Contidos
Ao crear gráficos en Excel, os datos de orixe non sempre están na mesma folla. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece unha forma de trazar datos de dúas ou máis follas de traballo diferentes no mesmo gráfico. Consulte a continuación para obter instrucións detalladas.
Como crear un gráfico a partir de datos en varias follas en Excel
Supoñamos que hai varias follas con datos de ingresos para diferentes anos nun ficheiro de folla de cálculo. Usando estes datos, cómpre construír un gráfico para visualizar o panorama xeral.
1. Construímos un gráfico a partir dos datos da primeira folla
Seleccione os datos da primeira folla que quere mostrar no gráfico. Ademais abrir a fábrica Inserir. Nun grupo Diagramas Seleccione o tipo de gráfico desexado. No noso exemplo, usamos Histograma volumétrico apilado.
É o gráfico de barras apiladas que é o tipo de gráfico máis popular utilizado.
2. Introducimos datos da segunda folla
Resalte o diagrama creado para activar o mini panel da esquerda Ferramentas gráficas. A continuación, seleccione Construtor e fai clic na icona Seleccione datos.
Tamén podes facer clic no botón Filtros de gráficos 
. Na parte dereita, na parte inferior da lista que aparece, fai clic Seleccione datos.
Na xanela que aparece Selección da fonte datos segue a ligazón Engadir.
Engadimos datos da segunda folla. Este é un punto importante, así que teña coidado.
Cando preme un botón Engadir, aparece un cadro de diálogo Cambio de fila. Preto do campo Valor cómpre seleccionar a icona do intervalo.
Ventá Cambio de fila acurrucarse. Pero ao cambiar a outras follas, permanecerá na pantalla, pero non estará activa. Debe seleccionar a segunda folla da que desexa engadir datos.
Na segunda folla, é necesario destacar os datos introducidos no gráfico. Á xanela Cambios de fila activado, só tes que facer clic nel unha vez.
Para obter unha cela con texto que será o nome da nova fila, cómpre seleccionar o intervalo de datos xunto á icona Nome da fila. Minimizar a xanela do intervalo para seguir traballando na pestana Cambios de fila.
Asegúrese de que as ligazóns nas liñas Nome da fila и Os valores indicado correctamente. Fai clic OK.
Como podes ver na imaxe adxunta arriba, o nome da fila está asociado á cela V1onde está escrito. Pola contra, o título pódese introducir como texto. Por exemplo, a segunda fila de datos.
Os títulos das series aparecerán na lenda do gráfico. Polo tanto, é mellor darlles nomes significativos.
Nesta fase de creación dun diagrama, a xanela de traballo debería verse así:
3. Engade máis capas se é necesario
Se aínda precisa inserir no gráfico datos doutras follas Excel e repita todos os pasos do segundo parágrafo para todas as pestanas. Despois pulsamos OK na xanela que aparece Selección dunha fonte de datos.
No exemplo hai 3 filas de datos. Despois de todos os pasos, o histograma ten o seguinte aspecto:
4. Axusta e mellora o histograma (opcional)
Cando se traballa nas versións de Excel 2013 e 2016, engádense automaticamente un título e unha lenda cando se crea un gráfico de barras. No noso exemplo, non se engadiron, así que o faremos nós.
Seleccione un gráfico. No menú que aparece Elementos da gráfica preme a cruz verde e selecciona todos os elementos que hai que engadir ao histograma:
Outras opcións, como a visualización das etiquetas de datos e o formato dos eixes, descríbense nunha publicación separada.
Facemos gráficos a partir dos datos totais da táboa
O método de gráficos que se mostra arriba só funciona se os datos de todas as pestanas do documento están na mesma fila ou columna. En caso contrario, o diagrama será ilexible.
No noso exemplo, todos os datos están situados nas mesmas táboas das 3 follas. Se non está seguro de que a estrutura é a mesma neles, sería mellor compilar primeiro a táboa final, en función das dispoñibles. Isto pódese facer usando a función BUSCA or Asistentes de combinación de táboas.
Se no noso exemplo todas as táboas fosen diferentes, entón a fórmula sería:
=BUSCAR V (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSO)
Isto daría lugar a:
Despois diso, só tes que seleccionar a táboa resultante. Na pestana Inserir atopar Diagramas e escolle o tipo que queiras.
Edición dun gráfico creado a partir de datos de varias follas
Tamén ocorre que despois de trazar un gráfico, son necesarios cambios de datos. Neste caso, é máis fácil editar un xa existente que crear un novo diagrama. Isto faise a través do menú. Traballar con gráficos, que non é diferente para os gráficos construídos a partir dos datos dunha táboa. A definición dos elementos principais do gráfico móstrase nunha publicación separada.
Hai varias formas de cambiar os datos que aparecen no propio gráfico:
- a través do menú Selección dunha fonte de datos;
- vía Filtros
- eu medio Fórmulas de series de datos.
Para abrir o menú Selección dunha fonte de datos, necesario na pestana Construtor prema o submenú Seleccione datos.
Para editar unha fila:
- seleccione unha fila;
- prema na pestana Cambiar;
- cambio Valor or Nome, como facíamos antes;
Para cambiar a orde das filas de valores, cómpre seleccionar a fila e movela usando as frechas especiais para arriba ou para abaixo.
Para eliminar unha fila, só tes que seleccionala e premer no botón Eliminar. Para ocultar unha fila, tamén debes seleccionala e desmarcar a caixa do menú elementos de lenda, que está no lado esquerdo da fiestra.
Modificando series a través do filtro gráfico
Pódense abrir todas as opcións facendo clic no botón de filtro . Aparece en canto fai clic no gráfico.
Para ocultar os datos, só tes que facer clic en filtro e desmarque as liñas que non deberían estar no gráfico.
Pasa o punteiro sobre a fila e aparece un botón Cambiar fila, fai clic nel. Aparece unha xanela Selección dunha fonte de datos. Facemos nela os axustes necesarios.
Nota! Cando pasas o rato por riba dunha fila, esta resáltase para unha mellor comprensión.
Edición dunha serie mediante unha fórmula
Todas as series dun gráfico están definidas por unha fórmula. Por exemplo, se seleccionamos unha serie no noso gráfico, quedará así:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Calquera fórmula ten 4 compoñentes principais:
=SERIES([Nome da serie], [valores x], [valores y], número de fila)
A nosa fórmula no exemplo ten a seguinte explicación:
- Nome da serie ('2013'!$B$1) tomado da cela B1 na folla 2013.
- Valor das filas ('2013'!$A$2:$A$5) extraído das celas A2: A5 na folla 2013.
- Valor das columnas ('2013'!$B$2:$B$5) extraído das celas B2:B5 na folla 2013.
- O número (1) significa que a fila seleccionada ocupa o primeiro lugar no gráfico.
Para cambiar unha serie de datos específica, selecciónaa no gráfico, vai á barra de fórmulas e fai os cambios necesarios. Por suposto, debes ter moito coidado ao editar unha fórmula de serie, porque isto pode provocar erros, especialmente se os datos orixinais están nunha folla diferente e non podes velos ao editar a fórmula. Aínda así, se es un usuario avanzado de Excel, quizais che guste este método, que che permite facer pequenos cambios rapidamente nos teus gráficos.