Acontece que nunha folla de Excel cómpre ocultar a información contida nalgunhas celas, ou incluso ocultar unha fila ou columna enteira. Este pode ser algún tipo de datos auxiliares aos que se refiren outras celas e que non queres mostrar.
Ensinarémosche como ocultar celas, filas e columnas en follas de Excel e logo facelos visibles de novo.
Ocultar celas
Non hai forma de ocultar unha cela para que desapareza completamente da folla. Xorde a pregunta: que quedará no lugar desta célula? En cambio, Excel pode facelo para que non se mostre ningún contido nesa cela. Seleccione unha soa cela ou un grupo de celas usando as teclas Desprazarse и Ctrl, como cando se seleccionan varios ficheiros no Explorador de Windows. Fai clic co botón dereito sobre calquera das celas seleccionadas e fai clic no menú contextual Formato de cela (Formato de celas).
Abrirase unha caixa de diálogo co mesmo nome. Vaia á pestana Número (Número) e na lista Formatos numéricos (Categoría) seleccionar Todos os formatos (Personalizado). No campo de entrada Un tipo (Escriba) introduza tres puntos e coma: ";;;" (sen comiñas) e prema OK.
Nota: Quizais, antes de aplicar o novo formato ás celas, deberías deixar un recordatorio de cales eran os formatos de números en cada unha das celas, para que no futuro poidas devolver o formato antigo á cela e facer visible de novo o seu contido.
Os datos da cela seleccionada agora están ocultos, pero o valor ou fórmula aínda está alí e pódese ver na barra de fórmulas.
Para facer visible o contido das celas, siga todos os pasos anteriores e configure o formato de número inicial para a cela.
Nota: Calquera cousa que escribas nunha cela que teña contido oculto ocultarase automaticamente cando fagas clic Entrar. Neste caso, o valor que estaba nesta cela substituirase polo novo valor ou fórmula que introduciu.
Ocultar filas e columnas
Se está a traballar cunha táboa grande, pode querer ocultar algunhas filas e columnas de datos que non son necesarias para a súa visualización. Para ocultar unha fila enteira, fai clic co botón dereito sobre o número da fila (encabezado) e selecciona Agochar (Ocultar).
Nota: Para ocultar varias liñas, primeiro selecciona esas liñas. Para iso, fai clic na cabeceira da fila e, sen soltar o botón esquerdo do rato, arrastra o punteiro por todo o rango de filas que queres ocultar e, a continuación, fai clic co botón dereito na área seleccionada e fai clic Agochar (Ocultar). Pode seleccionar filas non adxacentes facendo clic nos seus títulos mentres mantén premida a tecla Ctrl.
Saltaranse os números dos títulos das filas ocultas e aparecerá unha liña dobre nos ocos.
O proceso de ocultar columnas é moi semellante ao proceso de ocultar filas. Fai clic co botón dereito na columna que queres ocultar ou selecciona varias columnas e fai clic no grupo resaltado. No menú que aparece, seleccione Agochar (Ocultar).
Saltaranse as letras dos títulos das columnas ocultas e aparecerá unha liña dobre no seu lugar.
Para volver mostrar unha fila oculta ou varias filas, seleccione as filas a cada lado das filas ocultas, prema co botón dereito do rato na área seleccionada e seleccione no menú contextual. mostra (Mostrar).
Para mostrar unha ou varias columnas ocultas, seleccione as columnas a cada lado das columnas ocultas, prema co botón dereito do rato na área resaltada e seleccione no menú que aparece. mostra (Mostrar).
Se está a traballar cunha táboa grande pero non quere ocultar filas e columnas, pode fixalas para que, cando se desprace polos datos da táboa, os títulos seleccionados permanecerán no seu lugar.