Como filtrar datos en Excel por cor

En Microsoft Office Excel, a partir da versión 2007, fíxose posible ordenar e filtrar as celas dunha matriz de táboa por cor. Esta función permítelle navegar rapidamente pola táboa, aumenta a súa presentabilidade e estética. Este artigo cubrirá as principais formas de filtrar información en Excel por cor.

Características de filtrado por cor

Antes de pasar a considerar formas de filtrar os datos por cores, é necesario analizar os beneficios que proporciona tal procedemento:

• Estruturar e ordenar a información, que permite seleccionar o fragmento desexado da placa e atopalo rapidamente nunha gran variedade de celas.
• As celas destacadas con información importante pódense analizar máis adiante.
• Ao filtrar por cor resalta a información que cumpra os criterios especificados.

Como filtrar datos por cor usando a opción integrada de Excel

O algoritmo para filtrar información por cor nunha matriz de táboa de Excel divídese nos seguintes pasos:

1. Seleccione o intervalo de celas necesario co botón esquerdo do rato e vaia á pestana "Inicio" situada na barra de ferramentas superior do programa.
2. Na área que aparece na subsección Edición, cómpre atopar o botón "Ordenar e filtrar" e expandilo facendo clic na frecha de abaixo.

3. No menú que aparece, fai clic na liña "Filtro".

4. Cando se engade o filtro, aparecerán pequenas frechas nos nomes das columnas da táboa. Nesta fase, o usuario debe facer clic en LMB en calquera das frechas.

5. Despois de facer clic na frecha do nome da columna, aparecerá un menú similar, no que cómpre facer clic na liña Filtrar por cor. Abrirase unha pestana adicional con dúas funcións dispoñibles: "Filtrar por cor da cela" e "Filtrar por cor da fonte".

6. Na sección "Filtrar por cor da cela", seleccione a sombra pola que desexa filtrar a táboa de orixe facendo clic nela con LMB.
7. Comproba o resultado. Despois de facer as manipulacións anteriores, só permanecerán na táboa as celas coa cor especificada anteriormente. Os elementos restantes desaparecerán e a placa reducirase.

Podes filtrar os datos manualmente nunha matriz de Excel eliminando filas e columnas con cores non desexadas. Non obstante, o usuario terá que gastar máis tempo para completar este proceso.

Se selecciona o ton desexado na sección "Filtrar por cor da fonte", só permanecerán na táboa as liñas nas que o texto da fonte está escrito na cor seleccionada.

Presta atención! En Microsoft Office Excel, a función de filtrado por cor ten un inconveniente importante. O usuario pode seleccionar só unha sombra, pola que se filtrará a matriz da táboa. Non é posible especificar varias cores á vez.

Como ordenar datos por varias cores en Excel

Normalmente non hai problemas coa clasificación por cores en Excel. Faise do mesmo xeito:

1. Por analoxía co parágrafo anterior, engade un filtro á matriz da táboa.
2. Fai clic na frecha que aparece no nome da columna e selecciona "Ordenar por cor" no menú despregable.

3. Especifique o tipo de ordenación necesario, por exemplo, seleccione a sombra desexada na columna "Ordenar por cor da cela".
4. Despois de realizar as manipulacións anteriores, as filas da táboa coa sombra seleccionada anteriormente situaranse en primeiro lugar na matriz por orde. Tamén pode clasificar outras cores.

Información adicional! Tamén pode ordenar os datos da táboa mediante a función "Clasificación personalizada", engadindo varios niveis por cor.

Como filtrar información nunha táboa por cor usando unha función personalizada

Para que Microsoft Office Excel seleccione un filtro para mostrar varias cores nunha táboa á vez, cómpre crear unha configuración adicional cun matiz de recheo. Segundo a sombra creada, os datos filtraranse no futuro. Unha función personalizada en Excel créase segundo as seguintes instrucións:

1. Vaia á sección "Desenvolvedor", que se atopa na parte superior do menú principal do programa.
2. Na área de pestanas que se abre, fai clic no botón "Visual Basic".
3. Abrirase o editor integrado no programa, no que terás que crear un novo módulo e escribir o código.

Para aplicar a función creada, debes:

1. Volve á folla de cálculo de Excel e crea dúas columnas novas xunto á táboa orixinal. Pódense chamar "Cor da cela" e "Cor do texto" respectivamente.

2. Escribe a fórmula na primeira columna "= ColorFill()». O argumento está entre parénteses. Debe facer clic nunha cela con calquera cor da placa.

3. Na segunda columna, indica o mesmo argumento, pero só coa función "=Fonte de cor()».

4. Estire os valores resultantes ata o final da táboa, estendendo a fórmula a todo o intervalo. Os datos recibidos son responsables da cor de cada cela da táboa.

5. Engade un filtro á matriz da táboa segundo o esquema anterior. Os datos ordenaranse por cores.

Importante! A clasificación en Excel mediante unha función definida polo usuario realízase dun xeito similar.

Conclusión

Así, en MS Excel, pode filtrar rapidamente a matriz da táboa orixinal pola cor das celas usando varios métodos. Os principais métodos de filtrado e clasificación, que se recomenda utilizar ao realizar a tarefa, foron discutidos anteriormente.