Como ocultar todas as notas en Excel á vez

As notas en Microsoft Office Excel son información adicional que o usuario enlaza a un elemento específico dunha matriz de táboa ou a un rango de celas. Unha nota permíteche escribir máis información nunha cela para lembrarche algo. Pero ás veces hai que ocultar ou eliminar as notas. Como facelo será discutido neste artigo.

Como crear unha nota

Para comprender completamente o tema, primeiro cómpre coñecer os métodos para crear notas en Microsoft Office Excel. Non é apropiado considerar todos os métodos no marco deste artigo. Polo tanto, para aforrar tempo, presentamos o algoritmo máis sinxelo para completar a tarefa:

1. Fai clic co botón dereito na cela na que queres escribir unha nota.
2. Na xanela do tipo de contexto, faga clic en LMB na liña "Inserir nota".

3. Ao carón da cela aparecerá unha pequena caixa na que podes introducir o texto da nota. Aquí podes escribir o que queiras a criterio do usuario.

4. Cando estea escrito o texto, terás que facer clic en calquera cela libre de Excel para ocultar o menú. Un elemento cunha nota marcarase cun pequeno triángulo vermello na esquina superior dereita. Se o usuario move o cursor do rato sobre esta cela, o texto escrito será revelado.

Presta atención! Do mesmo xeito, pode crear unha nota para calquera cela dunha folla de cálculo de Excel. O número de caracteres introducidos na xanela non está limitado.

Como nota para a cela, podes usar non só texto, senón tamén varias imaxes, imaxes e formas descargadas desde un ordenador. Non obstante, terán que estar vinculados a un elemento específico da matriz da táboa.

Como ocultar unha nota

En Excel, hai varias formas comúns de realizar a tarefa, cada unha das cales merece unha consideración detallada. Isto será discutido máis adiante.

Método 1: ocultar unha única nota

Para eliminar temporalmente a etiqueta dunha cela específica nunha matriz de táboa, debes facer o seguinte:

1. Use o botón esquerdo do rato para seleccionar un elemento que conteña unha nota que deba ser corrixida.
2. Fai clic co botón dereito en calquera área da cela.
3. No menú contextual que aparece, busque a liña "Eliminar nota" e prema nela.

4. Comproba o resultado. A sinatura adicional debería desaparecer.
5. Se é necesario, na mesma xanela do tipo contextual, prema na liña "Editar nota" para reescribir o texto escrito previamente, corrixir as deficiencias.

Método 2. Como eliminar unha nota de todas as celas á vez

Microsoft Office Excel ten unha función para eliminar simultáneamente os comentarios de todos os elementos nos que estea presente. Para aproveitar esta oportunidade, debes facer o seguinte:

1. Seleccione toda a matriz da táboa co botón esquerdo do rato.
2. Vaia á pestana "Revisión", que se atopa na barra de ferramentas superior do programa.
3. Na zona de sección que se abre presentaranse varias opcións. Nesta situación, o usuario está interesado no botón "Eliminar", que está situado xunto á palabra "Crear nota". Despois de facer clic, as sinaturas eliminaranse automaticamente de todas as celas da placa seleccionada.

Importante! O método de ocultar sinaturas adicionais comentado anteriormente considérase universal e funciona en todas as versións do software.

Método 3: use o menú contextual para ocultar comentarios en Excel

Para eliminar etiquetas de todas as celas da táboa ao mesmo tempo, pode usar outro método. Consiste en realizar as seguintes manipulacións:

1. Segundo o esquema similar discutido no parágrafo anterior, seleccione o intervalo de celas desexado na táboa.
2. Fai clic co botón dereito do rato na área seleccionada da matriz de datos tabulares.
3. Na xanela de tipo contextual que aparece, faga clic en LMB unha vez na liña "Eliminar nota".

4. Asegúrese de que despois de realizar o paso anterior, as etiquetas de todas as celas estean desinstaladas.

Método 4: Desfacer unha acción

Despois de crear varias notas erróneas, pode ocultalas unha por unha, eliminalas usando a ferramenta desfacer. Na práctica, esta tarefa realízase do seguinte xeito:

1. Elimina a selección de toda a táboa, se está presente, facendo clic en LMB no espazo libre da folla de cálculo de Excel.
2. Na esquina superior esquerda da interface do programa, xunto á palabra "Ficheiro", busque o botón en forma de frecha á esquerda e prema nel. A última acción que se realizou debería desfacerse.
3. Do mesmo xeito, prema o botón "Cancelar" ata que se eliminen todas as notas.

Este método ten un inconveniente importante. Despois de facer clic no botón considerado, tamén se eliminarán as accións importantes que realizou o usuario despois de crear sinaturas.

Información importante. En Excel, como en calquera editor de Microsoft Office, a acción Desfacer pódese realizar mediante un atallo de teclado. Para iso, cómpre cambiar o teclado do ordenador ao deseño inglés e ao mesmo tempo manter premidos os botóns "Ctrl + Z".

Conclusión

Así, as notas en Microsoft Office Excel xogan un papel importante na compilación de táboas, realizando a función de complementar, ampliar a información básica nunha cela. Non obstante, ás veces hai que ocultalos ou eliminalos. Para entender como eliminar sinaturas en Excel, cómpre ler atentamente os métodos anteriores.