Contidos
O Xestor de funcións de Microsoft Excel facilita o traballo con cálculos. Elimina a necesidade de introducir a fórmula un carácter á vez e, a continuación, buscar erros nos cálculos que xurdiron por erros tipográficos. A rica biblioteca do Xestor de funcións de Excel contén modelos para unha variedade de usos, excepto cando necesites crear unha fórmula aniñada. Para que o traballo con táboas sexa menos tempo, analizaremos paso a paso o uso desta ferramenta.
Paso 1: Abre o asistente de funcións
Antes de acceder á ferramenta, seleccione a cela para escribir a fórmula: prema co rato para que apareza un marco groso ao redor da cela. Hai varias formas de iniciar o asistente de funcións:
- Prema o botón "Fx", que está situado á esquerda da liña para traballar con fórmulas. Este método é o máis rápido, polo que é popular entre os propietarios de Microsoft Excel.
- Vaia á pestana "Fórmulas" e fai clic no botón grande coa mesma denominación "Fx" no lado esquerdo do panel.
- Seleccione a categoría desexada na "Biblioteca de funcións" e prema na inscrición "Inserir función" ao final da liña.
- Use a combinación de teclas Maiús + F Esta tamén é unha forma cómoda, pero existe o risco de esquecer a combinación desexada.
Paso 2: Escolla unha función
O Xestor de funcións contén un gran número de fórmulas divididas en 15 categorías. As ferramentas de busca permítenche atopar rapidamente a entrada desexada entre moitas. A busca realízase por cadea ou por categorías individuais. Cada un destes métodos debe ser explorado. Na parte superior da xanela do Xestor está a liña "Buscar unha función". Se coñeces o nome da fórmula desexada, introdúceo e fai clic en "Buscar". Todas as funcións cun nome similar á palabra introducida aparecerán a continuación.
A busca de categorías axuda cando se descoñece o nome da fórmula na biblioteca de Excel. Fai clic na frecha situada no extremo dereito da liña "Categoría" e selecciona o grupo de funcións desexado por tema.
Hai outras cadeas entre os nomes das categorías. Ao seleccionar "Lista alfabética completa" aparece unha lista de todas as funcións da biblioteca. A opción "10 usados recentemente" axuda a aqueles que adoitan escoller as mesmas fórmulas para traballar. O grupo "Compatibilidade" é unha lista de fórmulas de versións antigas do programa.
Se a función desexada se atopa na categoría, fai clic sobre ela co botón esquerdo do rato, a liña converterase en azul. Comprobe se a elección é correcta e prema "Aceptar" na xanela ou "Intro" no teclado.
Paso 3: enche os argumentos
Na pantalla aparecerá unha xanela para escribir argumentos de función. O número de liñas baleiras e o tipo de cada argumento depende da complexidade da fórmula escollida. Analicemos a etapa usando a función lóxica “SE” como exemplo. Podes engadir un valor de argumento por escrito usando o teclado. Escriba o número desexado ou outro tipo de información na liña. O programa tamén permite seleccionar celas cuxos contidos se converterán nun argumento. Aquí tes dúas formas de facelo:
- Introduza o nome da cela na cadea. A opción é inconveniente en comparación coa segunda.
- Fai clic na cela desexada co botón esquerdo do rato, aparecerá un contorno de puntos ao longo do bordo. Entre os nomes das celas, pode introducir signos matemáticos, isto faise manualmente.
Para especificar un intervalo de celas, manteña premida a última e arrástrea cara ao lado. O contorno punteado en movemento debería capturar todas as celas desexadas. Pode cambiar rapidamente entre liñas de argumentos usando a tecla Tab.
Ás veces, o número de argumentos aumenta por si só. Non hai que ter medo a isto, xa que ocorre polo significado dunha función particular. Isto ocorre a miúdo cando se usan as fórmulas matemáticas do xestor. O argumento non consta necesariamente de números: hai funcións de texto onde partes da expresión se expresan en palabras ou frases.
Paso #4: executa a función
Cando todos os valores estean configurados e verificados para ser correctos, prema Aceptar ou Intro. O número ou palabra desexado aparecerá na cela onde se engadiu a fórmula, se fixo todo ben.
En caso de erro, sempre pode corrixir a imprecisión. Seleccione unha cela cunha función e inicie sesión no Xestor, como se mostra no paso #1. Aparecerá de novo unha xanela na pantalla na que cómpre cambiar os valores dos argumentos das liñas.
Se se seleccionou a fórmula incorrecta, borre o contido da cela e repita os pasos anteriores. Imos descubrir como eliminar unha función dunha táboa:
- seleccione a cela desexada e prema Eliminar no teclado;
- prema dúas veces na cela coa fórmula: cando aparece unha expresión en lugar do valor final, selecciónaa e prema a tecla Retroceso;
- fai clic unha vez na cela na que estabas traballando no Xestor de funcións e elimina a información da barra de fórmulas: está situada xusto enriba da táboa.
Agora a función cumpre o seu propósito: fai un cálculo automático e liberache un pouco do traballo monótono.