminar filas en branco en Excel

Non se recomenda eliminar liñas baleiras a través da sección Buscar e seleccionar. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. A ferramenta "Buscar e seleccionar" é relevante cando unha fila enteira da táboa quedou baleira e hai que eliminala. En tal situación, deben tomarse as seguintes medidas:

1. Seleccione unha liña baleira co rato.
2. Vaia á sección "Buscar e seleccionar".
3. Fai clic en "Ir a especial".
4. Prema LMB na palabra "Espazo". Despois diso, o baleiro debería desaparecer e a mesa transformarase.

En Excel, as filas baleiras pódense eliminar ordenando a táboa ou configurando un filtro. Non obstante, este método tamén pode levar á eliminación completa dunha fila con celas cheas. Ademais, as filas ou columnas adxacentes tamén poden sufrir.

Presta atención! En Excel, non pode eliminar filas en branco seleccionando celas individuais nunha táboa para evitar perder información importante. É mellor usar outros métodos, que se describirán máis adiante.

Формула для удаления пустых строк en Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, котрахо вользоваться =SE(CONTAR(A2:E2)=0,"Valeiro",""). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку e прописать прописать данфог всать прописать данфор мыши в свободную ячейку. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, забуется растянуть для всех строк или стол. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Como eliminar filas baleiras en Excel usando Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует версиях Excel, начиная с 2013 года.

Importante! Tal ferramenta cambia o formato da táboa, o recheo das celas, o seu tamaño e a orientación.

Para eliminar celas baleiras das táboas, cómpre seguir algúns pasos sinxelos do algoritmo:

1. Use o manipulador para seleccionar unha liña ou columna na que hai baleiros que requiran a desinstalación.
2. Na interface de Excel na parte superior, vai á sección "Datos".
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. No menú contextual, faga clic na liña "Desde outras fontes" e despois seleccione a opción "De táboa/rango". Agora abrirase un pequeno menú onde cómpre marcar a caixa xunto á opción "Táboa con título" e premer en "Aceptar".

5. Explore a interface do editor de Power Query que se abre.
6. Fai clic en LMB no botón "Eliminar filas" na parte superior da sección.
7. No menú contextual, fai clic en "Eliminar liñas baleiras".

8. Fai clic no botón "Pechar e descargar".
9. Comproba o resultado. Despois de facer as manipulacións anteriores, a xanela do editor debería pecharse e as celas baleiras desaparecerán da táboa.

Información adicional! Despois de implementar o método considerado, o formato para mostrar datas e números na táboa cambiará.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Despois da construción, poden aparecer celas baleiras únicas nalgunhas columnas da táboa. É doado desfacerse deles usando o método de brecha que se comenta ao comezo do artigo. Nesta situación, pódese aplicar este método de desinstalación. Debe actuar do seguinte xeito:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. No menú contextual, faga clic en "Seleccionar" e na seguinte xanela seleccione "Celas baleiras". Despois de pechar a xanela na columna seleccionada, só se resaltarán os baleiros e as celas con información non se verán afectadas.
3. Fai clic co botón dereito sobre calquera cela seleccionada e fai clic na liña "Eliminar". Abrirase unha pequena xanela na que cómpre poñer un interruptor de alternancia fronte ao campo "Cadenas" e, a continuación, premer en "Aceptar".
4. Comproba o resultado. As filas que conteñan celas baleiras deberían desinstalarse completamente da táboa. Como se mencionou anteriormente, o inconveniente do método é que tamén se eliminarán as celas con información.

Como eliminar filas adicionais debaixo dos datos ou ocultalas

No proceso de encher unha táboa en Excel, moitas veces aparecen liñas baleiras nas que, de feito, se escribe información oculta. As celas adicionais pódense eliminar do seguinte xeito:

1. Seleccione unha cela LMB baleira e manteña premidos os botóns "Ctrl + Maiús + Fin". Este comando seleccionará as celas restantes nas que se escribe algo.
2. Fai clic co botón dereito na cela e selecciona a opción "Eliminar" na caixa de tipo de contexto.
3. Comprobe se se eliminan os baleiros adicionais. As celas seleccionadas con datos ocultos deben desinstalarse como no método anterior.

Ás veces, o usuario non quere eliminar información das celas ocultas da táboa. Neste caso, pódense ocultar. Ocultar liñas en Microsoft Office Excel realízase segundo as seguintes instrucións:

1. Seleccione a cela debaixo da última fila con datos e manteña premida "Ctrl + Maiús + Fin" para seleccionar os espazos adicionais restantes.
2. Despois de seleccionar todos os baleiros de calquera deles, fai clic co botón dereito e fai clic na opción "Ocultar".
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Mantén premido "Ctrl + Maiús + 9" se precisas volver ver os espazos baleiros.

Como eliminar rapidamente filas en branco en Excel usando VBA

VBA é unha linguaxe de programación especial deseñada para automatizar procesos nos editores de Microsoft Office. Con el, pode eliminar rapidamente as celas baleiras en Excel copiando o código do programa desexado. Para implementar este método de desinstalación, non é necesario ser programador. A continuación, consideraremos varios comandos implementados en VBA en Excel.

Macro 1. Elimina liñas baleiras no intervalo seleccionado

Se selecciona as liñas desexadas e introduce este código, pode eliminar todos os baleiros do intervalo especificado. Neste caso, o usuario non verá avisos, mensaxes, diálogos emerxentes, etc. Podes ver o código para eliminar baleiros nun intervalo na seguinte imaxe:

Чтобы вести макрос en Excel на языке программирования VBA e запустить его, необходимо:

1. Cambia á sección "Desenvolvedor", situada na lista de opcións na parte superior do menú principal.
2. Fai clic no botón "Grabar macro".
3. Copia o código da imaxe superior e introdúceo no campo correspondente.
4. Garda os cambios facendo clic en "Aceptar".
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы» ь диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, e кликнуть «ОК».

Importante! A macro creada gardarase en Excel e non terás que ingresala cada vez para realizar unha acción específica.

Макрос 2. Удалить все пустые строки en Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые нахонного находнтятся нахонтать сразу все пустоты. Для этого используется следующий код:

Macro 3. Elimina a fila se a cela está baleira

Este é o método de espazos en branco que se describiu anteriormente, implementado mediante código. Este método permítelle eliminar toda a liña na que hai unha ou máis celas baleiras, así como desfacerse das liñas adicionais. O código presentado terá o seguinte aspecto:

Antes de executar calquera código en Excel, é unha boa idea facer unha copia de seguridade do seu traballo para evitar perder información importante se comete un erro.

Como engadir unha macro ao teu libro

Для записи кодов en Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания e запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается выполнении следующих шагов:

1. Abre a folla na que queres eliminar as celas.
2. Preme Alt+F11 para iniciar o editor de Visual Basic integrado.
3. Na columna de parámetros á esquerda da xanela que se abre, faga clic na palabra "Inserir" e despois vai á pestana "Módulo".
4. Pega o código do programa desexado na xanela que se mostra.
5. Fai clic en F5 para comprobar se o código funciona.
6. Fai clic no botón "Gardar" para engadir a macro ao teu caderno de traballo.

Información adicional! Para activar a macro creada a próxima vez, cómpre entrar no libro, seleccionar a táboa axeitada, manter premido "Alt + F8" no teclado, seleccionar o código desexado e facer clic no botón "Executar".

Como eliminar filas baleiras en Excel usando ordenar

Ordenar os datos nunha táboa axuda a eliminar as lagoas. Esta operación realízase segundo o algoritmo:

1. Seleccione o intervalo desexado de celas LMB.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы e кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. No seguinte menú, seleccione unha columna para ordenar a información e prema en "Aceptar".

4. Asegúrese de que a táboa estea ordenada. As liñas en branco colocaranse debaixo da táboa. Pódense eliminar se é necesario.

Como eliminar filas baleiras en Excel usando o filtrado

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Do mesmo xeito, seleccione a táboa e cambie á sección "Datos" na parte superior da xanela do programa.
2. Agora, en lugar de ordenar, fai clic no botón "Filtrar".

3. Na xanela que aparece, marque a caixa xunto ao valor "(Valeiro)".

4. Comprobe que todas as celas baleiras da táboa estean resaltadas e elimínaas mediante o método estándar descrito anteriormente.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон тапазон танных понадобится выделить весь диапазон тапазон тапации будет осуществляться только до первой пустоты.

Presta atención! Para desinstalar celas baleiras do xeito descrito anteriormente, o usuario terá que filtrar coidadosamente cada columna da táboa para non eliminar a información necesaria.

Como eliminar filas baleiras en Excel seleccionando un grupo de celas

Excel ten unha ferramenta integrada coa que pode seleccionar celas en grupos. Coa súa axuda, elimínanse os baleiros segundo o algoritmo:

1. Seleccione toda a táboa LMB.
2. Fai clic na icona da lupa na barra de pestanas na parte superior da xanela do programa. Este é o menú Buscar e seleccionar.
3. No menú contextual, faga clic na liña "Seleccione un grupo de celas...".

4. Na xanela que aparece, coloque o interruptor no campo "Celas baleiras" e faga clic en "Aceptar". Destacaranse todos os espazos da táboa.

5. Удалить строку методом пробелов e проверить результат.

Como eliminar filas baleiras en Excel usando unha columna auxiliar

Para desinstalar os baleiros xunto á táboa, pode crear unha columna que actuará como elemento auxiliar. Este é un dos métodos de eliminación máis rápidos e fiables. Para implementar este método, cómpre realizar algunhas manipulacións sinxelas segundo as instrucións paso a paso:

1. Crea outra columna á dereita da táboa orixinal e ponlle o nome, por exemplo, "Liña en branco" para non confundirse no futuro.
2. Escribe a fórmula "Contar baleiros", especificando o intervalo axeitado no que o programa comprobará as liñas baleiras.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить e деинсталлировать.

Importante! Esta fórmula ten o seguinte aspecto: “=CONTANDO EN BLANCO(A6:D6) ”. En lugar de letras entre corchetes, indícase un intervalo de celas.

Conclusión

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк en Microsoft Excel, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из нтаколько нихлкрунко нихлкония. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной инфиой инфиться.