Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido

Cada unha das celas ten o seu propio formato que permite procesar a información dunha forma ou outra. É importante configuralo correctamente para que todos os cálculos necesarios se realicen correctamente. A partir do artigo aprenderás a cambiar o formato das celas nunha folla de cálculo de Excel.

Os principais tipos de formato e o seu cambio

Hai dez formatos básicos en total:

  1. Común.
  2. Monetario.
  3. Numérico.
  4. Financeiro.
  5. Texto
  6. Data.
  7. Tempo.
  8. Pequeno.
  9. Porcentaxe.
  10. Adicional

Algúns formatos teñen as súas propias subespecies adicionais. Hai varios métodos para cambiar o formato. Imos analizar cada un con máis detalle.

Método 1: menú contextual

Usar o menú contextual para editar un formato é un dos métodos máis utilizados. Tutorial:

  1. Debe seleccionar aquelas celas cuxo formato quere editar. Facemos clic sobre eles co botón dereito do rato. Abriuse un menú contextual especial. Fai clic no elemento "Formato de celas...".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
1
  1. Aparecerá unha caixa de formato na pantalla. Pasamos á sección chamada "Número". Preste atención ao bloque "Formatos numéricos". Aquí están todos os formatos existentes que se deron anteriormente. Facemos clic no formato que corresponda ao tipo de información que se dá na cela ou rango de celas. Á dereita do bloque de formato está a configuración de subvista. Despois de facer todas as opcións, faga clic en "Aceptar".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
2
  1. Listo. A edición do formato realizouse correctamente.

Método 2: caixa de ferramentas de numeración na cinta

A cinta de ferramentas contén elementos especiais que che permiten cambiar o formato das celas. Usar este método é moito máis rápido que o anterior. Paso a paso:

  1. Realizamos a transición á sección "Inicio". A continuación, seleccione a cela ou rango de celas desexado e abra a caixa de selección no bloque "Número".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
3
  1. Reveláronse as principais opcións de formato. Escolla o que precisa na área seleccionada. O formato cambiou.
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
4
  1. Débese entender que esta lista contén só os formatos principais. Para ampliar a lista completa, cómpre facer clic en "Outros formatos de números".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
5
  1. Despois de facer clic neste elemento, aparecerá unha xanela familiar con todas as opcións de formato posibles (básicas e adicionais).
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
6

Método 3: caixa de ferramentas "Células".

O seguinte método de edición de formato realízase a través do bloque "Células". Paso a paso:

  1. Seleccionamos a cela ou rango de celas cuxo formato queremos cambiar. Pasamos á sección "Inicio", fai clic na inscrición "Formato". Este elemento está situado no bloque "Células". Na lista despregable, faga clic en "Formato de celas...".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
7
  1. Despois desta acción, apareceu a ventá de formato habitual. Realizamos todas as accións necesarias, escollendo o formato desexado e premendo "Aceptar".

Método 4: teclas rápidas

O formato da cela pódese editar usando teclas de acceso rápido especiais da folla de cálculo. Primeiro cómpre seleccionar as celas desexadas e, a continuación, premer a combinación de teclas Ctrl + 1. Despois das manipulacións, abrirase a xanela de cambio de formato familiar. Como nos métodos anteriores, seleccione o formato desexado e prema en "Aceptar". Ademais, hai outros atallos de teclado que che permiten editar o formato da cela sen mostrar a caixa de formato:

  • Ctrl+Maiús+- – xeral.
  • Ctrl+Maiús+1: números cunha coma.
  • Ctrl+Maiús+2 – tempo.
  • Ctrl+Maiús+3 — data.
  • Ctrl+Maiús+4 – diñeiro.
  • Ctrl+Maiús+5 - porcentaxe.
  • Ctrl+Maiús+6 – Formato O.OOE+00.

Formato de data con hora en Excel e 2 sistemas de visualización

O formato da data pódese dar máis formato mediante ferramentas de folla de cálculo. Por exemplo, temos esta tableta con información. Debemos asegurarnos de que os indicadores das filas se levan ao formulario indicado nos nomes das columnas.

Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
8

Na primeira columna, o formato está inicialmente configurado correctamente. Vexamos a segunda columna. Seleccione todas as celas dos indicadores da segunda columna, prema a combinación de teclas CTRL + 1, na sección "Número", seleccione a hora e na pestana "Tipo", seleccione o método de visualización correspondente á seguinte imaxe:

Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
9

Realizamos accións similares coa terceira e cuarta columnas. Establecemos aqueles formatos e tipos de visualización que corresponden aos nomes das columnas declarados. Hai dous sistemas de visualización de datas na folla de cálculo:

  1. O número 1 é o 1 de xaneiro de 1900.
  2. O número 0 é o 1 de xaneiro de 1904 e o número 1 é o 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

O cambio da visualización das datas realízase do seguinte xeito:

  1. Imos a "Arquivo".
  2. Fai clic en "Opcións" e vai á sección "Avanzado".
  3. No bloque "Ao recalcular este libro", seleccione a opción "Usar o sistema de datas de 1904".

Ficha de aliñamento

Usando a pestana "Aliñamento", pode establecer a localización do valor dentro da cela mediante varios parámetros:

  • cara a;
  • horizontalmente;
  • verticalmente;
  • relativo ao centro;
  • e así por diante.

Por defecto, o número escrito na cela está aliñado á dereita e a información do texto está aliñada á esquerda. No bloque "Aliñamento", a pestana "Inicio", podes atopar os elementos básicos de formato.

Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
10

Coa axuda dos elementos da cinta, pode editar o tipo de letra, establecer bordos e cambiar o recheo. Só tes que seleccionar unha cela ou un intervalo de celas e usar a barra de ferramentas superior para configurar todas as opcións desexadas.

Estou editando o texto

Vexamos varias formas de personalizar o texto nas celas para que as táboas con información sexan o máis lexibles posible.

Como cambiar o tipo de letra de Excel

Vexamos varias formas de cambiar o tipo de letra:

  1. Método un. Seleccione a cela, vai á sección "Inicio" e seleccione o elemento "Tipo de letra". Ábrese unha lista na que cada usuario pode escoller a fonte adecuada para si mesmo.
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
11
  1. Método dous. Selecciona unha cela, fai clic co botón dereito sobre ela. Móstrase un menú contextual e debaixo hai unha pequena ventá que permite formatar o tipo de letra.
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
12
  1. Método tres. Seleccione a cela e use a combinación de teclas Ctrl + 1 para chamar a "Formatar celas". Na xanela que aparece, seleccione a sección "Tipo de letra" e faga todas as opcións necesarias.
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
13

Como elixir estilos de Excel

Os estilos en negra, cursiva e subliñado úsanse para resaltar información importante nas táboas. Para cambiar o estilo de toda a cela, cómpre premer nela co botón esquerdo do rato. Para cambiar só parte dunha cela, cómpre facer dobre clic na cela e, a continuación, seleccionar a parte desexada para o formato. Despois da selección, cambie o estilo mediante un dos seguintes métodos:

  1. Usando combinacións de teclas:
  • Ctrl+B - negrita;
  • Ctrl+I – cursiva;
  • Ctrl+U – subliñado;
  • Ctrl + 5 - tachado;
  • Ctrl+= – subíndice;
  • Ctrl+Shift++ – superíndice.
  1. Usando as ferramentas situadas no bloque "Tipo de letra" da pestana "Inicio".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
14
  1. Usando a caixa Formatar celas. Aquí pode configurar a configuración desexada nas seccións "Modificar" e "Inscrición".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
15

Aliñación de texto nas celas

O aliñamento do texto nas celas realízase polos seguintes métodos:

  • Vaia á sección "Aliñamento" da sección "Inicio". Aquí, coa axuda de iconas, pode aliñar os datos.
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
16
  • Na caixa "Formato de celas", vai á sección "Aliñamento". Aquí tamén pode seleccionar todos os tipos de aliñamento existentes.
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
17

Formato automático de texto en Excel

Presta atención! É posible que o texto longo introducido nunha cela non encaixe nela e, a continuación, se mostrará incorrectamente. Hai unha función de formato automático para evitar este problema.

Dous métodos de formato automático:

  1. Aplicación de axuste de palabras. Seleccione as celas desexadas, vai á sección "Inicio", despois ao bloque "Aliñamento" e seleccione "Mover texto". A activación desta función permítelle implementar automaticamente o axuste de palabras e aumentar a altura da liña.
  2. Usando a función AutoFit. Vaia á caixa "Formato de celas", despois "Aliñamento" e marque a caixa xunto a "Axuste automático de ancho".

Como combinar celas en Excel

Moitas veces, cando se traballa con táboas, faise necesario combinar celas. Isto pódese facer usando o botón "Combinar e centrar", que se atopa no bloque "Aliñamento" da sección "Inicio". Usando esta opción combinaranse todas as celas seleccionadas. Os valores dentro das celas están aliñados co centro.

Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
18

Cambiar a orientación e dirección do texto

A dirección e a orientación do texto son dúas opcións diferentes que algúns usuarios confunden entre si. Nesta figura, a primeira columna usa a función de orientación e a segunda a dirección:

Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
19

Ao ir á sección "Inicio", ao bloque "Aliñamento" e ao elemento "Orientación", pode aplicar estes dous parámetros.

Traballar con estilos de formato de cela de Excel

Usar estilos de formato pode acelerar significativamente o proceso de formatar unha táboa e darlle un aspecto fermoso.

Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
20

Por que son necesarios estilos con nome

Os principais propósitos do uso de estilos:

  1. Crea conxuntos de estilo únicos para editar títulos, subtítulos, texto e moito máis.
  2. Aplicación de estilos creados.
  3. Automatización do traballo con datos, xa que usando o estilo, pode formatear absolutamente todos os datos do rango seleccionado.

Aplicación de estilos ás celas da folla de traballo

Hai un gran número de estilos listos integrados no procesador de follas de cálculo. Guía paso a paso para usar estilos:

  1. Vaia á pestana "Inicio", busque o bloque "Estilos de cela".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
21
  1. A biblioteca de estilos listos móstrase na pantalla.
  2. Seleccione a cela desexada e prema no estilo que lle gusta.
  3. O estilo aplicouse á cela. Se simplemente pasas o rato sobre un estilo suxerido, pero non fai clic nel, podes ver como quedará.

Creando novos estilos

Moitas veces, os usuarios non teñen suficientes estilos preparados e recorren a desenvolver os seus propios. Podes facer o teu propio estilo único do seguinte xeito:

  1. Seleccione calquera cela e formatéaa. Crearemos un estilo baseado neste formato.
  2. Vaia á sección "Inicio" e vai ao bloque "Estilos de cela". Fai clic en "Crear estilo de cela". Ábrese unha xanela chamada "Estilo".
Como cambiar o formato de cela en Excel. A través do menú contextual, ferramentas e teclas de acceso rápido
22
  1. Introduza calquera "Nome de estilo".
  2. Establecemos todos os parámetros necesarios que quere aplicar ao estilo creado.
  3. Facemos clic en "Aceptar".
  4. Agora o teu estilo único engadiuse á biblioteca de estilos, que se pode usar neste documento.

Cambio de estilos existentes

Os estilos preparados situados na biblioteca pódense cambiar de forma independente. Paso a paso:

  1. Vaia á sección "Inicio" e seleccione "Estilos de cela".
  2. Fai clic co botón dereito sobre o estilo que queres editar e fai clic en Editar.
  3. Ábrese a xanela Estilo.
  4. Fai clic en "Formato" e na xanela que aparece "Formato de celas" axusta o formato. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".
  5. Fai clic de novo en Aceptar para pechar a caixa Estilo. Rematada a edición do estilo rematado, agora pódese aplicar aos elementos do documento.

Transferir estilos a outro libro

Importante! Un estilo creado só se pode usar no documento no que foi creado, pero hai unha característica especial que permite transferir estilos a outros documentos.

Tutorial:

  1. Arrancamos o documento no que se atopan os estilos creados.
  2. Ademais, abra outro documento ao que queremos transferir o estilo creado.
  3. No documento con estilos, vai á pestana "Inicio" e busca o bloque "Estilos de cela".
  4. Fai clic en "Combinar". Apareceu unha xanela chamada "Merge Styles".
  5. Esta xanela contén unha lista de todos os documentos de folla de cálculo abertos. Seleccione o documento ao que desexa transferir o estilo creado e prema no botón "Aceptar". Listo!

Conclusión

Hai unha gran cantidade de métodos que che permiten editar o formato de cela nunha folla de cálculo. Grazas a isto, cada persoa que traballa no programa pode escoller por si mesma unha forma máis conveniente de resolver determinados problemas.

Deixe unha resposta