Como facer un enlace en excel. Creando ligazóns en Excel a outra folla, a outro libro, hipervínculo

A creación de ligazóns é un procedemento ao que se enfrontan absolutamente todos os usuarios da folla de cálculo de Excel. As ligazóns úsanse para implementar redireccións a páxinas web específicas, así como para acceder a fontes ou documentos externos. No artigo, analizaremos o proceso de creación de ligazóns e descubriremos que manipulacións se poden realizar con elas.

Variedades de enlaces

Hai dous tipos principais de ligazóns:

1. Referencias utilizadas en varias fórmulas de cálculo, así como funcións especiais.
2. Ligazóns utilizadas para redirixir a obxectos específicos. Chámanse hipervínculos.

Todas as ligazóns (ligazóns) divídense adicionalmente en 2 tipos.

• tipo externo. Úsase para redirixir a un elemento situado noutro documento. Por exemplo, noutro sinal ou unha páxina web.
• Tipo interno. Úsase para redirixir a un obxecto situado no mesmo libro de traballo. Por defecto, utilízanse en forma de valores de operador ou elementos auxiliares da fórmula. Utilízase para especificar obxectos específicos dentro dun documento. Estes enlaces poden levar tanto aos obxectos dunha mesma folla como aos elementos doutras follas de traballo do mesmo documento.

Hai moitas variacións de creación de ligazóns. O método debe seleccionarse tendo en conta o tipo de referencia que se necesita no documento de traballo. Analizemos cada método con máis detalle.

Como crear ligazóns na mesma folla

A ligazón máis sinxela é especificar os enderezos das celas na seguinte forma: = B2.

O símbolo "=" é a parte principal da ligazón. Despois de escribir este carácter na liña para introducir fórmulas, a folla de cálculo comezará a percibir este valor como referencia. É moi importante introducir correctamente o enderezo da cela para que o programa procese correctamente a información. No exemplo considerado, o valor "=B2" significa que o valor da cela B3 enviarase ao campo D2, no que introducimos a ligazón.

Paga a pena salientar! Se editamos o valor en B2, cambiará inmediatamente na cela D3.

Todo isto permítelle realizar unha variedade de operacións aritméticas nun procesador de follas de cálculo. Por exemplo, escribamos a seguinte fórmula no campo D3: = A5 + B2. Despois de introducir esta fórmula, prema "Intro". Como resultado, obtemos o resultado de engadir as celas B2 e A5.

Outras operacións aritméticas pódense realizar de xeito similar. Hai dous estilos principais de ligazóns na folla de cálculo:

1. Vista estándar - A1.
2. Formato R1C O primeiro indicador indica o número de liña, e o segundo indica o número de columna.

A guía para cambiar o estilo de coordenadas é a seguinte:

1. Pasamos á sección "Arquivo".

2. Seleccione o elemento "Opcións" situado na parte inferior esquerda da xanela.

3. Aparece unha xanela con opcións na pantalla. Pasamos á subsección chamada "Fórmulas". Atopamos "Traballando con fórmulas" e poñemos unha marca xunto ao elemento "Estilo de referencia R1C1". Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

Hai 2 tipos de ligazóns:

• Refírese absoluto á localización dun elemento específico, independentemente do elemento co contido dado.
• Relativo refírese á localización dos elementos en relación á última cela coa expresión escrita.

Presta atención! Nas referencias absolutas, o signo de dólar "$" asígnase antes do nome da columna e do número de liña. Por exemplo, $B$3.

Por defecto, todas as ligazóns engadidas considéranse relativas. Considere un exemplo de manipulación de ligazóns relativas. Paso a paso:

1. Seleccionamos unha cela e introducimos unha ligazón a outra cela. Por exemplo, escribamos: =V1.

2. Despois de introducir a expresión, prema "Intro" para mostrar o resultado final.

3. Move o cursor á esquina inferior dereita da cela. O punteiro terá a forma dun pequeno signo máis escuro. Mantén premido LMB e arrastra a expresión cara abaixo.

4. A fórmula foi copiada nas celas inferiores.

5. Observamos que nas celas inferiores a ligazón introducida cambiou nunha posición cun cambio dun paso. Este resultado débese ao uso dunha referencia relativa.

Agora vexamos un exemplo de manipulación de referencias absolutas. Paso a paso:

1. Usando o signo de dólar "$" fixamos o enderezo da cela antes do nome da columna e do número de liña.

2. Estiramos, como no exemplo anterior, a fórmula cara abaixo. Observamos que as celas situadas debaixo teñen os mesmos indicadores que na primeira cela. A referencia absoluta fixou os valores das celas e agora non cambian cando se cambia a fórmula.

Ademais, nunha folla de cálculo, pode implementar unha ligazón a unha serie de celas. En primeiro lugar, escríbese o enderezo da cela superior esquerda e despois a cela inferior dereita. Colócase dous puntos ":" entre as coordenadas. Por exemplo, na imaxe de abaixo, está seleccionado o rango A1:C6. A referencia a este intervalo parece: =A1:C6.

Crea unha ligazón a outra folla

Agora vexamos como crear ligazóns a outras follas. Aquí, ademais da coordenada da cela, indícase adicionalmente o enderezo dunha folla de traballo específica. Noutras palabras, despois do símbolo "=", insírese o nome da folla de traballo, despois escríbese un signo de admiración e engádese ao final o enderezo do obxecto necesario. Por exemplo, a ligazón á cela C5, situada na folla de traballo chamada "Folla2", ten o seguinte aspecto: = Folla2! C5.

Tutorial:

1. Move á cela desexada, introduza o símbolo "=". Fai clic en LMB no nome da folla, que se atopa na parte inferior da interface da folla de cálculo.

2. Pasamos á 2a folla do documento. Facendo clic no botón esquerdo do rato, seleccionamos a cela que queremos asignar á fórmula.

3. Despois de realizar todas as manipulacións, prema "Intro". Atopámonos na folla de traballo orixinal, na que xa se amosou o indicador final.

Ligazón externa a outro libro

Considere como implementar unha ligazón externa a outro libro. Por exemplo, necesitamos implementar a creación dunha ligazón á cela B5, situada na folla de traballo do libro aberto "Links.xlsx".

Tutorial:

1. Seleccione a cela onde quere engadir a fórmula. Introduza o símbolo "=".

2. Pasamos ao libro aberto no que se atopa a cela, a ligazón á que queremos engadir. Fai clic na folla necesaria e, a continuación, na cela desexada.

3. Despois de realizar todas as manipulacións, prema "Intro". Rematamos na ficha orixinal, na que xa se amosou o resultado final.

Ligazón a un ficheiro no servidor

Se o documento está situado, por exemplo, nun cartafol compartido dun servidor corporativo, pódese facer referencia a el como segue:

Facendo referencia a un intervalo nomeado

A folla de cálculo permítelle crear unha referencia a un rango nomeado, implementada a través do "Xestor de nomes". Para iso, só tes que introducir o nome do intervalo na propia ligazón:

Para especificar unha ligazón a un intervalo nomeado nun documento externo, cómpre especificar o seu nome, así como a ruta:

Ligazón a unha táboa intelixente ou aos seus elementos

Usando o operador HYPERLINK, pode ligar a calquera fragmento dunha táboa "intelixente" ou a toda a táboa. Parece así:

Usando o operador INDIRECTO

Para implementar varias tarefas, pode utilizar a función especial INDIRECTO. Vista xeral do operador: =INDIRECT(referencia_célula,A1). Analizemos o operador con máis detalle usando un exemplo específico. Paso a paso:

1. Seleccionamos a cela necesaria e, a continuación, prememos no elemento "Inserir función", situado xunto á liña para introducir fórmulas.

2. Amosouse na pantalla unha xanela chamada "Inserir función". Seleccione a categoría "Referencias e matrices".

3. Fai clic no elemento INDIRECTO. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

4. A pantalla mostra unha xanela para introducir os argumentos do operador. Na liña “Link_to_cell” introduza a coordenada da cela á que queremos facer referencia. A liña "A1" déixase en branco. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic no botón "Aceptar".

5. Listo! A cela mostra o resultado que necesitamos.

Que é un hipervínculo

Un hipervínculo é un fragmento dun documento que fai referencia a un elemento do mesmo documento ou a outro obxecto situado nun disco duro ou nunha rede informática. Vexamos máis de cerca o proceso de creación de hipervínculos.

Crear hipervínculos

Os hipervínculos permiten non só "sacar" información das celas, senón tamén navegar ata o elemento referenciado. Guía paso a paso para crear un hipervínculo:

1. Inicialmente, cómpre entrar nunha xanela especial que che permita crear un hipervínculo. Hai moitas opcións para implementar esta acción. Primeiro: fai clic co botón dereito na cela necesaria e selecciona o elemento "Ligazón..." no menú contextual. O segundo: seleccione a cela desexada, pase á sección "Inserir" e seleccione o elemento "Ligazón". Terceiro: use a combinación de teclas "CTRL + K".

2. Aparece unha xanela na pantalla que che permite configurar unha hiperligazón. Aquí hai unha selección de varios obxectos. Vexamos máis de cerca cada opción.

Como crear unha hiperligazón en Excel a outro documento

Tutorial:

1. Abrimos unha ventá para crear un hipervínculo.
2. Na liña "Ligazón", seleccione o elemento "Ficheiro, páxina web".
3. Na liña “Buscar en” seleccionamos o cartafol no que se atopa o ficheiro, ao que pensamos facer unha ligazón.
4. Na liña "Texto" introducimos información de texto que se mostrará en lugar dunha ligazón.
5. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

Como crear un hipervínculo en Excel a unha páxina web

Tutorial:

1. Abrimos unha ventá para crear un hipervínculo.
2. Na liña "Ligazón", seleccione o elemento "Ficheiro, páxina web".
3. Fai clic no botón "Internet".
4. Na liña "Enderezo" diriximos o enderezo da páxina de Internet.
5. Na liña "Texto" introducimos información de texto que se mostrará en lugar dunha ligazón.
6. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

Como crear unha hiperligazón en Excel a unha área específica do documento actual

Tutorial:

1. Abrimos unha ventá para crear un hipervínculo.
2. Na liña "Ligazón", seleccione o elemento "Ficheiro, páxina web".
3. Fai clic en "Marcadores..." e selecciona a folla de traballo para crear unha ligazón.
4. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

Como crear unha hiperligazón en Excel a un novo libro de traballo

Tutorial:

1. Abrimos unha ventá para crear un hipervínculo.
2. Na liña "Ligazón", seleccione o elemento "Novo documento".
3. Na liña "Texto" introducimos información de texto que se mostrará en lugar dunha ligazón.
4. Na liña "Nome do novo documento" introduza o nome do novo documento da folla de cálculo.
5. Na liña "Ruta", especifique a localización para gardar o novo documento.
6. Na liña "Cando facer edicións nun novo documento", seleccione a opción máis conveniente para vostede.
7. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

Como crear unha hiperligazón en Excel para crear un correo electrónico

Tutorial:

1. Abrimos unha ventá para crear un hipervínculo.
2. Na liña "Conectar", seleccione o elemento "Correo electrónico".
3. Na liña "Texto" introducimos información de texto que se mostrará en lugar dunha ligazón.
4. Na liña "Enderezo de correo electrónico. correo” especifique o enderezo de correo electrónico do destinatario.
5. Introduza o nome do correo electrónico na liña de asunto
6. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

Como editar un hipervínculo en Excel

Adoita ocorrer que a hiperligazón creada debe ser editada. É moi doado facelo. Paso a paso:

1. Atopamos unha cela cunha hiperligazón lista.
2. Facemos clic nel RMB. Ábrese o menú contextual, no que seleccionamos o elemento "Cambiar hipervínculo...".
3. Na xanela que aparece, realizamos todos os axustes necesarios.

Como formatar un hipervínculo en Excel

Por defecto, todas as ligazóns dunha folla de cálculo móstranse como texto subliñado en azul. O formato pódese cambiar. Paso a paso:

1. Pasamos á "Inicio" e seleccionamos o elemento "Estilos de cela".

2. Fai clic na inscrición "Hiperligazón" RMB e fai clic no elemento "Editar".
3. Na xanela que aparece, fai clic no botón "Formato".

4. Podes cambiar o formato nas seccións Font e Sombreado.

Como eliminar unha hiperligazón en Excel

Guía paso a paso para eliminar hipervínculo:

1. Fai clic co botón dereito na cela na que se atopa.
2. No menú contextual que se abre, seleccione o elemento "Eliminar hipervínculo". Listo!

Usando caracteres non estándar

Hai casos nos que o operador HYPERLINK se pode combinar coa función de saída de caracteres non estándar SYMBOL. O procedemento implementa a substitución do texto plano da ligazón por algún carácter non estándar.

Conclusión

Descubrimos que na folla de cálculo de Excel hai un gran número de métodos que che permiten crear unha ligazón. Ademais, aprendemos a crear un hipervínculo que conduce a diferentes elementos. Cómpre sinalar que, dependendo do tipo de ligazón seleccionado, cambia o procedemento para implementar a ligazón requirida.