Indique os seus obxectivos
Falamos dos obxectivos do "gran panorama" tanto no traballo como na vida persoal. Por exemplo, quere conciliar a vida laboral e familiar, facer máis exercicio ou participar máis nas actividades extraescolares dos seus fillos. Unha vez que definas os teus obxectivos, entenderás como podes dividilos en pequenas tarefas e centrarte en como encaixalos na túa vida.
Seguir
Podes dedicar unha semana ou máis a isto, pero presta atención ao tempo que che leva facer as actividades máis sinxelas pero rutineiras: lavar, almorzar, facer a cama, lavar a louza, etc. A maioría da xente non se dá conta de canto tempo leva ducharse ou subestima o tempo que se necesita para tarefas grandes como escribir un artigo. Se sabes exactamente canto tempo necesitas para completar determinadas tarefas, estarás máis organizado e conseguirás que as cousas se fagan moito mellor.
Priorizar
Divide os teus casos en catro grupos:
— Urxente e importante — Non urxente, pero importante — Urxente, pero non importante — Nin urxente nin importante
A esencia desta acción é ter o menor número posible de casos na columna "urxente e importante". Cando as cousas se acumulan neste momento, causa estrés. Se xestionas ben o teu tempo, gastarás a maior parte en "non urxente, pero importante" - e este é o elemento que pode aportarche as cousas máis útiles e non te sentirás abrumado máis tarde.
Planifica o teu día
Aquí aprendiches canto tempo necesitas, que tarefas tes que afrontar. Agora comeza a planificar todo. Sexa flexible. Pensas cando fas máis traballo? Cando che resulta máis doado? Gústache pasar as noites relaxadas cos amigos ou gústache traballar polas noites? Pensa no que funciona mellor para ti, fai un plan en función das túas preferencias e non teñas medo de facer axustes.
Fai as cousas difíciles primeiro
Mark Twain dixo: "Se comes unha ra pola mañá, o resto do día promete ser marabilloso, porque o peor de hoxe xa pasou". Noutras palabras, se tes algo difícil que facer durante o día, faino antes do resto do día para non ter que preocuparte por iso durante o resto do día. Só "coma un sapo" pola mañá!
rexistro
Consulta a túa lista de tarefas pendentes, fai un seguimento de se se completaron ou non. O principal é escribir os teus asuntos. Independentemente do que uses para facer un seguimento das túas tarefas actuais, o mellor é ter un caderno e mantelo contigo en todo momento. Tamén podes gravar tarefas no teu teléfono, pero asegúrate de levalo contigo. Busca aplicacións útiles que che axuden con isto.
Paga a pena o teu tempo?
Lembra os teus obxectivos e pregúntase se certas cousas poden axudarche a alcanzalos. Por exemplo, unha hora extra dedicada ao traballo que ninguén che pediu podería dedicarse ao ximnasio, tocar o piano, coñecer amigos ou xogar ao baloncesto do teu fillo.
Só comeza!
Se tes moitas ganas de gardar as cousas, faino. Aprende a facer ao instante as cousas que queres facer e isto pode activar a túa intuición. Sentirás mellor cando comeces a progresar.
Teña en conta o tempo
Digamos que tes unha "xanela" de 15 minutos antes dun negocio importante, colles o teu teléfono e miras o teu feed de Instagram, non? Pero pode sorprenderche o que podes facer neses 15 minutos. Considere que catro destas fiestras de 15 minutos son unha hora, e moitas veces hai máis dunha "xanela" deste tipo durante o día. Fai algo útil para ti ou para os teus seres queridos para non perder o tempo en persoas das redes sociais que non estean relacionadas coa túa vida.
Ordenador para axudar
Internet, correo electrónico, redes sociais poden distraerte e consumir horas do teu tempo. Pero o ordenador pode ser o teu asistente. Busca ferramentas que che axuden a rastrexar e planificar o teu tempo, lembrarche cando precisas facer algo ou incluso bloquearche o acceso aos sitios web cando máis che tentan.
Establecer límites de tempo
Establece o tempo máximo permitido para completar a tarefa. Podes facelo máis rápido, pero se non, esta limitación axudarache a non esaxerar. Se o tempo se está esgotando e aínda non completaches unha tarefa, déixaa, fai un descanso, planifica cando volverás a ela e reserva un tempo específico para completala de novo.
O correo electrónico é o burato negro do tempo
O correo electrónico pode ser lento e estresante. Intenta eliminar todo o que non che interesa, non che preocupa, elimina a publicidade e almacena os mailings. Responda inmediatamente aos correos electrónicos que requiren unha resposta, en lugar de ter presente o feito de que terán que ser contestados máis tarde. Reenviar correos electrónicos aos que outra persoa responde mellor, marca os correos electrónicos que levarán máis tempo do que tes agora. En xeral, xestiona o teu correo e organiza o traballo con el!
Fai unha pausa para xantar
Moitas persoas pensan que traballar sen xantar é máis eficiente e produtivo que interromper unha hora no medio da xornada laboral. Pero isto pode ser contraproducente. Eses 30 minutos ou unha hora axudaranche a funcionar mellor durante o resto do teu tempo. Se non tes fame, saia a pasear fóra ou estira. Regresarás ao teu lugar de traballo con máis enerxía e concentración.
Planifica o teu tempo persoal
O obxectivo de traballar co teu tempo é dedicar máis tempo ás cousas que queres facer. Diversión, saúde, amigos, familia: todo isto debería estar na túa vida para mantelo nun estado de ánimo positivo. Ademais, motívache a seguir traballando, a planificar e a ter tempo libre. Recreos, xantares e ceas, descanso, exercicio, vacacións: asegúrate de anotar e planificar todo o que che trae a felicidade.