Como facer unha lista despregable en Excel. A través do menú contextual e das ferramentas para desenvolvedores

Numerosos usuarios de Excel, que adoitan empregar este programa, traballan con moitos datos que hai que introducir constantemente un gran número de veces. Unha lista despregable axudará a facilitar a tarefa, o que eliminará a necesidade de introducir datos constantemente.

Crea unha lista despregable usando o menú contextual

Este método é sinxelo e despois de ler as instrucións quedará claro incluso para un principiante.

1. Primeiro cómpre crear unha lista separada en calquera área da folla. Ou, se non queres ensuciar o documento para poder editalo máis tarde, crea unha lista nunha folla separada.
2. Tras determinar os límites da táboa temporal, introducimos nela unha lista de nomes de produtos. Cada cela debe conter só un nome. Como resultado, deberías obter unha lista executada nunha columna.
3. Despois de seleccionar a táboa auxiliar, fai clic co botón dereito sobre ela. No menú contextual que se abre, baixa, busca o elemento "Asignar un nome..." e fai clic nel.

4. Debería aparecer unha xanela onde, fronte ao elemento "Nome", debes introducir o nome da lista creada. Unha vez introducido o nome, fai clic no botón "Aceptar".

Importante! Ao crear un nome para unha lista, cómpre ter en conta unha serie de requisitos: o nome debe comezar cunha letra (non se permiten espazos, símbolos ou números); se se usan varias palabras no nome, non debería haber espazos entre elas (por norma, úsase un guión baixo). Nalgúns casos, para facilitar a busca posterior da lista requirida, os usuarios deixan notas no elemento "Nota".

5. Seleccione a lista que quere editar. Na parte superior da barra de ferramentas, na sección "Traballar con datos", faga clic no elemento "Validación de datos".
6. No menú que se abre, no elemento "Tipo de datos", faga clic en "Lista". Baixamos e introducimos o signo “=” e o nome dado anteriormente á nosa lista auxiliar (“Produto”). Podes aceptar facendo clic no botón "Aceptar".

5. A obra pódese considerar rematada. Despois de facer clic en cada unha das celas, debería aparecer unha icona especial á esquerda cun triángulo incrustado, cuxa esquina mira cara abaixo. Este é un botón interactivo que, ao facer clic, abre unha lista de elementos compilados previamente. Só queda facer clic para abrir a lista e introducir un nome na cela.

Consello de expertos! Grazas a este método, pode crear a lista completa de mercadorías dispoñibles no almacén e gardala. Se é necesario, só queda crear unha nova táboa na que terás que introducir os nomes que hai que contabilizar ou editar actualmente.

Creación dunha lista usando ferramentas para programadores

O método descrito anteriormente dista moito de ser o único método para crear unha lista despregable. Tamén podes recorrer á axuda das ferramentas para desenvolvedores para completar esta tarefa. A diferenza do anterior, este método é máis complexo, polo que é menos popular, aínda que nalgúns casos considérase unha axuda indispensable do contable.

Para crear unha lista deste xeito, cómpre enfrontarse a un gran conxunto de ferramentas e realizar moitas operacións. Aínda que o resultado final é máis impresionante: é posible editar a aparencia, crear o número necesario de celas e usar outras funcións útiles. Imos comezar:

1. Primeiro cómpre conectar as ferramentas para desenvolvedores, xa que poden non estar activas por defecto.
2. Para iso, abra "Ficheiro" e seleccione "Opcións".

3. Abrirase unha xanela, onde na lista da esquerda buscamos "Personalizar cinta". Fai clic e abre o menú.
4. Na columna da dereita, cómpre atopar o elemento "Desenvolvedor" e poñer unha marca de verificación diante del, se non o houbese. Despois diso, as ferramentas deberían engadirse automaticamente ao panel.

5. Para gardar a configuración, faga clic no botón "Aceptar".
6. Coa chegada da nova pestana en Excel, hai moitas funcións novas. Todo o traballo posterior realizarase mediante esta ferramenta.
7. A continuación, creamos unha lista cunha lista de nomes de produtos que aparecerá se precisa editar unha nova táboa e introducir datos nela.

8. Activa a ferramenta de desenvolvemento. Busca "Controis" e fai clic en "Pegar". Abrirase unha lista de iconas, ao pasar o rato sobre elas mostraranse as funcións que realizan. Atopamos o "Cadro combinado", está situado no bloque "Controis ActiveX", e prememos na icona. O "Modo deseñador" debería activarse.

9. Unha vez seleccionada a cela superior da táboa preparada, na que se colocará a lista, activámola facendo clic en LMB. Establece os seus límites.
10. A lista seleccionada activa o "Modo deseño". Nas proximidades podes atopar o botón "Propiedades". Debe estar activado para seguir personalizando a lista.
11. Abriranse as opcións. Atopamos a liña "ListFillRange" e introducimos o enderezo da lista auxiliar.
12. RMB fai clic na cela, no menú que se abre, baixa a "Obxecto ComboBox" e selecciona "Editar".

9. Misión cumprida.

Nota! Para que a lista mostre varias celas cunha lista despregable, é necesario que a área próxima ao bordo esquerdo, onde se atopa o marcador de selección, permaneza aberta. Só neste caso é posible capturar o marcador.

Creación dunha lista ligada

Tamén podes crear listas vinculadas para facilitar o teu traballo en Excel. Imos descubrir o que é e como facelos da forma máis sinxela.

1. Creamos unha táboa cunha lista de nomes de produtos e as súas unidades de medida (dúas opcións). Para iso, cómpre facer polo menos 3 columnas.

2. A continuación, cómpre gardar a lista cos nomes dos produtos e darlle un nome. Para iso, seleccionando a columna "Nomes", fai clic co botón dereito e fai clic en "Asignar un nome". No noso caso, será "Food_Products".
3. Do mesmo xeito, cómpre xerar unha lista de unidades de medida para cada nome de cada produto. Completamos toda a lista.

4. Active a cela superior da lista futura na columna "Nomes".
5. Ao traballar con datos, fai clic en verificación de datos. Na xanela despregable, seleccione "Lista" e debaixo escribimos o nome asignado para o "Nome".
6. Do mesmo xeito, faga clic na cela superior en unidades de medida e abra "Comprobar valores de entrada". No parágrafo "Fonte" escribimos a fórmula: =INDIRECTO(A2).
7. A continuación, cómpre aplicar o token de autocompletar.
8. Listo! Podes comezar a cubrir a táboa.

Conclusión

As listas despregábeis en Excel son unha boa forma de facilitar o traballo con datos. O primeiro coñecemento dos métodos de creación de listas despregábeis pode suxerir a complexidade do proceso que se está a realizar, pero este non é o caso. Esta é só unha ilusión que se supera facilmente despois duns días de práctica segundo as instrucións anteriores.