Como sumar valores duplicados en Excel

A suma é unha operación aritmética popular en Excel. Supoñamos que temos unha lista de bens nunha táboa e necesitamos obter o seu custo total. Para iso, cómpre usar a función SUM. Ou a empresa quere determinar o consumo total de electricidade durante un período determinado. De novo, cómpre resumir estes datos.

función SUM pódese usar non só de forma independente, senón tamén como compoñente doutras funcións.

Pero nalgunhas situacións, necesitamos resumir só os valores que cumpren un determinado criterio. Por exemplo, engade contidos de cela exclusivamente repetidos entre si. Neste caso, cómpre utilizar unha das dúas funcións que se describirán máis adiante.

Suma selectiva en Excel

A suma selectiva é o seguinte paso despois de aprender a operación aritmética estándar de sumar varios valores. Se aprendes a lelo e usalo, podes achegarte a ser poderoso con Excel. Para iso, na lista de fórmulas de Excel, cómpre atopar as seguintes funcións.

Función SUMIF

Supoñamos que temos un conxunto de datos deste tipo.

Este é un informe facilitado polo almacén da tenda de verduras. En base a esta información, debemos facer o seguinte:

1. Determine canto queda en stock para un determinado artigo.
2. Calcula os saldos de inventario xunto cun prezo que coincida coas regras definidas polo usuario.

Usando a función SUMMESLI podemos illar significados específicos e resumilos exclusivamente. Imos enumerar os argumentos deste operador:

1. Rango. Trátase dun conxunto de celas que se deben analizar para o cumprimento dun determinado criterio. Neste intervalo, non só pode haber valores numéricos, senón tamén de texto.
2. Condición. Este argumento especifica as regras polas que se seleccionarán os datos. Por exemplo, só os valores que coincidan coa palabra "Pera" ou números superiores a 50.
3. intervalo de suma. Se non é necesario, pode omitir esta opción. Debe usarse se se usa un conxunto de valores de texto como intervalo para comprobar unha condición. Neste caso, cómpre especificar un intervalo adicional con datos numéricos.

Para cumprir o primeiro obxectivo que nos marcamos, cómpre seleccionar a cela na que se rexistrará o resultado dos cálculos e escribir alí a seguinte fórmula: =SUMIF(A2:A9;”Uvas brancas”;B2:B9).

O resultado será un valor de 42. Se tivésemos varias celas co valor "Uvas brancas", entón a fórmula devolvería o total da suma de todas as posicións deste plan.

Función SUM

Agora imos tratar de tratar o segundo problema. A súa principal dificultade é que temos varios criterios que debe cumprir o rango. Para resolvelo, cómpre empregar a función SUMMESLIMN, cuxa sintaxe inclúe os seguintes argumentos:

1. intervalo de suma. Aquí este argumento significa o mesmo que no exemplo anterior.
2. O intervalo de condicións 1 é un conxunto de celas nas que seleccionar aquelas que cumpran os criterios descritos no argumento a continuación.
3. Condición 1. Regra para o argumento anterior. A función seleccionará só aquelas celas do rango 1 que coincidan coa condición 1.
4. Rango de condicións 2, condición 2, etc.

Ademais, os argumentos repítense, só precisa introducir secuencialmente cada intervalo seguinte da condición e o propio criterio. Agora imos comezar a resolver o problema.

Supoñamos que necesitamos determinar cal é o peso total das mazás que quedan no almacén, que custan máis de 100 rublos. Para iso, escriba a seguinte fórmula na cela na que debería estar o resultado final: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

En palabras sinxelas, deixamos o rango de suma igual que estaba. Despois diso, prescribimos a primeira condición e o rango para iso. Despois diso, establecemos o requisito de que o prezo debe ser superior a 100 rublos.

Observe o asterisco (*) como termo de busca. Indica que calquera outro valor pode seguilo.

Como sumar filas duplicadas nunha táboa usando unha táboa intelixente

Supoñamos que temos unha táboa deste tipo. Realizouse coa ferramenta Smart Table. Nela, podemos ver valores duplicados colocados en diferentes celas.

A terceira columna indica os prezos destes artigos. Digamos que queremos saber canto custarán en total os produtos repetitivos. Que teño que facer? Primeiro cómpre copiar todos os datos duplicados noutra columna.

Despois diso, cómpre ir á pestana "Datos" e facer clic no botón "Eliminar duplicados".

Despois diso, aparecerá un cadro de diálogo no que cómpre confirmar a eliminación dos valores duplicados.

Conversión de pasta especial

Entón quedarémonos cunha lista de só aqueles valores que non se repiten.

Debemos copialos e ir á pestana "Inicio". Alí cómpre abrir o menú situado baixo o botón "Inserir". Para iso, fai clic na frecha e na lista que aparece, atopamos o elemento "Pegar especial". Aparecerá unha caixa de diálogo coma esta.

Transpoñendo fila a columnas

Marque a caixa xunto a "Transpoñer" e prema en Aceptar. Este elemento intercambia columnas e filas. Despois diso, escribimos nunha cela arbitraria a función SUMMESLI.

A fórmula no noso caso será así.

A continuación, usando o marcador de enchemento automático, enche as celas restantes. Tamén pode usar a función SUBTOTAIS para resumir os valores da táboa. Pero primeiro debes establecer un filtro para a táboa intelixente para que a función conte só os valores que se repiten. Para iso, faga clic na icona da frecha na cabeceira da columna e, a continuación, marque as caixas situadas xunto aos valores que quere mostrar.

Despois diso, confirmamos as nosas accións premendo o botón Aceptar. Se engadimos outro elemento para mostrar, veremos que o importe total cambiará.

Como podes ver, podes realizar calquera tarefa en Excel de varias maneiras. Podes escoller as que sexan adecuadas para unha situación particular ou simplemente utilizar as ferramentas que máis che gusten.