Como redondear un número en Excel. Formato de número a través do menú contextual, configurando a precisión necesaria, axustes de visualización

A folla de cálculo Excel ten unha ampla funcionalidade que lle permite realizar unha variedade de manipulacións con información numérica. Moitas veces ocorre que ao realizar varias accións, os valores fraccionarios son redondeados. Esta é unha característica moi útil, xa que a maior parte do traballo no programa non require resultados precisos. Non obstante, existen tales cálculos nos que é necesario preservar a precisión do resultado, sen utilizar o redondeo. Hai moitas formas de traballar con números redondeados. Vexamos todo con máis detalle.

Como se almacenan os números en Excel e se mostran na pantalla

O proceso da folla de cálculo traballa en dous tipos de información numérica: aproximada e exacta. Unha persoa que traballa nun editor de follas de cálculo pode escoller o método para mostrar un valor numérico, pero no propio Excel, os datos están na forma exacta: ata quince caracteres despois do punto decimal. Noutras palabras, se a pantalla mostra datos ata dous decimais, a folla de cálculo referirase a un rexistro máis preciso na memoria durante os cálculos.

Pode personalizar a visualización da información numérica na pantalla. O procedemento de redondeo realízase de acordo coas seguintes regras: os indicadores de cero a catro, inclusive, arredondanse para abaixo e de cinco a nove a un maior.

Características do redondeo de números de Excel

Examinemos en detalle varios métodos para redondear información numérica.

Redondeo con botóns de cinta

Considere un método de edición de redondeo sinxelo. As instrucións detalladas son así:

1. Seleccionamos unha cela ou un rango de celas.
2. Pasamos á sección "Inicio" e no bloque de comandos "Número", prema LMB no elemento "Diminuír a profundidade de bits" ou "Aumentar a profundidade de bits". Cabe destacar que só se redondearán os datos numéricos seleccionados, pero para os cálculos úsanse ata quince díxitos do número.
3. O aumento de caracteres en un despois da coma ocorre despois de facer clic no elemento "Aumentar a profundidade de bits".

4. A diminución dun caracteres faise despois de facer clic no elemento "Reducir a profundidade de bits".

Redondeo a través do formato de cela

Usando o cadro chamado "Formato de cela", tamén é posible implementar a edición de redondeo. As instrucións detalladas son así:

1. Seleccionamos unha cela ou rango.
2. Fai clic en RMB na área seleccionada. Abriuse un menú contextual especial. Aquí atopamos un elemento chamado "Formato de celas..." e prema LMB.

3. Aparece a xanela Formatar celas. Vaia á subsección "Número". Prestamos atención á columna "Formatos numéricos:" e configuramos o indicador "Numérico". Se selecciona un formato diferente, o programa non poderá implementar números de redondeo.. No centro da xanela xunto a "Número de cifras decimais:" establecemos o número de caracteres que pensamos ver durante o procedemento.

4. Ao final, fai clic no elemento "Aceptar" para confirmar todos os cambios realizados.

Establecer a precisión do cálculo

Nos métodos descritos anteriormente, o conxunto de parámetros tivo un impacto só na saída externa da información numérica e, ao realizar cálculos, utilizáronse valores máis precisos (ata o décimo quinto carácter). Imos falar con máis detalle sobre como editar a precisión dos cálculos. As instrucións detalladas son así:

1. Vaia á sección "Ficheiro", e despois na parte esquerda da nova xanela atopamos un elemento chamado "Parámetros" e prememos nel con LMB.

2. Unha caixa chamada "Opcións de Excel" aparece na pantalla. Pasamos a "Avanzado". Atopamos o bloque de comandos "Ao recalcular este libro". Cabe destacar que os cambios realizados aplicaranse a todo o libro. Pon unha marca de verificación xunto á inscrición "Establecer precisión como na pantalla". Finalmente, fai clic no elemento "Aceptar" para confirmar todos os cambios realizados.

3. Listo! Agora, ao calcular a información, terase en conta o valor de saída dos datos numéricos na pantalla, e non o que se almacena na memoria do procesador de follas de cálculo. A configuración dos valores numéricos mostrados realízase mediante calquera dos dous métodos descritos anteriormente.

Aplicación de funcións

Atención! Se o usuario quere editar o redondeo ao calcular en relación a unha ou varias celas, pero non planea reducir a precisión dos cálculos en todo o libro de traballo, debería utilizar as capacidades do operador ROUND.

Esta función ten varios usos, incluso en combinación con outros operadores. Nos operadores principais, o redondeo realízase:

• "RUNDDOWN" - ao número máis próximo para abaixo no módulo;
• "ROUNDUP" - ata o valor máis próximo no módulo;
• "OKRVUP" - coa precisión especificada arriba do módulo;
• "OTBR" - ata o momento en que o número se converte nun tipo enteiro;
• "REDONDA": ata un número especificado de caracteres decimais de acordo cos estándares de redondeo aceptados;
• "OKRVNIZ" - coa precisión especificada no módulo;
• "PAR" - ao valor par máis próximo;
• "OKRUGLT" - coa precisión especificada;
• "PAR": ao valor impar máis próximo.

Os operadores ROUNDDOWN, ROUND e ROUNDUP teñen a seguinte forma xeral: =Nome do operador (número;número_díxitos). Supoña que o usuario quere realizar un procedemento de redondeo para o valor de 2,56896 a 3 decimais, entón ten que introducir "=REDONDA(2,56896;3)”. En definitiva, recibirá:

Os operadores "REDONDA", "REDONDA" e "REDONDA" teñen a seguinte forma xeral: =Nome do operador (número, precisión). Se o usuario quere redondear o valor 11 ao múltiplo de dous máis próximo, debe introducir "=RONDA(11;2)". En definitiva, recibirá:

Os operadores "IMPAR", "SELECT" e "PAR" teñen a seguinte forma xeral:  =Nome do operador (número). Por exemplo, ao redondear o valor 17 ao valor par máis próximo, debe ingresar «=XOVE(17)». En definitiva, recibirá:

Paga a pena notar! O operador pódese introducir na liña de funcións ou na propia cela. Antes de escribir unha función nunha cela, debe seleccionarse previamente coa axuda de LMB.

A folla de cálculo tamén ten outro método de entrada de operador que permite realizar o procedemento para redondear a información numérica. É ideal para cando tes unha táboa de números que hai que converter en valores redondeados noutra columna. As instrucións detalladas son así:

1. Pasamos á sección "Fórmulas". Aquí atopamos o elemento "Matemáticas" e prememos nel con LMB. Abriuse unha longa lista na que seleccionamos un operador chamado "REDONDA".

2. Na pantalla apareceu un cadro de diálogo chamado "Argumentos da función". A liña "Número" pódese cubrir con información vostede mesmo mediante a introdución manual. Unha opción alternativa que che permite redondear automaticamente toda a información é facer clic en LMB na icona situada á dereita do campo para escribir un argumento.

3. Despois de facer clic nesta icona, a xanela "Argumentos da función" contraeu. Facemos clic en LMB no campo superior da columna, a información na que pensamos redondear. O indicador apareceu na caixa de argumentos. Facemos clic en LMB na icona situada á dereita do valor que aparece.

4. A pantalla volveu mostrar unha xanela chamada "Argumentos da función". Na liña "Número de díxitos" diriximos a profundidade de bits á que é necesario reducir as fraccións. Finalmente, fai clic no elemento "Aceptar" para confirmar todos os cambios realizados.

5. O valor numérico redondeouse cara arriba. Agora necesitamos realizar o procedemento de redondeo para todas as outras celas desta columna. Para iso, move o punteiro do rato á esquina inferior dereita do campo co resultado mostrado e, a continuación, mantendo presionado o LMB, estira a fórmula ata o final da táboa.

6. Listo! Implementamos un procedemento de redondeo para todas as celas desta columna.

Como redondear cara arriba e abaixo en Excel

Vexamos máis de cerca o operador ROUNDUP. O primeiro argumento énchese do seguinte xeito: o enderezo da cela introdúcese con información numérica. Encher o 1º argumento ten as seguintes regras: introducir o valor "2" significa redondear a fracción decimal a unha parte enteira, introducir o valor "0" significa que despois da implementación do procedemento de redondeo haberá un carácter despois do punto decimal. , etc. Introduza o seguinte valor na liña para introducir fórmulas: = REDONDEO (A1). Finalmente temos:

Agora vexamos un exemplo de uso do operador ROUNDDOWN. Introduza o seguinte valor na liña para introducir fórmulas: =ROUNDSAR(A1).Finalmente temos:

Cómpre sinalar que os operadores "RUNDDOWN" e "RUNDUP" úsanse ademais para implementar o procedemento de redondeo da diferenza, multiplicación, etc.

Exemplo de uso:

Como redondear a un número enteiro en Excel?

O operador "SELECT" permítelle implementar o redondeo a un número enteiro e descartar os caracteres despois do punto decimal. Por exemplo, considere esta imaxe:

Unha función especial de folla de cálculo chamada "INT" permítelle devolver un valor enteiro. Só hai un argumento: "Número". Pode introducir datos numéricos ou coordenadas de cela. Exemplo:

A principal desvantaxe do operador é que o redondeo só se implementa para abaixo.

Para redondear a información numérica a valores enteiros, é necesario empregar os operadores considerados anteriormente "RUNDDOWN", "PAR", "RUNDUP" e "ODD". Dous exemplos de uso destes operadores para implementar o redondeo a un tipo enteiro:

Por que Excel redondea números grandes?

Se o elemento do programa contén un valor enorme, por exemplo 73753956389257687, terá a seguinte forma: 7,37539E+16. Isto débese a que o campo ten unha vista "Xeral". Para desfacerse deste tipo de saída de valores longos, cómpre editar o formato do campo e cambiar o tipo a Numérico. A combinación de teclas "CTRL + SHIFT + 1" permitirache realizar o procedemento de edición. Despois de realizar a configuración, o número adoptará a forma correcta de visualización.

Conclusión

A partir do artigo, descubrimos que en Excel hai 2 métodos principais para redondear a visualización visible da información numérica: usar o botón da barra de ferramentas, así como editar a configuración do formato de cela. Ademais, pode implementar a edición do redondeo da información calculada. Tamén hai varias opcións para iso: editar parámetros do documento, así como utilizar operadores matemáticos. Cada usuario poderá elixir por si mesmo o método máis óptimo adecuado para os seus obxectivos e obxectivos específicos.