Contidos
Supoñamos que necesitamos crear rapidamente e co mínimo esforzo un calendario anual que mostre automaticamente as datas das fases do proxecto (ou vacacións dos empregados, formacións, etc.)
Peza de traballo
Comecemos co espazo en branco:
Como podes ver, todo é sinxelo aquí:
- As filas son meses, as columnas son días.
- A cela A2 contén o ano para o que se está a construír o calendario. Nas celas A4:A15 – números auxiliares de meses. Necesitaremos ambos un pouco máis tarde para formar datas no calendario.
- Á dereita da táboa están os nomes das etapas coas datas de inicio e finalización. Podes proporcionar celas en branco con antelación para novas etapas engadidas no futuro.
Enchendo o calendario con datas e agochandoas
Agora imos encher o noso calendario de datas. Seleccione a primeira cela C4 e introduza alí a función DATA (DATA), que xera unha data a partir dun número de ano, mes e día:
Despois de introducir a fórmula, debe copiala a todo o intervalo do 1 de xaneiro ao 31 de decembro (C4:AG15). Dado que as celas son estreitas, en lugar das datas creadas, veremos marcas hash (#). Non obstante, cando pasas o rato sobre calquera cela, podes ver o seu contido real na información sobre ferramentas:
Para manter as cuadrículas fóra do camiño, podemos ocultalas cun formato personalizado intelixente. Para iso, seleccione todas as datas, abra a xanela Formato de cela e na pestana Número (número) seleccione opción Todos os formatos (Personalizado). Despois no campo Un tipo introduza tres puntos e coma seguidos (sen espazos!) e prema OK. O contido das celas ocultarase e as cuadrículas desaparecerán, aínda que as datas nas celas, de feito, permanecerán, isto é só visibilidade.
Destacamento escénico
Agora, usando o formato condicional, imos engadir o resaltado de fitos ás celas con datas ocultas. Seleccione todas as datas no rango C4:AG15 e seleccione na pestana Inicio — Formato condicional — Crear regra (Inicio — Formato condicional — Crear regra). Na xanela que se abre, seleccione a opción Use unha fórmula para determinar que celas formatar (Utilice a fórmula para aprazar as celas que se van formatar) e introduza a fórmula:
Esta fórmula verifica todas as celas de data desde C4 ata o final do ano para ver se se sitúan entre o inicio e o final de cada fito. A saída será 4 só cando ambas as condicións marcadas entre corchetes (C4>=$AJ$13:$AJ$4) e (C4<=$AK$13:$AK$1) produzan un VERDADEIRO lóxico, que Excel interpreta como 0 (ben , FALSE é como 4, claro). Ademais, preste especial atención ao feito de que as referencias á cela inicial CXNUMX son relativas (sen $) e aos intervalos de etapas - absolutas (con dous $).
Despois de premer OK veremos os fitos no noso calendario:
Destacando as interseccións
Se as datas dalgunhas etapas se solapan (os lectores atentos xa deben notar este momento para a 1a e a 6a etapa!), entón sería mellor resaltar este conflito no noso gráfico cunha cor diferente usando outra regra de formato condicional. É practicamente un-a-un semellante ao anterior, agás que buscamos celas que estean incluídas en máis dunha etapa:
Despois de premer OK tal regra destacará claramente a superposición de datas no noso calendario:
Eliminando días extra en meses
Por suposto, non todos os meses teñen 31 días, polo que os días extra de febreiro, abril, xuño, etc. Sería bo marcar visualmente como irrelevantes. Función DATA, que forma o noso calendario, nestas celas traducirase automaticamente a data ao mes seguinte, é dicir, o 30 de febreiro de 2016 pasará a ser o 1 de marzo. É dicir, o número do mes para tales celas adicionais non será igual ao número do mes da columna A. Pódese usar cando se crea unha regra de formato condicional para seleccionar estas celas:
Engadindo un fin de semana
Opcionalmente, podes engadir ao noso calendario e fins de semana. Para iso, pode usar a función DÍA (DÍA DE SEMANA), que calculará o número do día da semana (1-Lun, 2-Mar... 7-Dom) para cada data e destacará os que coincidan en sábado e domingo:
Para a visualización correcta, non esqueza configurar correctamente a orde correcta das regras na xanela. Inicio — Formato condicional — Xestionar regras (Inicio — Formato condicional — Xestionar regras), porque as regras e os recheos funcionan exactamente na secuencia lóxica que formará neste diálogo:
- Vídeo tutorial sobre o uso do formato condicional en Excel
- Como crear unha programación de proxecto (diagrama de Gantt) usando o formato condicional
- Como crear unha liña de tempo do proxecto en Excel