Referencia circular en Excel. Como atopar e eliminar - 2 xeitos

Na maioría dos casos, as referencias circulares son percibidas polos usuarios como expresións erróneas. Isto débese ao feito de que o propio programa está sobrecargado pola súa presenza, avisando sobre isto cunha alerta especial. Para eliminar a carga innecesaria dos procesos de software e eliminar situacións de conflito entre celas, é necesario atopar áreas problemáticas e eliminalas.

Que é unha referencia circular

Unha referencia circular é unha expresión que, mediante fórmulas situadas noutras celas, fai referencia ao comezo mesmo da expresión. Ao mesmo tempo, nesta cadea pode haber un gran número de elos, a partir dos cales se forma un círculo vicioso. Na maioría das veces, esta é unha expresión errónea que sobrecarga o sistema e impide que o programa funcione correctamente. Non obstante, nalgunhas situacións, os usuarios engaden deliberadamente referencias circulares para realizar determinadas operacións computacionais.

Se unha referencia circular é un erro que o usuario cometeu por accidente ao cubrir unha táboa, introducindo determinadas funcións, fórmulas, cómpre atopala e borrala. Neste caso, hai varias formas eficaces. Paga a pena considerar en detalle os 2 máis sinxelos e probados na práctica.

Importante! Non é necesario pensar se hai referencias circulares na táboa ou non. Se tales situacións de conflito están presentes, as versións modernas de Excel notifican inmediatamente ao usuario sobre isto cunha xanela de aviso con información relevante.

Busca visual

O método de busca máis sinxelo, que é axeitado para comprobar táboas pequenas. Procedemento:

1. Cando apareza unha xanela de aviso, péchaa premendo o botón Aceptar.
2. O programa designará automaticamente aquelas celas entre as que xurdiu unha situación de conflito. Destacaranse cunha frecha especial.

3. Para eliminar a ciclicidade, cómpre ir á cela indicada e corrixir a fórmula. Para iso, é necesario eliminar as coordenadas da cela de conflito da fórmula xeral.
4. Queda por mover o cursor do rato a calquera cela libre da táboa, prema en LMB. Eliminarase a referencia circular.

Uso das ferramentas do programa

Nos casos en que as frechas de rastrexo non apuntan a áreas problemáticas da táboa, debes usar as ferramentas integradas de Excel para buscar e eliminar referencias circulares. Procedemento:

1. Primeiro de todo, cómpre pechar a xanela de aviso.
2. Vaia á pestana "Fórmulas" na barra de ferramentas principal.
3. Vaia á sección Dependencias de fórmulas.
4. Busca o botón "Comprobar erros". Se a xanela do programa está nun formato comprimido, este botón marcarase cun signo de exclamación. Ao seu lado debería haber un pequeno triángulo que apunta cara abaixo. Fai clic nel para mostrar unha lista de comandos.

5. Seleccione "Ligazóns circulares" na lista.
6. Despois de completar todos os pasos descritos anteriormente, o usuario verá unha lista completa con celas que conteñen referencias circulares. Para comprender exactamente onde se atopa esta cela, cómpre atopala na lista, prema nela co botón esquerdo do rato. O programa redirixirá automaticamente ao usuario ao lugar onde se produciu o conflito.
7. A continuación, cómpre corrixir o erro para cada cela problemática, como se describe no primeiro método. Cando se eliminan coordenadas en conflito de todas as fórmulas que están na lista de erros, debe realizarse unha comprobación final. Para iso, xunto ao botón "Comprobar erros", cómpre abrir unha lista de comandos. Se o elemento "Ligazóns circulares" non se mostra como activo, non hai erros.

Desactivar o bloqueo e crear referencias circulares

Agora que descubriu como atopar e corrixir referencias circulares en follas de cálculo de Excel, é hora de analizar as situacións nas que estas expresións poden usarse para o seu beneficio. Non obstante, antes diso, debes aprender a desactivar o bloqueo automático de tales ligazóns.

Na maioría das veces, as referencias circulares utilízanse deliberadamente durante a construción de modelos económicos, para realizar cálculos iterativos. Non obstante, aínda que tal expresión se use conscientemente, o programa seguirá bloqueala automaticamente. Para executar a expresión, debes desactivar o bloqueo. Para iso, cómpre realizar varias accións:

1. Vaia á pestana "Ficheiro" no panel principal.
2. Selecciona "Configuración".
3. A xanela de configuración de Excel debería aparecer antes do usuario. No menú da esquerda, seleccione a pestana "Fórmulas".
4. Vaia á sección Opcións de cálculo. Marque a caixa situada xunto á función "Activar cálculos iterativos". Ademais disto, nos campos libres debaixo podes establecer o número máximo de tales cálculos, o erro permitido.

Importante! É mellor non cambiar o número máximo de cálculos iterativos a non ser que sexa absolutamente necesario. Se hai demasiados, o programa sobrecargarase, pode haber fallos no seu traballo.

5. Para que os cambios teñan efecto, debes facer clic no botón "Aceptar". Despois diso, o programa xa non bloqueará automaticamente os cálculos nas celas que están ligadas por referencias circulares.

A forma máis sinxela de crear unha ligazón circular é seleccionar calquera cela da táboa, introducir o signo "=", inmediatamente despois engadir as coordenadas da mesma cela. Para complicar a tarefa, para estender a referencia circular a varias celas, cómpre seguir o seguinte procedemento:

1. Na cela A1 engade o número "2".
2. Na cela B1, introduza o valor "=C1".
3. Na cela C1 engade a fórmula "=A1".
4. Queda por volver á primeira célula, a través dela referirse á célula B1. Despois diso, a cadea de 3 células pecharase.

Conclusión

Buscar referencias circulares nunha folla de cálculo de Excel é bastante sinxelo. Esta tarefa é moi simplificada pola notificación automática do propio programa sobre a presenza de expresións conflitivas. Despois diso, só queda usar un dos dous métodos descritos anteriormente para desfacerse dos erros.