Comparando datas en Excel

Moitas veces, os usuarios dun editor de follas de cálculo precisan realizar un procedemento tan difícil como comparar datas. Esta acción pódese implementar de varias maneiras. No artigo, analizaremos en detalle todos os métodos que permiten comparar datas nun editor de follas de cálculo.

Tempo de procesamento nun editor de follas de cálculo

O editor de follas de cálculo trata a hora e a data como datos numéricos. O programa converte esta información de tal xeito que un día é igual a 1. Como resultado, o indicador de tempo é unha fracción dun. Por exemplo, 12.00 é 0.5. O editor de follas de cálculo converte os indicadores de data nun valor numérico, que é igual ao número de días desde o 1 de xaneiro de 1900 ata a data especificada. Por exemplo, se o usuario converte a data 14.04.1987/31881/31881, terá o valor 2. Noutras palabras, pasaron XNUMX días desde o indicador orixinal. Esta mecánica aplícase ao calcular os valores de tempo. Para calcular o número de días entre XNUMX datas, é necesario restar un indicador de tempo máis pequeno dun indicador de tempo maior.

Usando a instrución DATE nun editor de táboas

A vista xeral do operador é a seguinte: DATE (ano, mes, día). Cada un dos argumentos debe estar escrito no operador. Hai dúas formas de establecer un argumento. O primeiro método implica a entrada habitual de valores numéricos. O segundo método consiste en introducir as coordenadas das celas nas que se atopa a información numérica necesaria. O primeiro argumento é un valor numérico de 1900 a 9999. O segundo argumento é un valor numérico de 1 a 12. O terceiro argumento é un valor numérico de 1 a 31.

Por exemplo, se especifica un valor numérico superior a 31 como día, entón o día adicional pasará a outro mes. Se o usuario ingresa trinta e dous días en marzo, rematará co primeiro de abril.

Un exemplo de uso do operador é o seguinte:

Un exemplo de especificar un número maior de días en xuño:

Un exemplo que mostra o uso das coordenadas das celas como argumentos:

Usando o operador RAZDAT nun editor de follas de cálculo

Este operador devolve entre 2 valores de data. A vista xeral do operador é a seguinte: RAZDAT(data_inicio; data_última; código_para_designación_de_unidades_de_conto). Tipos de cálculo de intervalos entre dous indicadores de data especificados:

• "d": mostra o indicador final en días;
• "m" - mostra o total en meses;
• "y" - mostra o total en anos;
• "ym": mostra o total en meses, excluíndo os anos;
• "md": mostra o total en días, excluíndo anos e meses;
• "yd": mostra o total en días, excluíndo os anos.

Nalgunhas versións do editor de follas de cálculo, ao aplicar os argumentos dos extremos 2, o operador pode mostrar un erro. Neste caso, é máis apropiado utilizar outras fórmulas.

Un exemplo que mostra o funcionamento do operador:

No editor de follas de cálculo de 2007, este operador non está na referencia, pero aínda podes usalo.

Usando o operador YEAR nun editor de follas de cálculo

Este operador permítelle devolver o ano como un valor enteiro correspondente á data especificada. O valor numérico móstrase no intervalo de 1900 a 9999. A forma xeral do operador YEAR ten 1 argumento. O argumento é unha data numérica. Debe escribirse usando o operador DATE ou producir o indicador final do cálculo de calquera outra fórmula. Un exemplo que mostra o funcionamento do operador:

Usando o operador MES nun editor de follas de cálculo

Este operador permítelle devolver o mes como un valor enteiro correspondente á data especificada. O valor numérico móstrase no intervalo de 1 a 12. A forma xeral do operador MES ten 1 argumento. O argumento é a data do mes, escrita como un valor numérico. Debe escribirse usando o operador DATE ou producir o indicador final do cálculo de calquera outra fórmula. Cabe sinalar que un mes escrito en forma de texto non será procesado correctamente polo editor de follas de cálculo. Un exemplo que mostra o funcionamento do operador:

Exemplos de uso dos operadores DAY, WEEKDAY e WEEKDAY no editor de follas de cálculo

Este operador permítelle devolver o día como un valor enteiro correspondente á data especificada. O valor numérico móstrase no intervalo de 1 a 31. A forma xeral do operador DÍA ten 1 argumento. O argumento é a data do día, escrita como un valor numérico. Debe escribirse usando o operador DATE ou producir o indicador final do cálculo de calquera outra fórmula. Un exemplo que mostra o funcionamento do operador:

O operador, que leva o nome WEEKDAY, permite devolver o número ordinal do día da semana dunha data determinada. Por defecto, o operador considera o domingo como o primeiro día da semana. Un exemplo que mostra o funcionamento do operador:

O operador, que ten o nome NOMWEEK, permítelle mostrar o número ordinal da semana nunha data determinada. Un exemplo que mostra o funcionamento do operador:

Por exemplo, o 24.05.2015 de maio de XNUMX, XNUMX é a vixésimo segunda semana do ano. Como se escribiu anteriormente, o programa considera o domingo como primeiro día da semana.

O segundo argumento é 2. Isto permite que o editor de follas de cálculo considere o luns como o inicio da semana (só dentro desta fórmula).

O operador TODAY úsase para definir a data actual. Este operador non ten argumentos. O operador TDATE() úsase para mostrar a data e a hora actual.

Conclusións e conclusións sobre a comparación de datas nun editor de follas de cálculo

Descubrimos que hai moitas formas e operadores de comparar dúas datas nun editor de follas de cálculo. A opción máis común é utilizar o operador RAZNDATA, que permite devolver a diferenza entre dúas datas. Ademais, pode usar fórmulas similares para devolver valores de día, mes e ano. Cada usuario pode escoller por si mesmo o xeito máis cómodo de comparar datas nun editor de follas de cálculo.