Este exemplo ensinarache como importar datos dunha base de datos de Microsoft Access usando o Asistente de consultas de Microsoft. Usando Microsoft Query, pode seleccionar as columnas desexadas e importalas só a Excel.
- Na pestana Avanzado Data (datos) clic De outras fontes (De outras fontes) e seleccione Desde Microsoft Query (De Microsoft Query). Aparecerá unha caixa de diálogo Escolla Fonte de datos (Seleccione a fonte de datos).
- seleccionar Base de datos MS Access* e marque a caixa xunto á opción Use o asistente de consultas para crear/editar consultas (Use o asistente de consulta).
- prensa OK.
- Seleccione unha base de datos e prema OK.Esta base de datos consta de varias táboas. Pode seleccionar a táboa e as columnas para incluír na consulta.
- Destaque unha táboa clientes e fai clic no botón co símbolo ">«.
- prensa seguinte (Ademais).
- Para importar só o conxunto de datos especificado, fíltrao. Para iso, seleccione cidade Na lista Columna para filtrar (Columnas para a selección). Á dereita, na primeira lista despregábel, seleccione é igual (igual), e no segundo o nome da cidade - nova York.
- prensa seguinte (Ademais).
Esta base de datos consta de varias táboas. Pode seleccionar a táboa e as columnas para incluír na consulta.
Podes ordenar os datos se queres, pero nós non.
- prensa seguinte (Ademais).
- prensa Rematar (Feito) para enviar os datos a Microsoft Excel.
- Seleccione o tipo de visualización de información onde quere colocar os datos e prema OK.
Resultado:
Nota: Cando cambie a base de datos de Access, pode facer clic refrescar (Actualizar) para descargar os cambios en Excel.