Función de subtotal en Excel. Fórmula, requisitos da táboa

Os resultados intermedios que se deben obter ao compilar informes pódense calcular facilmente en Excel. Hai unha opción bastante conveniente para iso, que consideraremos en detalle neste artigo.

Requisitos que se aplican ás táboas para obter resultados intermedios

Función subtotal en Excel só é adecuado para certos tipos de táboas. Máis adiante nesta sección, aprenderá cales son as condicións que se deben cumprir para utilizar esta opción.

1. A placa non debe conter celas baleiras, cada unha delas debe conter algunha información.
2. A cabeceira debe ser dunha liña. Ademais, a súa localización debe ser correcta: sen saltos e celas superpostas.
3. O deseño da cabeceira debe facerse estrictamente na liña superior, se non, a función non funcionará.
4. A propia táboa debe estar representada polo número habitual de celas, sen ramas adicionais. Resulta que o deseño da táboa debe consistir estrictamente nun rectángulo.

Se se desvía de polo menos un requisito indicado ao tentar utilizar a función "Resultados intermedios", aparecerán erros na cela que se seleccionou para os cálculos.

Como se usa a función subtotal

Para atopar os valores necesarios, cómpre utilizar a función correspondente, que se atopa na parte superior da folla de Microsoft Excel no panel superior.

1. Abrimos a táboa que cumpre os requisitos especificados anteriormente. A continuación, fai clic na cela da táboa, a partir da cal atoparemos o resultado intermedio. A continuación, vai á pestana "Datos", na sección "Estrutura", fai clic en "Subtotal".

2. Na xanela que se abre, necesitamos seleccionar un parámetro, que dará un resultado intermedio. Para iso, no campo "En cada cambio", debes especificar o prezo por unidade de mercadoría. En consecuencia, o valor é o "Prezo". A continuación, prema o botón "Aceptar". Teña en conta que no campo "Operación" debe configurar a "Cantidade" para calcular correctamente os valores intermedios.

3. Despois de facer clic no botón "Aceptar" da táboa para cada valor, mostrarase un subtotal, que se mostra na captura de pantalla a continuación.

Nunha nota! Se xa recibiu os totais requiridos máis dunha vez, debe marcar a caixa "Substituír os totais actuais". Neste caso, os datos non se repetirán.

Se tentas contraer todas as liñas coa ferramenta configurada á esquerda da placa, verás que permanecen todos os resultados intermedios. Foron eles os que atopaches usando as instrucións anteriores.

Subtotais como fórmula

Para non buscar a ferramenta de funcións necesaria nas pestanas do panel de control, debes usar a opción "Inserir función". Consideremos este método con máis detalle.

1. Abre unha táboa na que cómpre buscar valores intermedios. Seleccione a cela onde se mostrarán os valores intermedios.

2. A continuación, faga clic no botón "Inserir función". Na xanela que se abre, seleccione a ferramenta necesaria. Para iso, no campo “Categoría”, buscamos a sección “Lista alfabética completa”. A continuación, na xanela "Seleccionar unha función", faga clic en "SUBTOTALS", prema no botón "Aceptar".

3. Na seguinte xanela "Argumentos de función" seleccione "Número de función". Anotamos o número 9, que corresponde á opción de procesamento da información que necesitamos: o cálculo da cantidade.

4. No seguinte campo de datos "Referencia", seleccione o número de celas nas que quere atopar subtotais. Para non introducir datos manualmente, pode simplemente seleccionar o intervalo de celas necesarios co cursor e, a continuación, facer clic no botón Aceptar na xanela.

Como resultado, na cela seleccionada, obtemos un resultado intermedio, que é igual á suma das celas que seleccionamos cos datos numéricos escritos.. Podes usar a función sen usar o "Asistente de funcións", para iso debes introducir manualmente a fórmula: =SUBTOTALS(número de procesamento de datos, coordenadas da cela).

Presta atención! Ao tentar atopar valores intermedios, cada usuario debe escoller a súa propia opción, que se mostrará como resultado. Pode ser non só a suma, senón tamén os valores medios, mínimos e máximos.

Aplicar unha función e procesar celas manualmente

Este método implica aplicar a función dun xeito lixeiramente diferente. O seu uso preséntase no seguinte algoritmo:

1. Inicie Excel e asegúrese de que a táboa se mostra correctamente na folla. A continuación, seleccione a cela na que quere obter o valor intermedio dun valor específico na táboa. A continuación, fai clic no botón "Inserir función" no panel de control.

2. Na xanela que aparece, seleccione a categoría "10 funcións usadas recentemente" e busque "Totais intermedios" entre elas. Se non existe tal función, é necesario prescribir outra categoría: "Lista alfabética completa".

3. Despois da aparición dunha ventá emerxente adicional na que cómpre escribir "Argumentos da función", introducimos alí todos os datos que se usaron no método anterior. En tal caso, o resultado da operación "Subtotais" realizarase do mesmo xeito.

Nalgúns casos, para ocultar todos os datos, excepto os valores intermedios en relación a un tipo de valor nunha cela, permítese usar a ferramenta de ocultación de datos. Non obstante, debes asegurarte de que o código da fórmula está escrito correctamente.

Para resumir

Os cálculos de subtotal utilizando algoritmos de follas de cálculo de Excel só se poden realizar mediante unha función específica, pero pódese acceder a ela de varias maneiras. As principais condicións son realizar todos os pasos para evitar erros e comprobar se a táboa seleccionada cumpre os requisitos necesarios.