Como quitar apóstrofo en excel

Un dos signos de puntuación do teclado é o apóstrofo, e nas follas de cálculo de Excel normalmente significa o formato de texto dos números. Este símbolo adoita aparecer en lugares inadecuados, este problema tamén ocorre con outros caracteres ou letras. Imos descubrir como limpar a táboa de interferencias de personaxes inútiles.

Como eliminar o apóstrofo visible nunha cela

Un apóstrofo é un signo de puntuación específico, escríbese só en casos específicos. Por exemplo, pode aparecer en nomes propios ou en valores numéricos. Non obstante, ás veces os usuarios de Excel escriben apóstrofos nos lugares equivocados. Se hai demasiados caracteres adicionais na táboa, podes substituílos por outros. Imos descubrir como facelo en poucos pasos rápidos usando as ferramentas do programa.

1. Seleccione as celas onde se atopan os caracteres incorrectos. Na pestana "Inicio", busque o botón "Buscar e seleccione" e prema nel.

2. Seleccione o elemento "Substituír" no menú que se abre ou prema as teclas de acceso rápido "Ctrl + H".

3. Abrirase un cadro de diálogo con dous campos. Na liña debaixo do título "Buscar", cómpre introducir un símbolo que estea escrito incorrectamente, neste caso, un apóstrofo. Escribimos na liña "Substituír por" un novo carácter. Se só queres eliminar o apóstrofo, deixa a segunda liña en branco. Por exemplo, substituímos unha coma na columna "Substituír por" e premamos no botón "Substituír todo".

4. Agora na táboa en lugar de apóstrofos hai comas.

Podes substituír apóstrofos non só nunha folla, senón ao longo do libro. Fai clic no botón "Opcións" no cadro de diálogo de substitución: aparecerán novas opcións. Para inserir un carácter en lugar doutro en todas as follas do documento, seleccione a opción "No libro" no elemento "Buscar" e prema en "Substituír todo".

Como eliminar un apóstrofo invisible antes dunha cadea

Ás veces, cando se copian valores doutros programas, aparece un apóstrofo antes do número na barra de fórmulas. Este personaxe non está na cela. O apóstrofo indica o formato de texto do contido da cela: o número está formateado como texto e isto interfire cos cálculos. Estes caracteres non se poden eliminar cambiando o formato e as ferramentas Resaltar ou funcións. Debes usar o Editor de Visual Basic.

1. Abrir a xanela de Visual Basic para Aplicacións usando a combinación de teclas Alt+F
2. O editor só está dispoñible en inglés. Atopamos na barra de menú superior Inserir (Inserir) e prememos no elemento Módulo (Módulo).

3. Escribe unha macro para eliminar o apóstrofo.

Atención! Se non é posible crear unha macro vostede mesmo, use este texto.

4. Seleccione o intervalo de celas onde aparece o carácter extra e prema a combinación de teclas "Alt + F8". Despois diso, os apóstrofos desaparecerán e os números adoptarán o formato correcto.

Eliminando espazos adicionais dunha táboa

Póñense espazos adicionais nas táboas de Excel para dividir grandes números en partes ou por erro. Se sabe que hai demasiados espazos no documento que non deberían estar, use o Asistente de funcións.

1. Seleccione unha cela libre e abra a xanela do Xestor de funcións. Pódese acceder á lista de fórmulas facendo clic na icona "F(x)" situada a carón da barra de fórmulas ou a través da pestana "Fórmulas" da barra de ferramentas.

2. Abre a categoría "Texto", aparece na caixa de diálogo ou na pestana "Fórmulas" como sección separada. Debe seleccionar a función TRIM. A imaxe mostra dúas formas.

3. Só unha cela pode converterse nun argumento de función. Facemos clic na cela desexada, a súa designación caerá na liña de argumentos. A continuación, faga clic en "Aceptar".

4. Enchemos varias liñas, se é necesario. Fai clic na cela superior onde se atopa a fórmula e manteña premido o marcador cadrado negro na esquina inferior dereita. Seleccione todas as celas onde quere valores ou texto sen espazos e solte o botón do rato.

Importante! É imposible limpar toda a folla de espazos adicionais, terás que usar a fórmula en diferentes columnas cada vez. A operación leva un pouco de tempo, polo que non haberá dificultades.

Como eliminar caracteres especiais invisibles

Se un carácter especial do texto non é lexible polo programa, debe eliminarse. A función TRIM non funciona nestes casos, porque tal espazo entre caracteres non é un espazo, aínda que son moi similares. Hai dúas formas de borrar un documento de caracteres ilexíbeis. O primeiro método para eliminar caracteres de Excel descoñecidos é usar a opción "Substituír".

1. Abre a xanela de substitución a través do botón "Buscar e seleccionar" na pestana principal. Unha ferramenta alternativa que abre este cadro de diálogo é o atallo de teclado "Ctrl+H".
2. Copia os caracteres ilexíbeis (o espazo baleiro que ocupan) e pégaos na primeira liña. O segundo campo déixase en branco.
3. Preme o botón "Substituír todo": os personaxes desaparecerán da folla ou de todo o libro. Pode axustar o intervalo nos "Parámetros", este paso foi comentado anteriormente.

No segundo método, usamos de novo as funcións do asistente de funcións. Por exemplo, imos inserir unha entrada cun salto de liña nunha das celas.

1. A categoría "Texto" contén a función PRINT, que reacciona a calquera carácter non imprimible. Debes seleccionalo da lista.

2. Enchemos o único campo da caixa de diálogo: debería aparecer unha designación de cela onde haxa un carácter extra. Fai clic no botón "Aceptar".

Algúns caracteres non se poden eliminar mediante a función, en tales situacións paga a pena recurrir á substitución.

• Se necesitas poñer algo máis en lugar de caracteres ilexíbeis, utiliza a función SUBSTITUTE. Este método tamén é útil nos casos en que se cometen erros nas palabras. A función pertence á categoría "Texto".
• Para que a fórmula funcione correctamente, cómpre encher tres argumentos. O primeiro campo contén unha cela con texto na que se substitúen os caracteres. A segunda liña resérvase para o carácter substituído, na terceira escribimos un novo carácter ou letra. Moitas palabras repiten letras, polo que tres argumentos non son suficientes.

• O número de ocorrencia é un número que indica que carácter de varios idénticos debe ser substituído. O exemplo mostra que a segunda letra "a" foi substituída, aínda que está na palabra correctamente. Escribamos o número 1 no campo "Número de ocorrencia" e o resultado cambiará. Agora podes facer clic en Aceptar.

Conclusión

O artigo considerou todas as formas de eliminar o apóstrofo. Seguindo instrucións sinxelas, cada usuario poderá facer fronte á tarefa sen ningún problema.