Microsoft Office Excel adoita crear táboas con moita información que é problemática para encaixar nunha folla de traballo. Debido a esta circunstancia, é difícil para o usuario comparar os datos situados en diferentes extremos do documento, e leva moito tempo desprazarse pola táboa para atopar a información necesaria. Para evitar tal problema, sempre se poden arranxar áreas importantes en Excel, fixadas na parte visible do documento, para que o usuario poida atopar rapidamente a información do seu interese. Este artigo discutirá os métodos para fixar e desfixar áreas en Excel.
Como fixar áreas
Existen varias formas comúns de realizar a tarefa, cada unha delas relevante para unha versión específica do programa. O procedemento para as diferentes versións de Microsoft Excel variará lixeiramente. En xeral, o proceso de fixación das áreas necesarias no programa en consideración divídese nos seguintes pasos:
- Seleccione a primeira cela da táboa. Esta cela debe estar debaixo da área que quere fixar na parte visible da pantalla. Ademais, os datos situados arriba e á esquerda do elemento seleccionado serán fixados polo programa.
- Despois de realizar a manipulación anterior, terás que cambiar á pestana "Ver". Está situado na columna de opcións na parte superior da interface de Excel.
- A continuación, na liña de valores aberta, cómpre facer clic en LMB no botón "Xanela" unha vez.
- Mostraranse varias ferramentas, entre as que cómpre facer clic na icona "Conxelar paneis". En monitores anchos cunha pantalla de alta resolución, a sección Ver mostra inmediatamente opcións para fixar elementos. Eses. Non tes que facer clic no botón Xanela.
- Asegúrese de que a área seleccionada anteriormente estea fixada na folla de traballo. Agora todo o que estaba enriba e á esquerda da cela mostrarase na táboa mentres se desprace cara abaixo e non desaparecerá da vista.
- O usuario tamén pode fixar todas as celas que están por riba da liña seleccionada. Para iso, terá que seleccionar a cela desexada no medio da táboa e, da mesma forma, ir á pestana "Ver", onde prema no botón "Conxelar áreas". Este método de corrección é máis relevante cando unha persoa precisa corrixir a cabeceira da matriz da táboa en cada folla de traballo.
Presta atención! Para corrixir a información que se atopa no lado esquerdo da cela seleccionada, terás que seleccionar o elemento superior da columna situado á dereita da área desexada e, a continuación, facer o mesmo.
Como se quitan as rexións
Os usuarios inexpertos de Microsoft Office Excel non saben como desanclar áreas previamente bloqueadas. Aquí todo é sinxelo, o principal é seguir algunhas recomendacións:
- Abra un documento de Excel. Despois da aparición do campo de traballo na placa, non é necesario seleccionar ningunha cela.
- Vaia á pestana "Ver" na cinta de opcións na parte superior da xanela do programa.
- Agora cómpre facer clic no botón "Xanela" para abrir unha subsección con elementos de fixación.
- LMB fai clic na inscrición "Desanclar rexións".
- Verifique o resultado desprazándose na táboa. Debe cancelarse a fixación das células seleccionadas previamente.
Información adicional! A separación de áreas en Excel realízase exactamente na orde inversa en comparación con arranxalas.
Como conxelar unha área de columnas
Ás veces, en Excel cómpre conxelar non filas, senón columnas. Para xestionar a tarefa rapidamente, podes usar o seguinte algoritmo:
- Decide as columnas que hai que corrixir, descubre os seus números, que están escritos enriba da matriz en forma de letras A, B, C, D, etc.
- Use o botón esquerdo do rato para seleccionar a columna que segue o intervalo seleccionado. Por exemplo, se precisa corrixir as columnas A e B, entón debe seleccionar a columna C.
- A continuación, debes ir á pestana "Ver" e facer clic no botón "Conxelar áreas" para fixar o intervalo de columnas desexado en cada folla de traballo.
- Na xanela do tipo de contexto, terá que seleccionar a primeira opción para fixar filas e columnas de táboas.
- Comproba o resultado. Na fase final, ten que desprazarse cara abaixo no documento e asegurarse de que a área designada non desaparece da folla de traballo, é dicir, adxunta a ela.
Conclusión
A ferramenta para corrixir áreas en Excel aforra tempo aos usuarios que traballan cunha gran cantidade de información. Un elemento fixado sempre aparecerá na folla de traballo mentres se despraza por ela. Para activar rapidamente tal función, debes ler atentamente a información anterior.