Contidos
Despois de ler este artigo, aprenderá a crear un ficheiro gráfico separado (.png, .jpg, .bmp ou outro formato) a partir dun gráfico en Excel ou exportalo, por exemplo, a un documento de Word ou a unha presentación de PowerPoint.
Microsoft Excel é unha das aplicacións de análise de datos máis potentes. No seu arsenal hai moitas ferramentas e funcións para visualizar estes datos. Os gráficos (ou gráficos) son unha destas ferramentas. Para crear un gráfico en Excel, só tes que seleccionar os datos e facer clic na icona do gráfico na sección do menú correspondente.
Pero, falando dos méritos, cómpre mencionar as debilidades. Desafortunadamente, non hai un xeito sinxelo en Excel de gardar un gráfico como imaxe ou exportalo a outro documento. Sería xenial que puidésemos facer clic co botón dereito sobre o gráfico e ver un comando como Gardar como debuxo or Exportar. Pero, dado que Microsoft non se encargou de crear tales funcións para nós, entón nós mesmos inventaremos algo.
Neste artigo, mostrarei 4 formas de gardar un gráfico de Excel como imaxe que posteriormente pode pegar noutros documentos de Office, incluídos Word e PowerPoint, ou usalo para crear infografías atractivas.
Copia o diagrama nun editor de gráficos e gárdao como imaxe
Un amigo meu compartiu unha vez un segredo comigo: adoita copiar os seus gráficos de Excel a Paint. Ela crea un gráfico e só preme unha tecla Pantalla de impresión, despois abre Paint e pega a captura de pantalla. Despois diso, recorta as áreas non desexadas da imaxe e garda a imaxe restante nun ficheiro. Se fixeches o mesmo ata agora, esquéceo e nunca máis uses este método infantil! Actuaremos máis rápido e máis intelixente! 🙂
Por exemplo, no meu Excel 2010, creei un fermoso gráfico circular XNUMX-D que mostra datos sobre a demografía dos visitantes do noso sitio e agora quero exportar este gráfico de Excel como unha imaxe. Imos facelo xuntos:
- Fai clic co botón dereito na área do gráfico e fai clic Copiar (Copia). Non é necesario facer clic no propio gráfico, xa que seleccionará elementos individuais, e non o diagrama completo, e o comando Copiar (Copia) non aparecerá.
- Abre Paint e pega o gráfico usando a icona Inserir pestana (Pegar). casa (Casa) e presionando Ctrl + V.
- Agora só queda gardar o diagrama como ficheiro gráfico. Fai clic Gardar como (Gardar como) e seleccione un dos formatos suxeridos (.png, .jpg, .bmp ou .gif). Se queres escoller un formato diferente, fai clic Outros formatos (Outros formatos) ao final da lista.
Non é máis fácil! Para gardar un gráfico de Excel deste xeito, calquera editor de gráficos fará.
Exportar un gráfico de Excel a Word ou PowerPoint
Se precisa exportar un gráfico de Excel a algunha outra aplicación de Office, como Word, PowerPoint ou Outlook, a mellor forma de facelo é a través do portapapeis.
- Copia o gráfico de Excel como no exemplo anterior 1 paso.
- Nun documento de Word ou presentación de PowerPoint, faga clic onde quere inserir o gráfico e prema Ctrl + V. Ou en vez de presionar Ctrl + V, fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar do documento e abrirase diante de ti todo un conxunto de opcións adicionais na sección Opcións de pegar (Opcións de pegar).
A principal vantaxe deste método é que deste xeito expórtase un gráfico de Excel totalmente funcional a outro ficheiro, e non só a unha imaxe. O gráfico permanecerá ligado á folla de Excel orixinal e actualizarase automaticamente cando cambien os datos desa folla de Excel. Isto significa que non tes que copiar e pegar o gráfico de novo con cada cambio nos datos utilizados para crealo.
Garda un gráfico en Word e PowerPoint como imaxe
Nas aplicacións de Office 2007, 2010 e 2013, pódese copiar un gráfico de Excel como imaxe. Neste caso, comportarase como unha imaxe normal e non se actualizará. Por exemplo, exportemos un gráfico de Excel a un documento de Word 2010.
- Nun libro de Excel, copie o gráfico, abra un documento de Word, coloque o cursor onde quere pegar o gráfico e faga clic na pequena frecha negra na parte inferior do botón Inserir (Pegar), que se atopa na pestana casa (Casa).
- No menú que se abre, estamos interesados no elemento Pegar especial (Pegar especial) - Indícase cunha frecha na captura de pantalla anterior. Fai clic nel: abrirase un cadro de diálogo co mesmo nome cunha lista de formatos gráficos dispoñibles, incluíndo Mapa de bits (mapa de bits), GIF, PNG e JPEG.
- Seleccione o formato desexado e prema OK.
Probablemente unha ferramenta Pegar especial (Pegar especial) tamén está dispoñible en versións anteriores de Office, pero nese momento non o usaba, polo que non o digo 🙂
Garda todos os gráficos do caderno de Excel como imaxes
Os métodos que acabamos de comentar son útiles cando se trata dun pequeno número de diagramas. Pero e se precisa copiar todos os gráficos dun libro de Excel? Se copias e pegas cada unha delas individualmente, pode levar moito tempo. Apúrome a agradarche, non tes que facelo! Hai unha forma de gardar todos os gráficos dun libro de Excel á vez.
- Cando remates de crear gráficos no teu libro de traballo, fai clic en Arquivo (Arquivo) e prema no botón Gardar como (Gardar como).
- Aparecerá unha caixa de diálogo Gardando un documento (Gardar como). Na lista despregable Tipo de ficheiro (Gardar como tipo) seleccione Páxina web (Páxina web, *.htm, *.html). Comprobe tamén na sección gardar opción (Gardar) seleccionada Libro enteiro (Caderno de traballo completo) como se mostra na seguinte captura de pantalla:
- Seleccione un cartafol para gardar ficheiros e prema no botón gardar (Gardar).
Ao cartafol seleccionado xunto cos ficheiros .html copiaranse todos os gráficos contidos no caderno de Excel como ficheiros . Png. A seguinte captura de pantalla mostra o contido do cartafol onde gardei o meu libro de traballo. O meu caderno de Excel consta de tres follas cun gráfico en cada unha e no cartafol que escollín, vemos tres gráficos gardados como ficheiros gráficos. . Png.
Como sabes, PNG é un dos mellores formatos de compresión de imaxes no que non hai perda de calidade. Se prefires usar outros formatos de imaxe, convérteos a . Jpg, . Gif, .bmp ou calquera outro non será difícil.
Gardar un gráfico como imaxe usando unha macro VBA
Se moitas veces precisa exportar gráficos de Excel como imaxes, pode automatizar esta tarefa usando unha macro VBA. Afortunadamente, xa hai moitas macros deste tipo escritas, polo que non temos que reinventar a roda 🙂
Por exemplo, podes usar a solución probada e verdadeira publicada por John Peltier no seu blog. A súa macro é moi sinxela:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Esta liña de código crea un ficheiro gráfico no cartafol indicado . Png e exporta o diagrama a el. Podes crear a túa primeira macro agora mesmo en 4 sinxelos pasos, aínda que nunca o fixeras na túa vida.
Antes de comezar a escribir unha macro, prepare un cartafol para exportar o gráfico. No noso caso, este será o cartafol Os meus gráficos no disco D. Entón, todos os preparativos están rematados, imos facer a macro.
- No seu caderno de Excel, abra a pestana revelador (Desenvolvedor) e na sección código (Código) fai clic na icona Macros (Macros).
Nota: Se creas unha macro por primeira vez, entón, moi probablemente, a pestana revelador (Desenvolvedor) ocultarase. Neste caso, vai á pestana Arquivo (Arquivo), prema Parámetros (Opcións) e abra a sección Configurar a cinta (Personalizar cintas). Na parte dereita da xanela, na lista Fichas principais (Pestanas principais) marque a caixa situada ao lado revelador (Desenvolvedor) e fai clic OK.
- Dálle un nome á nova macro, por exemplo, GardarSelectedChartAsImage, e facelo dispoñible só para este libro de traballo.
- Fai clic no botón crear (Crear), abrirase a xanela do editor de Visual Basic, na que xa se indicará o inicio e o final da nova macro. Na segunda liña, copie o seguinte texto da macro:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Pecha o Editor de Visual Basic e na pestana Arquivo (Filete) amasar Gardar como (Gardar como). Garda o teu caderno de traballo como Caderno de Excel habilitado para macros (Libro de traballo de Excel habilitado para macros, *.xlsm). Iso foi, xa o fixeches!
Agora imos executar a macro que acabamos de crear para ver como funciona. Agarda un minuto... Hai unha cousa máis que temos que facer. Debemos seleccionar o gráfico de Excel que queremos exportar porque a nosa macro só funciona co gráfico seleccionado. Fai clic en calquera lugar do bordo do gráfico. Un marco gris claro que aparece ao redor do diagrama indicará que está totalmente seleccionado.
Abre de novo a pestana revelador (Desenvolvedor) e fai clic na icona Macros (macros). Abrirase unha lista de macros dispoñibles no teu libro de traballo. Destacar GardarSelectedChartAsImage E faga clic no botón Correr (Corre).
Agora abre o cartafol que especificaches para gardar o ficheiro: debería haber unha imaxe . Png co diagrama exportado. Pode gardar gráficos nun formato diferente do mesmo xeito. Para iso, abonda con cambiar a macro . Png on . Jpg or . Gif - como isto:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Isto é todo por hoxe, e espero que o pasarades ben lendo este artigo. Grazas pola atención!