Como facer un parágrafo nunha cela de Excel

Ás veces, os usuarios de Microsoft Office Excel precisan escribir varias liñas de texto nunha cela dunha matriz de táboa á vez, creando así un parágrafo. Esta posibilidade en Excel pódese implementar de varias maneiras utilizando ferramentas do programa estándar. Como engadir un parágrafo a unha cela nunha táboa de MS Excel discutirase neste artigo.

Métodos para axustar texto nas celas da táboa

En Excel, non podes facer un parágrafo premendo a tecla "Intro" do teclado do ordenador, como en Word. Aquí necesitamos usar outros métodos. Delas serán discutidas máis adiante.

Método 1: envolve o texto usando as ferramentas de aliñamento

O texto demasiado grande non caberá totalmente nunha cela da matriz da táboa, polo que terá que moverse a outra liña do mesmo elemento. A forma máis sinxela de realizar a tarefa divídese nos seguintes pasos:

1. Use o botón esquerdo do rato para seleccionar a cela na que quere facer un parágrafo.

2. Vaia á pestana "Inicio", que se atopa na barra de ferramentas superior do menú principal do programa.
3. Na sección "Aliñamento", fai clic no botón "Axuste de texto".

4. Comproba o resultado. Despois de realizar os pasos anteriores, o tamaño da cela seleccionada aumentará e o texto nela reconstruirase nun parágrafo, situado en varias liñas do elemento.

Presta atención! Para formatar ben o parágrafo creado na cela, o texto pódese formatar establecendo as dimensións desexadas para el, así como aumentando o ancho da columna.

Método 2. Como facer varios parágrafos nunha cela

Se o texto escrito no elemento da matriz de Excel consta de varias frases, pódense separar unhas das outras comezando cada frase nunha nova liña. Isto aumentará a estética do deseño, mellorará o aspecto da placa. Para realizar tal partición, debes proceder do seguinte xeito:

1. Seleccione a cela da táboa desexada.
2. Consulta a liña de fórmulas na parte superior do menú principal de Excel, debaixo da área de ferramentas estándar. Mostra todo o texto do elemento seleccionado.
3. Coloque o cursor do rato entre dúas frases de texto na liña de entrada.
4. Cambia o teclado do PC ao deseño inglés e manteña premidos os botóns "Alt + Intro".
5. Asegúrese de que as frases delimitadas, e unha delas pasou á seguinte liña. Así, fórmase un segundo parágrafo na cela.

6. Fai o mesmo co resto das frases do texto escrito.

Importante! Usando a combinación de teclas Alt + Intro, pode envolver non só os parágrafos, senón tamén calquera palabra, creando así parágrafos. Para iso, só tes que situar o cursor en calquera lugar do texto e manter premidos os botóns indicados.

Método 3: Usa ferramentas de formato

Este método para crear un parágrafo en Microsoft Office Excel implica cambiar o formato da cela. Para implementala, cómpre seguir pasos sinxelos segundo o algoritmo:

1. LMB para seleccionar unha cela na que o texto escrito non cabe debido ao seu gran tamaño.
2. Fai clic en calquera área do elemento co botón dereito do rato.
3. Na xanela de tipo contextual que se abre, faga clic no elemento "Formato de celas...".

4. No menú de formato de elementos, que se mostrará despois de realizar a manipulación anterior, cómpre ir á sección "Aliñamento".
5. Na nova sección de menú, busque o bloque "Mostrar" e marque a caixa situada ao carón da opción "Envolver con palabras".
6. Fai clic en Aceptar na parte inferior da xanela para aplicar os cambios.

7. Comproba o resultado. A cela axustará automaticamente as dimensións para que o texto non supere os seus límites e crearase un parágrafo.

Método 4. Aplicación da fórmula

Microsoft Office Excel ten unha fórmula especial para crear parágrafos, envolvendo texto en varias liñas nas celas dunha matriz de táboa. Para realizar esta tarefa, pode usar o seguinte algoritmo de accións:

1. Seleccione unha cela específica da táboa LMB. É importante que o elemento inicialmente non conteña texto nin outros caracteres.
2. Introduza a fórmula manualmente desde o teclado do ordenador=CONCATENAR(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. En lugar das palabras "TEXT1" e "TEXT2" cómpre conducir en valores específicos, é dicir, escribir os caracteres necesarios.
3. Despois de escribir, prema "Intro" para completar a fórmula.

4. Comproba o resultado. O texto especificado colocarase en varias liñas da cela, dependendo do seu volume.

Información adicional! Se a fórmula mencionada anteriormente non funciona, entón o usuario debería comprobar a ortografía da mesma ou usar outro método para crear parágrafos en Excel.

Como ampliar a fórmula de creación de parágrafos polo número necesario de celas en Excel

Se o usuario necesita envolver filas en varios elementos da matriz da táboa á vez usando a fórmula comentada anteriormente, entón para a velocidade do proceso é suficiente para estender a función a un determinado rango de celas. En xeral, o procedemento para estender unha fórmula en Excel é o seguinte:

1. Seleccione a cela que contén o resultado da fórmula.
2. Coloque o cursor do rato na esquina inferior dereita do elemento seleccionado e manteña premido o LMB.
3. Estire a cela para o número necesario de filas da matriz da táboa sen soltar o LMB.
4. Solta a tecla esquerda do manipulador e comproba o resultado.

Conclusión

Así, a creación de parágrafos nas celas de Microsoft Office Excel non causa problemas nin sequera para usuarios sen experiencia. Para envolver correctamente a liña, é importante seguir as instrucións anteriores.