Reticular en lugar de números en Excel. Que facer se se amosan celosías en lugar de números en Excel

Adoita ocorrer que ao introducir datos en Microsoft Excel, móstranse caracteres especiais, como signos de libra, en lugar de certos números. Esta circunstancia impide o normal funcionamento do documento electrónico, polo que cómpre saber como solucionar este problema. Este artigo presenta varias formas eficaces de resolver rapidamente o problema.

Motivos para a aparición de celosías

As celas de celosía aparecen cando o número de caracteres introducidos nelas supera o límite. Ao mesmo tempo, o programa lembra os datos que introduciu, pero non os mostrará correctamente ata que se elimine o número extra de caracteres. Se ao introducir números nunha cela Excel 2003 superou o número de 255 unidades, mostrará octothorp en lugar de números. Así é como se chama unha rede nunha linguaxe de programación.

Do mesmo xeito, o texto amosarase por si mesmo se o introduces nunha cela dunha versión máis recente. O número máximo de letras permitido nun campo de Excel 2007 é 1024. Isto é típico dos produtos de Excel anteriores a 2010. As versións máis recentes xa non prevén un límite. Ademais, as razóns poden ser:

• a presenza de erros gramaticais no texto ou caracteres non válidos;
• cantidades calculadas erróneamente;
• aplicación incorrecta de fórmulas e cálculos incorrectos nas celas;
• fallos a nivel de programa (determínase do seguinte xeito: se ao pasar o rato sobre unha cela, todo se mostra correctamente e ao premer "Intro", o valor convértese nun octotorp, entón aínda é un número extra de caracteres ).

Presta atención! A aparición de barras nos campos de Excel pode ser o resultado dunha disposición incorrecta do teclado.

Ademais, pode aparecer un problema semellante se se seleccionaron os nomes de cela incorrectos para resumir os datos. Podes resolver o problema coa visualización de datos persoais mediante varios métodos eficaces.

A solución

Simplemente eliminar un número extra de caracteres non é suficiente. Terás que utilizar métodos que fagan desaparecer os caracteres incorrectos. Pasemos do sinxelo ao complexo.

Método 1: ampliación manual dos límites

Para expandir os bordos en Microsoft Excel, abonda con estiralos manualmente. Este é un xeito fiable e sinxelo que axudará a resolver o problema mesmo para os principiantes que usaron por primeira vez a funcionalidade da aplicación ofimática.. Siga as instrucións:

1. Na xanela de Microsoft Excel que se abre, fai clic na cela na que apareceron as barras.
2. Move o cursor cara ao bordo dereito, onde se define o nome da cela. Os bordos das celas tamén se poden estirar cara á esquerda, pero nesta dirección, as celas situadas diante desplazaranse.

3. Estamos agardando a que o cursor tome a forma dunha frecha de dobre cara. A continuación, fai clic no bordo e arrastra ata a posición ata que aparezan todos os personaxes.
4. Ao final do procedemento, todas as celosías mostraranse en forma de números introducidos previamente.

Este método funciona para todas as versións de Excel.

Método 2: Diminución da fonte

A primeira solución ao problema é máis adecuada para aqueles casos nos que só se ocupan 2-3 columnas na folla e non hai moitos datos. Pero para corrixir caracteres especiais no libro electrónico a gran escala, cómpre usar as instrucións a continuación.

1. Seleccionamos unha cela ou un rango de celas no que queremos visualizar datos numéricos.

2. Asegurámonos de que estamos na pestana "Inicio", se non, fai clic nela na parte superior da páxina. Na sección "Tipo de letra", atopamos o seu tamaño e reducimos ata que se mostre o número de caracteres necesario nas celas no formato dixital necesario. Para cambiar o tipo de letra, simplemente pode introducir o tamaño estimado no campo correspondente.

Nunha nota! Ao editar o tipo de letra e cambiar o formato, a cela tomará o ancho que corresponde ao valor numérico máis longo que se escribe no seu interior.

Método 3: ancho automático

Cambiar o tipo de letra nas celas tamén está dispoñible do xeito que se describe a continuación. Implica seleccionar o ancho usando as ferramentas integradas de Microsoft Excel.

1. Debe resaltar o rango de celas que precisan formato (é dicir, aquelas que conteñen caracteres non válidos en lugar de números). A continuación, faga clic co botón dereito sobre o fragmento seleccionado e na xanela emerxente busque a ferramenta Formatar celas. Nas versións anteriores de Excel, o menú pode cambiar a localización das ferramentas.

2. Na xanela que aparece, seleccione a sección "Aliñamento". Traballaremos con el no futuro e, a continuación, poñerá unha marca diante da entrada "Ancho de axuste automático". Atópase abaixo no bloque "Pantalla". Ao final, fai clic no botón "Aceptar". Despois das accións realizadas, os valores diminúen e adquiren un formato correspondente ao tamaño da xanela do libro electrónico.

Esta técnica é moi conveniente e distínguese pola súa eficacia. Podes deseñar unha folla de Excel correctamente en poucos segundos.

Presta atención! Todos os métodos de edición só son válidos se es o autor do ficheiro ou se está aberto para editar.

Método 4: Cambiar o formato do número

Este método só é adecuado para aqueles que usan a versión antiga de Microsoft Excel. O caso é que hai un límite na introdución de números, como se menciona ao comezo do artigo. Considere o proceso de corrección paso a paso:

1. Seleccione a cela ou o intervalo de celas que precisa formatear. A continuación, fai clic co botón dereito sobre eles. Na lista de funcións que aparece, busque a ferramenta "Formato de celas", prema nela.
2. Despois de facer clic na pestana "Número", vemos que alí está configurado o formato "Texto". Cámbiao a "Xerais" na subsección "Formatos numéricos". Para iso, fai clic neste último e confirma a túa acción facendo clic no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela de formato.

Presta atención! Nas versións actualizadas de Excel, o formato Xeral está configurado por defecto.

Despois de eliminar esta restrición, todos os números mostraranse no formato desexado. Despois da manipulación, pode gardar o ficheiro. Despois de reabrir, todas as celas mostraranse na forma correcta.

Podes cambiar o formato do número doutro xeito cómodo:

1. Para iso, introduza o ficheiro da folla de cálculo de Excel, onde os valores numéricos están indicados incorrectamente, vai á pestana "Inicio" á sección "Número".
2. Fai clic na frecha para abrir a lista despregable e cambia o modo de configuración de "Texto" a "Xeral".
3. Pódese dar formato a unha das celas, na que hai unha serie de cuadrículas, nunha única orde, sen recorrer a elixir formatos para toda a folla. Para iso, fai clic na xanela desexada, fai clic co botón dereito do rato.
4. Na xanela emerxente, busque a ferramenta Formato delimitado e prema nela.
5. Ademais, todos os parámetros deben cambiarse como se describe no método anterior.

Nunha nota! Para cambiar rapidamente aos formatos de cela, só tes que usar a combinación de teclas "CTRL + 1". É doado facer cambios aquí, tanto para unha cela específica como para todo o intervalo.

Para asegurarse de que as accións realizadas son correctas, recomendámoslle que introduza texto ou caracteres numéricos en grandes números. Se, despois de esgotar o límite, as reixas non aparecen, respectivamente, fixo todo ben.

Método 5: cambia o formato da cela

É posible cambiar o formato de cela para a visualización correcta dos caracteres mediante varias ferramentas que se usan por defecto na folla de cálculo de Microsoft Excel. Vexamos este método con máis detalle:

1. En primeiro lugar, selecciona a cela problemática e fai clic co botón dereito sobre ela. Aparece un menú no que tes que facer clic en "Formatar celas". O formato das celas realízase só no formulario "Numérico", se o libro de traballo contén números.

2. No bloque "Número" que se abre, na lista, seleccione o formato ao que corresponderá o valor introducido nas celas. Neste exemplo, considérase o formato "Diñeiro". Despois da selección, confirmamos as nosas accións facendo clic no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela de configuración. Se queres que apareza unha coma nos números, debes facer clic na opción de formato "Financeiro".

3. Se non atopa unha opción de formato adecuada na lista, intente volver á páxina de inicio e vai á sección Número. Aquí debes abrir a lista cos formatos e, na parte inferior, fai clic en "Outros formatos de números", como se mostra na captura de pantalla. Ao iniciar esta opción, pasará á configuración xa coñecida para cambiar o formato da cela.

Se ningún dos métodos axudou, pode tentar introducir valores non nunha cela, senón nunha liña situada baixo o panel de control do libro electrónico de Microsoft Excel. Só tes que premer nel e comezar a introducir os datos necesarios.

Conclusión

Na maioría dos casos, mostrar cuadrículas en lugar de expresións numéricas ou alfabéticas nas celas de Microsoft Excel non é un erro. Basicamente, esa visualización de caracteres depende unicamente das accións do usuario, polo que é importante prestar atención ao cumprimento do límite cando se usan versións antigas da folla de cálculo.