Como combinar dúas columnas en Excel sen perder datos

Neste breve artigo, aprenderá un método eficaz para combinar varias columnas en Excel para que se conserven todos os datos necesarios.

Digamos que tes unha folla de cálculo que contén dúas columnas apiladas unha encima da outra. Por exemplo, cómpre combinar as columnas co nome e apelidos nunha soa ou combinar varias columnas cos títulos "rúa", "cidade", "código postal" nunha soa - "enderezo de residencia", para separar o valores cunha coma. Como se pode facer isto?

Desafortunadamente, Excel non ten unha función integrada que che permita facer o que dixemos anteriormente. Por suposto, hai un botón "Combinar celas" e outros similares, pero os valores uXNUMXbuXNUMXbare perderon.

Mostrarase o seguinte aviso:

1. Excel 2013 dirá que só se almacenará o valor da cela superior esquerda do intervalo na cela combinada. Todos os demais datos eliminaranse. 
2. Excel 2010 e as seguintes mostrarán unha advertencia que ten o mesmo significado pero unha redacción lixeiramente diferente.

Isto impón serias restricións ao uso do programa e imposibilita a realización efectiva das tarefas.

A continuación, aprenderá 3 formas de combinar datos de varias columnas nunha soa para non perder datos (sen utilizar macros). Se queres o xeito máis sinxelo, podes omitir os dous primeiros métodos e aprender só o terceiro.

Combinar varias columnas mediante unha fórmula

Digamos que tes unha táboa con información sobre os clientes e o xefe estableceu a tarefa para combinar columnas «Nome» и «Apelido» nun "Nome completo". Para iso, debes realizar a seguinte secuencia de accións:

1. Insira unha columna extra na táboa. Para iso, coloque o cursor sobre o título da columna (no noso caso, é a columna D) e prema co botón dereito sobre ela. Aparecerá un menú contextual no que cómpre seleccionar o elemento "Inserir". Chamemos á columna resultante "Nome completo", que se traduce como "Nome completo".
2. A continuación, na cela D2, cómpre escribir a seguinte fórmula: =CONCATENAR(B2;” “;C2) . No noso caso, B2 é o enderezo da cela co nome e C2 é o enderezo da cela co apelido. Tamén podes ver a icona de espazo entre comiñas alí. Neste punto, escríbese un separador, colocado entre o contido da primeira e da segunda cela. Se precisa separar os elementos cunha coma (por exemplo, para especificar o enderezo completo), pode escribilo como segundo argumento da función. Podes combinar varias columnas nunha soa usando calquera outro separador.
3. A continuación, esta fórmula cópiase a todas as outras celas desa columna. Para entender como facelo, podes usar a instrución "Como inserir a mesma fórmula en todas as celas seleccionadas" (consulta o artigo no noso sitio web).
4. Así que as dúas columnas fusionáronse nunha soa, pero non deixa de ser unha fórmula. Polo tanto, se elimina a columna de nome ou apelido, tamén se perderá a información da columna de nome completo.
5. Agora necesitamos cambiar a fórmula da cela a un valor preparado para poder eliminar columnas adicionais do documento. Para iso, seleccione todas as celas con información da columna combinada (seleccione a primeira cela da columna D no noso caso e prema a combinación de teclas Ctrl + Maiús + Frecha cara abaixo; entón cómpre copiar os datos das columnas e facer clic co botón dereito en calquera cela desta columna e facer clic en "Especial de pegado". Seleccione o elemento no lado esquerdo da xanela "Valores" e prema a tecla "OK".
6. Agora podes eliminar as columnas orixinais. Para iso, cómpre facer clic no nome da columna B, e despois premer a tecla Ctrl e facer o mesmo coa columna C. Isto é necesario para seleccionar todas estas columnas. Tamén pode usar a combinación de teclas Ctrl + Espazo para seleccionar toda a columna e, a continuación, premer Ctrl + Maiús + Frecha dereita, copiar a selección na columna adxacente C. A continuación, ábrese o menú contextual facendo clic co botón dereito sobre un dos seleccionados. columnas e, a continuación, cómpre facer clic no elemento "Eliminar".

Agora os nomes de varias columnas fusionáronse nunha soa. Aínda que leva tempo, a propia secuencia de accións é clara incluso para un principiante.

Conectando columnas mediante o Bloc de notas

Este método levará menos tempo en completarse que a opción anterior e non é necesario usar fórmulas. Pero só é adecuado para conectar columnas adxacentes e tamén se se usa un separador (por exemplo, só unha coma).

Digamos que necesitamos unir as mesmas columnas que no exemplo anterior. Para facelo, siga estas instrucións:

1. Seleccione todas as columnas que se van conectar. Para conseguir esta tarefa, seleccione a cela B1 e prema a combinación de teclas Maiús + Frecha dereita. A continuación, a selección abranguerá tamén a cela C1 veciña. Despois diso, cómpre premer a combinación Ctrl + Maiús + Frecha abaixo para mover a selección ata o final das columnas.
2. Transferir datos ao portapapeis (noutras palabras, copialos). Para iso, prema a combinación de teclas Ctrl + C ou use calquera outro método.
3. Inicie o programa Bloc de notas, que vén de serie con Windows. Está no menú Inicio. A ruta exacta pode variar lixeiramente dependendo da versión do sistema operativo. Pero atopar un programa non é difícil en ningún caso. 
4. Transfire os datos copiados ao Bloc de notas usando a combinación de teclas Ctrl + V.
5. Preme a tecla Tab e copia este carácter.
6. A continuación, substitúe este carácter por calquera outro usando a caixa de diálogo "Substituír".
7. Selecciona todo o texto, cópiao.
8. Volve a Excel, selecciona só unha cela (B1 no noso caso) e pega o texto na táboa.

Só queda cambiar o nome da columna.

Como combinar dúas columnas en 4 sinxelos pasos?

Para facelo:

1. descargar complemento especial. 
2. Seleccione dúas columnas e vai á pestana "Datos de Ablebits.com". Fai clic no botón "Combinar celas".
3. Seleccione as opcións que aparecen na imaxe.
4. Uns pasos sinxelos e obtemos un excelente resultado sen manipulacións adicionais.

Para rematar, simplemente cambie o nome da columna B a "Nome completo" e elimine a columna C, que xa non é necesaria.