Personalización de gráficos en Excel: engadindo título, eixes, lenda

Que é o primeiro que fas despois de crear un gráfico en Excel? Por suposto, organízao para que coincida coa imaxe que debuxou a túa imaxinación.

Nas versións recentes das follas de cálculo, personalizar gráficos é un proceso bastante agradable e sinxelo.

Microsoft fixo todo o posible para simplificar o proceso de personalización. Por exemplo, ela puxo os botóns necesarios nos lugares onde é máis conveniente chegar a eles. E máis tarde neste tutorial, aprenderás unha serie de métodos sinxelos para engadir e modificar todos os elementos de gráficos e gráficos en Excel.

Tres métodos de personalización sinxelos

Se sabes como crear gráficos en Excel, sabes que podes acceder á súa configuración de tres xeitos:

1. Seleccione o gráfico e vai á sección "Traballando con gráficos", que se pode atopar na pestana "Construtor".
2. Fai clic co botón dereito sobre o elemento que hai que cambiar e selecciona o elemento desexado no menú emerxente.
3. Use o botón de personalización do gráfico que aparece na esquina superior dereita do gráfico despois de facer clic nel co botón esquerdo.

Se precisa configurar máis opcións que lle permitan editar a aparencia do gráfico, pode velos na zona indicada polo título "Formato de área de gráfico", ao que se pode acceder facendo clic no elemento "Opcións extra" no menú emerxente. Tamén podes ver esta opción no grupo "Traballando con gráficos".

Para mostrar inmediatamente o panel "Formato de área de gráfico", pode facer dobre clic no elemento necesario.

Agora que cubrimos a información básica necesaria, imos descubrir como cambiar os diferentes elementos para que o gráfico se vexa como queremos.

Como engadir un título

Dado que a maioría da xente usa as versións máis recentes das follas de cálculo, sería unha boa idea ver como engadir unha cabeceira en Excel 2013 e 2016. 

Como engadir un título a un gráfico en Excel 2013 e 2016

Nestas versións de follas de cálculo, o título xa se insire automaticamente no gráfico. Para editalo, só tes que premer nel e escribir o texto necesario no campo de entrada.

Tamén pode localizar o título nunha cela específica do documento. E, se a cela ligada se actualiza, o nome cambia despois dela. Máis tarde aprenderás máis sobre como conseguir este resultado.

Se o título non foi creado polo programa, debes facer clic en calquera lugar do gráfico para mostrar a pestana "Traballando con gráficos". A continuación, seleccione a pestana "Deseño" e prema "Engadir elemento gráfico". A continuación, cómpre seleccionar o título e indicar a súa localización como se mostra na captura de pantalla.

Tamén podes ver un signo máis na esquina superior dereita do gráfico. Se fai clic nel, aparece unha lista de elementos dispoñibles no diagrama. Para mostrar o título, debes marcar a caixa situada a carón do elemento correspondente.

Alternativamente, podes facer clic na frecha situada ao lado "Título do gráfico" e seleccione unha das seguintes opcións:

1. Enriba do diagrama. Este é o valor predeterminado. Este elemento mostra o título na parte superior do gráfico e redimensionao.
2. Centro. Neste caso, o gráfico non cambia o seu tamaño, pero o título se superpón ao propio gráfico.

Para configurar máis parámetros, cómpre ir á pestana "Construtor" e siga estas opcións:

1. Engade un elemento gráfico.
2. Título do cadro.
3. Opcións adicionais de cabeceira.

Tamén podes facer clic na icona "Elementos do gráfico", e despois - "Título do gráfico" и "Opcións extra". En calquera caso, ábrese unha xanela "Formato do título do gráfico"descrito anteriormente.

Personalización da cabeceira nas versións de Excel 2007 e 2010

Para engadir un título en Excel 2010 e abaixo, siga estes pasos:

1. Fai clic en calquera lugar do gráfico.
2. Na parte superior aparecerá un grupo de pestanas. "Traballando con gráficos", onde precisa seleccionar un elemento "Deseño". Alí debes premer "Título do gráfico".
3. A continuación, cómpre seleccionar a localización desexada: na parte superior da área de trazado ou superpoñendo o título no gráfico.

Vincular unha cabeceira a unha cela específica dun documento

Para a gran maioría dos tipos de gráficos en Excel, o gráfico recén creado insírese xunto cun título previamente escrito polos programadores. Debe ser substituído polo seu propio. Cómpre facer clic nel e escribir o texto necesario. Tamén é posible vinculalo a unha cela específica do documento (o nome da propia táboa, por exemplo). Neste caso, o título do gráfico actualizarase cando edite a cela coa que está asociada.

Para conectar unha cabeceira a unha cela, siga estes pasos:

1. Seleccione un título. 
2. No campo de entrada da fórmula, debes escribir =, facer clic na cela que contén o texto necesario e premer o botón "Intro".

Neste exemplo, conectamos o título do gráfico que mostra as vendas de froitas á cela A1. Tamén é posible seleccionar dúas ou máis celas, por exemplo, un par de títulos de columna. Podes facelos aparecer no título do gráfico ou gráfico.

Como mover o título

Se necesitas mover o título a outra parte do gráfico, tes que seleccionalo e movelo co rato.

Eliminando un título

Se non precisa engadir un título ao gráfico, pode eliminar o título de dúas formas:

1. Na pestana Avanzado "Construtor" prema sucesivamente nos seguintes elementos: "Engadir elementos do gráfico" - "Título do gráfico" - "Non".
2. Fai clic co botón dereito no título e chama ao menú contextual no que necesitas atopar o elemento "Eliminar".

Formato de cabeceira

Para corrixir o tipo de fonte e a cor do nome, cómpre atopar o elemento no menú contextual "Tipo de letra". Aparecerá unha xanela correspondente na que pode configurar todas as opcións necesarias.

Se necesitas un formato máis sutil, tes que facer clic no título do gráfico, ir á pestana "Formato" e cambie a configuración segundo considere oportuno. Aquí tes unha captura de pantalla que demostra os pasos para cambiar a cor da fonte do título a través da cinta.

Por un método semellante, é posible modificar a formación doutros elementos, como a lenda, eixos, títulos.

Personalización do eixe do gráfico

Normalmente, os eixes verticais (Y) e horizontais (X) engádense á vez cando creas un gráfico ou gráfico en Excel.

Podes mostralos ou ocultalos usando o botón "+" na esquina superior dereita e fai clic na frecha ao lado de "Eixos". Na xanela que aparece, podes seleccionar as que se deben mostrar e as que están mellor ocultas.

Nalgúns tipos de gráficos e gráficos, tamén se pode mostrar un eixe adicional.

Se precisas crear un gráfico XNUMXD, podes engadir un eixe de profundidade.

O usuario pode definir como se mostrarán os diferentes eixes no gráfico de Excel. Os pasos detallados descríbense a continuación.

Engadindo títulos de eixes

Para axudar ao lector a comprender os datos, pode engadir etiquetas para os eixes. Para facelo, faga o seguinte:

1. Fai clic no diagrama e selecciona o elemento "Elementos do gráfico" e marca a caixa "Nomes dos eixes". Se queres especificar un título só para un eixe específico, cómpre facer clic na frecha e desmarcar unha das caixas de verificación.
2. Fai clic no campo de entrada do título do eixe e introduce o texto.

Para definir a aparencia do título, faga clic co botón dereito e busque o elemento "Formato do título do eixe". A continuación, amosarase un panel no que se configuran todas as opcións de formato posibles. É posible probar diferentes opcións para mostrar o título na pestana "Formato", como se mostra arriba cando se trata de cambiar o formato do título.

Asociar un título de eixe cunha cela de documento específica

Do mesmo xeito que cos títulos dos gráficos, pode vincular un título de eixe a unha cela específica do documento para que se actualice en canto se edite a cela correspondente da táboa.

Para encadernar un título, debes seleccionalo, escribir = no campo correspondente e seleccione a cela que quere vincular ao eixe. Despois destas manipulacións, cómpre facer clic no botón "Intro".

Cambiar a escala dos eixes

O propio Excel atopa o valor maior e menor, dependendo dos datos introducidos polo usuario. Se precisa configurar outros parámetros, pode facelo manualmente. Debes facer o seguinte:

1. Seleccione o eixe x do gráfico e prema na icona "Elementos do gráfico".
2. Fai clic na icona da frecha da fila "Eixo" e no menú emerxente fai clic en "Opcións extra".
3. A continuación vén a sección "Opcións do eixe"onde se realiza algunha destas accións:
   1. Para establecer os valores de inicio e final do eixe Y, debes especificalo nos campos "Mínimo" e "Máximo".
   2. Para cambiar a escala do eixe, tamén pode especificar valores no campo "Divisións básicas" и "Divisións intermedias".
   3. Para configurar a visualización en orde inversa, cómpre marcar a caixa xunto á opción "Orden inversa dos valores".

Dado que o eixe horizontal adoita mostrar etiquetas de texto, ten menos opcións de personalización. Pero pode editar o número de categorías que aparecen entre as etiquetas, a súa secuencia e onde se cruzan os eixes.

Cambiando o formato dos valores do eixe

Se precisa mostrar os valores nos eixes como porcentaxe, tempo ou calquera outro formato, debe seleccionar o elemento no menú emerxente. "Formato de eixo", e na parte dereita da xanela, seleccione unha das opcións posibles onde di "Número".

Recomendación: para configurar o formato da información inicial (é dicir, os valores indicados nas celas), debes marcar a caixa xunto ao elemento "Ligazón á fonte". Se non atopas a sección "Número" no panel "Formato de eixo", cómpre asegurarse de ter seleccionado previamente o eixe que mostra os valores. Normalmente é o eixe X.

Engadir etiquetas de datos

Para facilitar a lectura do gráfico, pode engadir etiquetas aos datos que proporcione. Podes engadilos a unha fila ou a todas. Excel tamén ofrece a posibilidade de engadir etiquetas só a determinados puntos.

Para facelo, debes seguir estes pasos:

1. Fai clic na serie de datos que require sinaturas. Se queres marcar só un punto con texto, tes que facer clic nel de novo.
2. Fai clic na icona "Elementos do gráfico" e marque a caixa ao lado "Sinatura de datos".

Por exemplo, aquí tes como se ve un dos gráficos despois de engadir etiquetas a unha das series de datos da nosa táboa.

Para tipos específicos de gráficos (como gráficos circulares), pode especificar a localización da etiqueta. Para iso, fai clic na frecha situada ao lado da liña "Sinatura de datos" e indicar un lugar adecuado. Para mostrar etiquetas en campos de entrada flotantes, debe seleccionar o elemento "Llamada de datos". Se precisa máis configuración, pode facer clic no elemento correspondente na parte inferior do menú contextual.

Como cambiar o contido das sinaturas

Para cambiar os datos que aparecen nas sinaturas, debes premer no botón "Elementos do gráfico" - "Sinatura de datos" - "Opcións extra". Aparecerá entón o panel. "Formato de etiqueta de datos". Alí tes que ir á pestana "Opcións de sinatura" e seleccione a opción desexada na sección "Incluír na sinatura".

Se queres engadir o teu propio texto a un determinado punto de datos, debes facer dobre clic na etiqueta correspondente para que só estea seleccionada. A continuación, seleccione unha etiqueta co texto existente e introduza o texto que quere substituír.

Se decide que se mostran demasiadas etiquetas no gráfico, pode eliminar calquera delas facendo clic co botón dereito na etiqueta correspondente e facendo clic no botón "Eliminar" no menú contextual que aparece.

Algunhas pautas para definir as etiquetas de datos:

1. Para cambiar a localización da sinatura, cómpre premer nela e movela co rato á localización desexada.
2. Para editar a cor de fondo e a fonte da sinatura, selecciónaos e vai á pestana "Formato" e establecer os parámetros necesarios.

Configuración da lenda

Despois de crear un gráfico en Excel, a lenda aparecerá automaticamente na parte inferior do gráfico se a versión de Excel é 2013 ou 2016. Se se instala unha versión anterior do programa, mostrarase no lado dereito da área de trazado.

Para ocultar a lenda, debes premer no botón cun signo máis na esquina superior dereita do gráfico e desmarcar a caixa correspondente.

Para movelo, cómpre facer clic no diagrama, ir á pestana "Construtor" e prensa "Engadir elemento gráfico" e seleccione a posición requirida. Tamén podes eliminar a lenda a través deste menú facendo clic no botón "Non". 

Tamén pode cambiar a localización facendo dobre clic sobre ela e nas opcións (no lado dereito da pantalla) seleccionando a localización desexada.

Para cambiar o formato da lenda, hai unha gran cantidade de opcións na pestana "Sombreamento e fronteiras", "Efectos" no panel dereito.

Como mostrar ou ocultar a grade dun documento de Excel

A grade móstrase ou escóndese mediante o mesmo menú emerxente que se usa para mostrar o título, a lenda e outros elementos do gráfico.

O programa seleccionará automaticamente o tipo de cuadrícula máis axeitado para un gráfico en particular. Se necesitas cambialo, debes facer clic na frecha situada a carón do elemento correspondente e facer clic en "Opcións extra".

Ocultar e editar series de datos en Excel

Para ocultar ou editar series de datos individuais en Excel, debes facer clic no botón da parte dereita do gráfico "Filtros de gráficos" e elimine as caixas de verificación innecesarias. 

Para editar os datos, fai clic en "Cambiar fila" no lado dereito do título. Para ver este botón, cómpre pasar o rato sobre o nome da fila.

Cambia o tipo e estilo do gráfico

Para cambiar o tipo de gráfico, cómpre facer clic nel, ir á pestana "Inserir" e na sección "Diagramas" escolle o tipo axeitado.

Tamén pode abrir o menú contextual e facer clic en "Cambiar o tipo de gráfico".

Para cambiar rapidamente o estilo do gráfico, debes premer no botón correspondente (cun ​​pincel) á dereita do gráfico. Pode seleccionar o axeitado da lista que aparece.

Tamén pode seleccionar o estilo axeitado na sección "Estilos de gráficos" na pestana "Construtor".

Cambia as cores do gráfico

Para editar o esquema de cores, fai clic no botón "Estilos de gráficos" e na pestana "Cor" escolle un tema axeitado.

Tamén podes usar a pestana "Formato"onde facer clic no botón "recheo de forma".

Como entender os lugares do eixe

Para acadar este obxectivo, é necesario na pestana "Construtor" preme o botón "Columna de fila".

O gráfico estendido de esquerda a dereita

Para xirar o gráfico de esquerda a dereita, cómpre facer clic co botón dereito sobre o eixe horizontal e premer "Formato de eixo".

Tamén podes na pestana "Construtor" atopar elemento "Opcións de eixe adicionais".

No panel dereito, seleccione o elemento "Orden inversa das categorías".

Tamén hai outras posibilidades, pero é imposible considerar todo. Pero se aprendes a usar estas funcións, será moito máis fácil aprender outras novas por ti mesmo. Moita sorte!