Contidos
Excel é un programa multifuncional que permite realizar diversas manipulacións con información tabular. No procesador de textos Word tamén se pode implementar a creación de táboas, pero está máis pensado para traballar con textos. Moitas veces, os usuarios deben asegurarse de que a táboa desenvolvida en Excel se transfira correctamente a Word. A partir deste artigo, familiarizarase con todos os métodos posibles para implementar este procedemento.
Etiqueta estándar para copiar e pegar
Esta opción considérase unha das máis fáciles de usar. Implica a copia habitual da tableta e despois pegala noutro programa.
Algoritmo de accións que implementa a transferencia da táboa
As instrucións detalladas son así:
- Inicialmente, abrimos un ficheiro Excel coa táboa necesaria.
- Usando o botón esquerdo do rato pulsado, seleccionamos a placa (ou o seu fragmento). Seleccionamos só a información que queremos trasladar ao procesador de textos.
- Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da táboa seleccionada. No menú contextual que aparece, fai clic no elemento "Copiar". Unha opción alternativa é usar o atallo de teclado "Ctrl + C" no teclado.
- Copiamos a información necesaria no portapapeis. Na seguinte fase, abrimos o editor de texto de Word.
- Abrimos o documento que necesitamos ou creamos un novo, no que eventualmente transferiremos a placa copiada.
- Facemos clic en RMB en calquera lugar do documento de texto aberto. No menú contextual que aparece, fai clic co botón esquerdo no elemento chamado "Inserir". Unha opción alternativa é usar o atallo de teclado "Ctrl + V" no teclado.
- Listo! Implementamos a inserción dunha tableta do programa Excel no procesador de textos Word. Observamos a esquina inferior dereita da táboa engadida.
- Ao facer clic na icona, que ten forma de cartafol cunha folla, abriremos unha lista con variacións de inserción. Neste exemplo, escolle o formato orixinal. Cabe destacar que grazas a esta función podes inserir información en forma de imaxe, texto ou aplicar o estilo da última placa.
Importante! Este método ten unha enorme desvantaxe. O ancho do espazo de traballo en Word ten restricións, pero en Excel non hai restricións. Para a correcta inserción, é necesario asegurarse de que a placa teña unhas dimensións de ancho adecuadas. En caso contrario, os fragmentos da táboa non caberán no espazo de traballo e arrastraranse fóra da folla do procesador de textos.
En calquera caso, este método ten unha enorme vantaxe: execución rápida e facilidade de uso.
Pega especial que implementa o envolvemento da táboa
As instrucións detalladas son así:
- Abrimos un documento de folla de cálculo e copiamos unha tableta del ou o seu fragmento no portapapeis, como no método anterior.
- Pasamos ao procesador de textos de texto e pasamos o rato sobre a localización da inserción da placa.
- A continuación, prema RMB. Na pantalla apareceu un pequeno menú contextual. Atopamos o elemento co nome "Pegar especial...", e prememos nel co botón esquerdo do rato.
- Como resultado das accións realizadas, apareceu unha xanela chamada "Pegar especial". Poñemos unha moda preto da palabra "Inserir" e na lista inferior do campo "Como:", fai clic no elemento "Folla de Microsoft Excel (obxecto)". Fai clic co botón esquerdo do rato en "Aceptar" para confirmar os cambios.
- Como resultado das accións realizadas, a tableta tomou o formato de imaxe e mostrouse no procesador de textos de Word.
Paga a pena salientar! Se a placa non encaixa completamente no espazo de traballo, entón o seu tamaño pódese editar facilmente movendo os seus bordos. Fíxose posible mover os bordos debido ao feito de que a placa ten un formato de imaxe.
- Ademais, se fai dobre clic na placa, abrirase no formato de folla de cálculo para facer cambios. Despois de facer todos os cambios e pechar a vista da táboa, todos os axustes mostraranse no procesador de textos.
Inserir unha táboa dun ficheiro en Word
Nos 2 métodos considerados anteriormente, inicialmente foi necesario abrir e copiar a placa desde o editor de follas de cálculo. Neste método, tales manipulacións non son necesarias. Comezamos abrindo Word. As instrucións detalladas son así:
- Pasamos á sección "Inserir", situada no menú principal do programa. Atopamos o bloque de comandos "Texto" e abrimos a súa lista. Na lista que aparece, busque o elemento "Obxecto" e prema o botón esquerdo do rato.
- Na xanela que aparece, que leva o nome de "Obxecto", prema co botón esquerdo no botón "De ficheiro...", situado na parte inferior esquerda da xanela. Despois seleccionamos o ficheiro que contén a placa informativa que necesitamos. Ao final das nosas accións, fai clic en LMB no elemento "Inserir".
- A tableta, como no segundo método considerado anteriormente, pasou ao procesador de textos Word en formato de imaxe. O seu valor pódese editar facilmente movendo os bordos da placa. Se fai dobre clic na placa, abrirase no formato de folla de cálculo para facer cambios. Despois de facer todos os cambios na táboa e pechar a vista da táboa, todos os axustes mostraranse no procesador de textos.
- Nótese que, como resultado, transfírese todo o contido do documento seleccionado, polo que antes de transferir o ficheiro, debe borrarse de información innecesaria.
Conclusión
A partir do artigo, descubrimos varias formas de transferir unha tableta de Excel a Word. O resultado mostrado da etiqueta inserida depende enteiramente do método de transferencia seleccionado. Cada usuario poderá elixir por si mesmo o xeito máis cómodo de realizar este procedemento.