Como atopar valores duplicados nunha columna de táboa de Excel

Unha táboa con valores idénticos é un problema serio para moitos usuarios de Microsoft Excel. A información repetitiva pódese eliminar mediante as ferramentas integradas no programa, o que permite que a táboa teña un aspecto único. Como facelo correctamente será discutido neste artigo.

Método 1 Como comprobar a táboa de duplicados e eliminalos mediante a ferramenta Formato condicional

Para que a mesma información non se duplique varias veces, débese buscar e eliminar da matriz da táboa, deixando só unha opción. Para iso, cómpre facer os seguintes pasos:

1. Use o botón esquerdo do rato para seleccionar o intervalo de celas que desexa comprobar se hai información duplicada. Se é necesario, pode seleccionar toda a táboa.
2. Na parte superior da pantalla, fai clic na pestana "Inicio". Agora, baixo a barra de ferramentas, debería mostrarse unha área coas funcións desta sección.
3. Na subsección "Estilos", fai clic co botón esquerdo no botón "Formato condicional" para ver as posibilidades desta función.
4. No menú contextual que aparece, busque a liña "Crear unha regra..." e prema nela con LMB.

5. No seguinte menú, na sección "Seleccione o tipo de regra", terá que seleccionar a liña "Usar unha fórmula para determinar as celas con formato".
6. Agora, na liña de entrada debaixo desta subsección, debes introducir manualmente a fórmula desde o teclado "=CONTARSE($B$2:$B$9; B2)>1". As letras entre parénteses indican o rango de celas entre as que se realizará o formato e a busca de duplicados. Entre corchetes, é necesario prescribir un rango específico de elementos da táboa e colgar os signos de dólar nas celas para que a fórmula non se "move" durante o proceso de formato.

7. Se o desexa, no menú "Crear unha regra de formato", o usuario pode facer clic no botón "Formato" para especificar a cor que se utilizará para resaltar os duplicados na seguinte xanela. Isto é conveniente, porque os valores repetidos chaman inmediatamente a atención.

Presta atención! Podes atopar duplicados nunha folla de cálculo de Excel manualmente, a ollo, comprobando cada cela. Non obstante, isto levará moito tempo ao usuario, especialmente se se está a comprobar unha táboa grande.

Método 2: Busca e elimina os valores duplicados usando o botón Eliminar duplicados

Microsoft Office Excel ten unha función especial que che permite desinstalar inmediatamente as celas con información duplicada dunha táboa. Esta opción actívase do seguinte xeito:

1. Do mesmo xeito, resalte unha táboa ou un rango específico de celas nunha folla de cálculo de Excel.
2. Na lista de ferramentas na parte superior do menú principal do programa, prema unha vez na palabra "Datos" co botón esquerdo do rato.
3. Na subsección "Traballar con datos", fai clic no botón "Eliminar duplicados".

4. No menú que debería aparecer despois de realizar as manipulacións anteriores, marque a caixa xunto á liña "Os meus datos" contén cabeceiras. Na sección "Columnas", escribiranse os nomes de todas as columnas da placa, tamén cómpre marcar a caixa ao lado delas e, a continuación, facer clic en "Aceptar" na parte inferior da xanela.

5. Na pantalla aparecerá unha notificación sobre os duplicados atopados. Eliminaranse automaticamente.

Importante! Despois de desinstalar os valores duplicados, a placa terá que ser levada ao formulario "adecuado" manualmente ou usando a opción de formato, porque algunhas columnas e filas poden moverse.

Método 3: Usando un filtro avanzado

Este método para eliminar duplicados ten unha implementación sinxela. Para completalo, necesitarás:

1. Na sección "Datos", xunto ao botón "Filtro", fai clic na palabra "Avanzado". Ábrese a xanela Filtro avanzado.

2. Coloque o interruptor xunto á liña "Copiar resultados noutra localización" e faga clic na icona situada xunto ao campo "Intervalo inicial".
3. Seleccione co rato o rango de celas onde quere atopar duplicados. A xanela de selección pecharase automaticamente.
4. A continuación, na liña "Colocar o resultado no intervalo", tamén debes facer clic en LMB na icona ao final e seleccionar calquera cela fóra da táboa. Este será o elemento de partida onde se inserirá a etiqueta editada.

5. Marque a caixa "Só rexistros únicos" e prema en "Aceptar". Como resultado, aparecerá unha táboa editada sen duplicados xunto á matriz orixinal.

Información adicional! O rango antigo de celas pódese eliminar, deixando só a etiqueta corrixida.

Método 4: use táboas dinámicas

Este método supón o cumprimento do seguinte algoritmo paso a paso:

1. Engade unha columna auxiliar á táboa orixinal e numérea de 1 a N. N é o número da última fila da matriz.

2. Vaia á sección "Inserir" e fai clic no botón "Táboa dinámica".

3. Na seguinte xanela, coloque o interruptor na liña "A unha folla existente", no campo "Táboa ou intervalo", especifique un intervalo específico de celas.
4. Na liña "Intervalo", especifique a cela inicial na que se engadirá a matriz da táboa corrixida e prema en "Aceptar".

5. Na xanela da esquerda da folla de traballo, marque as caixas xunto aos nomes das columnas da táboa.

6. Comproba o resultado.

Conclusión

Así, hai varias formas de eliminar duplicados en Excel. Cada un dos seus métodos pódese chamar sinxelo e eficaz. Para entender o tema, debes ler atentamente a información anterior.