Carácter de salto de liña en Excel. Como facer un salto de liña nunha cela de Excel: todos os métodos

Moitas veces, as persoas que traballan nun programa de follas de cálculo de Excel enfróntanse a unha situación na que precisan envolver unha liña. Podes implementar este procedemento sinxelo de varias maneiras. No artigo analizaremos en detalle todos os métodos que permiten transferir unha liña no espazo de traballo dunha folla de cálculo.

Como eliminar saltos de liña das celas en Excel 2013, 2010 e 2007

Hai 3 métodos para implementar a eliminación de retornos de carro dos campos. Algúns deles implementan a substitución de caracteres de salto de liña. As opcións que se comentan a continuación funcionan igual na maioría das versións do editor de follas de cálculo.

O axuste de liña na información textual prodúcese por varias razóns. Os motivos comúns inclúen cousas como usar o atallo de teclado Alt+Intro, así como transferir datos de texto dunha páxina web a un espazo de traballo do programa de follas de cálculo. Necesitamos eliminar o retorno de carro, xa que sen este procedemento é imposible implementar unha busca normal de frases exactas.

Importante! Inicialmente, as frases "Alimentación de liña" e "Retorno de carro" utilizáronse mentres se traballaba en máquinas de impresión e indicaban 2 accións diferentes. Os ordenadores persoais creáronse tendo en conta as funcións das máquinas de impresión.

Eliminando as devolucións de carro manualmente

Imos analizar o primeiro método en detalle.

• Vantaxe: execución rápida.
• Desvantaxes: falta de funcións adicionais.

As instrucións detalladas son así:

1. Facemos unha selección de todas as celas nas que sexa necesario implementar esta operación ou substituír caracteres.

2. Usando o teclado, prema a combinación de teclas "Ctrl + H". Na pantalla apareceu unha xanela chamada "Buscar e substituír".
3. Colocamos o punteiro na liña "Buscar". Usando o teclado, prema a combinación de teclas "Ctrl + J". Hai un pequeno punto na liña.
4. Na liña "Substituír con" introducimos algún valor que se inserirá en lugar de retornos de carro. Na maioría das veces, úsase un espazo, xa que permite excluír o pegado de 2 frases adxacentes. Para implementar a eliminación do axuste de liña, a liña "Substituír con" non debe cubrirse con ningunha información.

5. Usando o LMB, fai clic en "Substituír todo". Listo! Implementamos a eliminación de retorno de carro.

Eliminar saltos de liña usando fórmulas de Excel

• Vantaxe: a capacidade de utilizar unha variedade de fórmulas que realizan a verificación máis complexa da información textual no campo seleccionado. Por exemplo, pode implementar a eliminación de retornos de carro e, a continuación, atopar espazos innecesarios.
• Desvantaxe: cómpre crear unha columna adicional, así como realizar un gran número de manipulacións.

As instrucións detalladas son así:

1. Imos implementar a adición dunha columna adicional ao final da información orixinal. Neste exemplo, chamarase "1 liña"
2. No campo 1 da columna adicional (C2), diriximos unha fórmula que implementa a eliminación ou substitución de saltos de liña. Para realizar esta operación utilízanse varias fórmulas. Unha fórmula axeitada para usar con combinacións de retorno de carro e avance de liña ten o seguinte aspecto: =SUBSTITUCIÓN(SUBSTITUCIÓN(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Unha fórmula axeitada para substituír un salto de liña por algún carácter ten o seguinte aspecto: =TRIMSPACES(SUBSTITUTO(SUBSTITUTO(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Cabe destacar que neste caso non haberá fusión de liñas.
4. A fórmula para eliminar todos os caracteres non imprimibles dos datos de texto ten o seguinte aspecto: = LIMPO (B2).

5. Copiamos a fórmula e pegámola en cada cela da columna adicional.
6. Ademais, pode substituír a columna orixinal por unha nova, na que se eliminarán os saltos de liña.
7. Facemos unha selección de todas as celas situadas na columna C. Mantemos premida a combinación "Ctrl + C" no teclado para implementar a copia de información.
8. Seleccionamos o campo B2. Prema a combinación de teclas "Maiús + F10". Na pequena lista que aparece, fai clic en LMB no elemento que ten o nome "Inserir".
9. Imos implementar a eliminación da columna auxiliar.

Eliminar saltos de liña coa macro VBA

• Vantaxe: a creación ocorre só 1 vez. No futuro, esta macro pode usarse noutros documentos de follas de cálculo.
• Desvantaxe: cómpre comprender como funciona a linguaxe de programación VBA.

Para implementar este método, cómpre entrar na xanela para introducir macros e introducir alí o seguinte código:

Envolve o texto nunha cela

O editor de follas de cálculo Excel permítelle transferir información de texto ao campo. Isto faise para que os datos de texto se mostren en varias liñas. Pode realizar un procedemento de configuración para cada campo para que a transferencia de datos de texto se realice automaticamente. Ademais, pode implementar un salto de liña manualmente.

Axuste automático de texto

Imos analizar en detalle como implementar a transferencia automática de valores de texto. O algoritmo paso a paso ten o seguinte aspecto:

1. Seleccionamos a cela necesaria.
2. Na subsección "Inicio" atopamos un bloque de comandos chamado "Aliñamento".
3. Usando o LMB, seleccione o elemento "Mover texto".

Importante! A información contida nas celas transferirase tendo en conta o ancho da columna. Ao editar o ancho da columna axustarase automaticamente a axuste dos datos do texto. 

Axusta a altura da liña para mostrar todo o texto

Imos analizar en detalle como implementar o procedemento para axustar a altura da liña para mostrar toda a información do texto. As instrucións detalladas son así:

1. Seleccionamos as celas desexadas.
2. Na subsección "Inicio" atopamos un bloque de comandos chamado "Células".
3. Usando o LMB, seleccione o elemento "Formato".
4. Na caixa "Tamaño da cela", debes realizar unha das opcións descritas a continuación. A primeira opción: para aliñar automaticamente a altura da liña, fai clic en LMB no elemento "Axustar automaticamente a altura da liña". A segunda opción é establecer manualmente a altura da liña facendo clic no elemento "Altura da liña" e, a continuación, introducindo o indicador desexado nunha liña baleira.

Inserir un salto de liña

Imos analizar en detalle como implementar o procedemento para introducir un salto de liña. As instrucións detalladas son así:

1. Facendo dobre clic en LMB, seleccionamos o campo no que queremos impulsar un salto de liña. Paga a pena notar que pode seleccionar o campo necesario e, a continuación, facer clic en "F2".
2. Facendo dobre clic en LMB, seleccionamos o lugar onde se engadirá o salto de liña. Preme a combinación Alt+Intro. Listo!

Como facer un salto de liña nunha cela de Excel cunha fórmula

A miúdo, os usuarios do editor de follas de cálculo engaden unha variedade de cadros e gráficos ao espazo de traballo. Normalmente, este procedemento require axustar a liña na información de texto do campo. Vexamos en detalle como implementar este momento.

Fórmula para axustar liñas en celas de Excel

Por exemplo, temos un histograma implementado nun programa de follas de cálculo. O eixe x contén os nomes dos empregados, así como información sobre as súas vendas. Este tipo de sinatura é moi conveniente, xa que amosa claramente a cantidade de traballo que realizan os empregados.

É moi sinxelo implementar este procedemento. É necesario engadir o operador SYMBOL no lugar da fórmula. Permite implementar a xeración de indicadores nos campos para asinar a información do diagrama.

Por suposto, no campo, pode implementar o procedemento de axuste de liña en calquera lugar, grazas á combinación dos botóns Alt + Intro. Non obstante, este método é inconveniente nos casos en que hai demasiados datos.

Como funciona a función CHAR ao envolver liñas nunha cela

O programa usa códigos da táboa de caracteres ASCII. Contén os códigos de caracteres que aparecen na pantalla do SO. A tableta contén douscentos cincuenta e cinco códigos numerados.

Un usuario do editor de táboas que coñeza estes códigos pode utilizalos no operador CHAR para implementar a inserción de calquera carácter. No exemplo comentado anteriormente, engádese un salto de liña, que está conectado a ambos os dous lados do "&" entre os indicadores dos campos C2 e A2. Se o modo chamado "Mover texto" non está activado no campo, entón o usuario non notará a presenza dun sinal de salto de liña. Isto pódese ver na seguinte imaxe:

Paga a pena notar que en varios gráficos, os saltos de liña engadidos mediante unha fórmula mostraranse de forma estándar. Noutras palabras, a liña de texto dividirase en 2 ou máis.

División en columnas por salto de liña

Se o usuario na subsección "Datos" selecciona o elemento "Texto por columnas", entón poderá implementar a transferencia de liñas e a división da información de proba en varias celas. O proceso realízase mediante a combinación Alt + Intro. No cadro "Asistente de distribución de texto por columnas", debes marcar a caixa xunto á inscrición "outro" e introducir a combinación "Ctrl + J".

Se marcas a caixa xunto á inscrición "Separadores consecuentes como un", podes implementar o "colapso" de varios saltos de liña seguidos. Ao final, fai clic en "Seguinte". Como resultado, obteremos:

Dividir en liñas por Alt + Intro mediante Power Query

Hai situacións nas que o usuario necesita dividir a información de texto de varias liñas non en columnas, senón en liñas.

Para implementar este procedemento, o complemento Power Query, que aparece no editor de follas de cálculo desde 2016, é xenial. As instrucións detalladas son así:

1. Usando a combinación "Ctrl + T", convertemos os datos de orixe nunha placa "intelixente". Unha opción alternativa é pasar á subsección "Inicio" e facer clic en LMB no elemento "Formatar como táboa".
2. Move á subsección "Datos" e fai clic no elemento "Desde táboa/rango". Esta operación importará a placa na ferramenta Power Query.

3. Seleccionamos unha columna con información de texto multiliña. Pasamos á subsección "Inicio". Amplíe a lista do indicador "Columna dividida" e faga clic en LMB no elemento "Por separador".

4. Fai clic en "Aceptar" para confirmar os cambios realizados. Listo!

Macro para dividir en liñas mediante Alt+Intro

Vexamos como implementar este procedemento usando unha macro especial. Abrimos VBA usando a combinación de teclas Alt + F11 do teclado. Na xanela que aparece, fai clic en "Inserir" e despois en "Módulo". Aquí engadimos o seguinte código:

Volvemos ao espazo de traballo e seleccionamos os campos nos que se atopa a información multiliña. Preme a combinación "Alt + F8" no teclado para activar a macro creada.

Conclusións

Con base no texto do artigo, podes ver que hai un gran número de formas de implementar o axuste de liñas nun documento de folla de cálculo. Pode realizar este procedemento utilizando fórmulas, operadores, ferramentas especiais e macros. Cada usuario poderá escoller o método máis conveniente para si mesmo.