Como transferir unha táboa de Excel a Word

Microsoft Excel é unha ferramenta poderosa cunha rica funcionalidade, que é a máis adecuada para realizar varias accións con datos presentados en forma de táboa. En Word, tamén podes crear táboas e traballar con elas, pero aínda así, este non é un programa de perfil neste caso, porque aínda está deseñado para outras tarefas e fins.

Pero ás veces o usuario enfróntase á tarefa de como transferir unha táboa creada en Excel a un editor de texto. E non todos saben como facelo ben. Neste artigo, analizaremos en detalle todas as formas dispoñibles para transferir unha táboa dun editor de follas de cálculo a un editor de texto.

Copiar e pegar regularmente dunha táboa

Esta é a forma máis sinxela de completar a tarefa. Para transferir dun editor a outro, pode simplemente pegar a información copiada. A ver como facelo.

1. Primeiro de todo, abra o ficheiro coa táboa desexada en Excel.
2. A continuación, selecciona co rato a táboa (toda ou parte da mesma) que queres transferir a Word.
3. Despois diso, fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da área seleccionada e selecciona "Copiar" no menú contextual. Tamén podes usar o atallo de teclado especial Ctrl+C (Cmd+C para macOS).
4. Despois de copiar os datos que precisa no portapapeis, abra o editor de texto de Word.
5. Crea un novo documento ou abre un existente.
6. Sitúe o cursor onde quere pegar a etiqueta copiada.
7. Fai clic co botón dereito no lugar seleccionado e selecciona "Pegar" no menú. Tamén podes usar o atallo de teclado Ctrl+V (Cmd+V para macOS).
8. Todo está listo, a táboa insírese en Word. Preste atención ao seu bordo inferior dereito.
9. 
10. Facendo clic na icona do cartafol do documento abrirase unha lista coas opcións de inserción. No noso caso, centrémonos no formato orixinal. Non obstante, tamén tes a opción de inserir datos como imaxe, texto ou usar o estilo da táboa de destino.

Nota: Este método ten unha desvantaxe significativa. O ancho da folla está limitado nun editor de texto, pero non en Excel. Polo tanto, a táboa debe ser dun ancho axeitado, preferiblemente composto por varias columnas, e non moi ancho. En caso contrario, parte da táboa simplemente non caberá na folla e irá máis alá da folla do documento de texto.

Pero, por suposto, non hai que esquecer o punto positivo, é dicir, a velocidade da operación de copiar e pegar.

Pegar especial

1. O primeiro paso é facer o mesmo que no método descrito anteriormente, é dicir, abrir e copiar desde Excel ao portapapeis unha táboa ou parte dela.
2. A continuación, vai ao editor de texto e coloque o cursor no punto de inserción da táboa.
3. A continuación, fai clic co botón dereito e selecciona "Aposta especial..." no menú.
4. Como resultado, debería aparecer unha xanela coa configuración das opcións de pegado. Seleccione o elemento "Inserir" e na seguinte lista - "Folla Microsoft Excel (obxecto)". Confirme a inserción premendo o botón "Aceptar".
5. Como resultado, a táboa convértese nun formato de imaxe e móstrase nun editor de texto. Ao mesmo tempo, agora, se non cabe completamente na folla, as súas dimensións pódense axustar facilmente, como cando se traballa con debuxos, arrastrando os cadros.
6. Ademais, facendo dobre clic na táboa, pode abrila en formato Excel para editala. Pero despois de facer todos os axustes, a vista da táboa pódese pechar e os cambios mostraranse inmediatamente no editor de texto.

Inserir unha táboa desde un ficheiro

Nos dous métodos anteriores, o primeiro paso foi abrir e copiar a folla de cálculo desde Excel. Neste método, isto non é necesario, polo que abrimos inmediatamente un editor de texto.

1. No menú superior, vai á pestana "Inserir". A continuación: no bloque de ferramentas "Texto" e na lista que se abre, fai clic no elemento "Obxecto".
2. Na xanela que aparece, faga clic en "De ficheiro", seleccione o ficheiro coa táboa e, a continuación, faga clic na inscrición "Inserir".
3. A táboa transferirase como imaxe, como no segundo método descrito anteriormente. En consecuencia, pode cambiar o seu tamaño, así como corrixir os datos facendo dobre clic na táboa.
4. Como xa observaches, non só se insire a parte cuberta da táboa, senón en xeral todo o contido do ficheiro. Polo tanto, antes de realizar a inserción, elimine todo o que non sexa necesario.

Conclusión

Entón, aprendeu a transferir unha táboa de Excel ao editor de texto de Word de varias maneiras. Dependendo do método elixido, o resultado obtido tamén difire. Polo tanto, antes de escoller unha opción específica, pense no que quere obter ao final.