Como eliminar a clasificación en Excel despois de gardar

En Microsoft Office Excel, pode ordenar o contido das táboas por un determinado atributo utilizando as ferramentas integradas no programa. Este artigo describirá as características de cancelar a clasificación antes e despois de gardar o documento.

Como ordenar unha táboa en Excel

Para levar a matriz da táboa ao formulario desexado para o usuario, e non reorganizar os datos nas columnas manualmente, debes facer as seguintes manipulacións:

1. Seleccione toda a táboa ou parte dela: unha columna, unha fila, un determinado rango de celas. Para seleccionar elementos da placa, manteña premida a tecla esquerda do manipulador e arrástrea na dirección especificada.

2. Fai clic na palabra "Inicio" na barra de ferramentas superior de Microsoft Office Excel e estuda coidadosamente a interface do panel de opcións que se abre.
3. Ao final da lista, busque a pestana "Ordenar e filtrar" e prema nela con LMB. A pestana abrirase como un pequeno menú.

4. Seleccione unha das opcións presentadas para ordenar os datos na táboa. Aquí podes ordenar por orde alfabética ou en orde inversa.

5. Comproba o resultado. Despois de especificar unha das opcións, a táboa ou a súa parte seleccionada cambiará, os datos ordenaranse segundo un atributo específico especificado polo usuario.

Presta atención! Tamén pode seleccionar Ordenación personalizada. Neste caso, o usuario poderá ordenar os parámetros da matriz da táboa en orde ascendente, por data, por fonte, por varias columnas, liñas ou facer unha ordenación dinámica.

Como cancelar a clasificación mentres se traballa cun documento

Se o usuario, mentres traballaba nun documento de Excel, clasificou accidentalmente os datos da táboa, entón para desfacer a súa acción, terá que seguir os seguintes pasos:

1. Pecha a xanela de clasificación.
2. Deseleccione todas as celas da táboa. Para iso, cómpre facer clic co botón esquerdo do rato no espazo libre da folla fóra da tarxeta.
3. Fai clic no símbolo "Cancelar", que semella unha frecha á esquerda e está situado xunto ao botón "Ficheiro" na esquina superior esquerda da pantalla.

4. Asegúrate de que as accións do documento retrocedan un paso. Eses. o rango de celas debe estar sen clasificar. A función desfacer permítelle eliminar a última acción realizada.
5. Tamén pode desfacer a última operación en Microsoft Office Excel mediante unha combinación de botóns do teclado do ordenador. Para iso, o usuario debe cambiar ao deseño en inglés e manter premidas simultaneamente as teclas "Ctrl + Z".

Información adicional! A función desfacer mediante a combinación "Ctrl + Z" funciona en todos os editores de Microsoft Office, independentemente da súa versión.

Como cancelar a clasificación despois de gardar o documento de excel

Cando se garda un traballo de Excel e o usuario pecha o documento, todos os datos do portapapeis elimínanse automaticamente. Isto significa que o botón "Cancelar" non funcionará a próxima vez que execute o ficheiro e non poderá eliminar a clasificación da táboa deste xeito. Nesta situación, especialistas experimentados recomendan tomar unha serie de pasos sinxelos segundo o algoritmo:

1. Executa o ficheiro Excel, asegúrate de que o traballo anterior estea gardado e mostrado na folla de traballo.
2. Fai clic co botón dereito do rato no nome da primeira columna da placa.
3. Na xanela contextual, faga clic na liña "Inserir". Despois desta acción, crearase unha columna auxiliar na táboa.
4. En cada fila da columna auxiliar, cómpre especificar un número de serie para as columnas posteriores. Por exemplo, de 1 a 5, dependendo do número de celas.

5. Agora necesitamos ordenar os datos na matriz da táboa de calquera forma conveniente. Como facelo foi descrito anteriormente.
6. Garda o documento e péchao.

7. Execute o ficheiro de Microsoft Office Excel de novo e ordene a columna auxiliar en orde ascendente seleccionándoa completamente e seleccionando a opción adecuada na lista da pestana Ordenar e filtrar.
8. Como resultado, toda a táboa debería ordenarse como unha columna auxiliar, é dicir, tomar a forma orixinal.
9. Agora podes eliminar a primeira columna para evitar confusións e gardar o documento.

Importante! Pode numerar unha columna auxiliar automaticamente escribindo o valor só na súa primeira cela e ampliándoo ata o final da matriz da táboa.

Tamén pode ordenar os datos na táboa de Excel manualmente facendo certos cálculos, cambiando os valores nas columnas e filas entre elas. Non obstante, este proceso leva moito tempo ao usuario. É máis doado usar unha ferramenta integrada no software deseñada para completar a tarefa. Ademais, os parámetros desexados pódense ordenar por cor e tamaño da cela.

Conclusión

Así, a ordenación en Microsoft Office Excel realízase no menor tempo posible con métodos sinxelos. Para cancelar esta acción despois de gardar o documento, terá que crear unha columna auxiliar adicional na matriz da táboa, numerala e, a continuación, ordenala en orde ascendente. O algoritmo detallado presentouse anteriormente.