Contidos
Moitas veces, por diversos motivos, os usuarios enfróntanse á tarefa de protexer certos elementos dunha folla de cálculo de Excel de posibles cambios. Por exemplo, poden ser celas con fórmulas ou celas que interveñen en cálculos e o seu contido non se pode axustar. Isto é especialmente certo cando outras persoas teñen acceso á mesa. A continuación veremos como pode facer fronte á tarefa.
Activa a protección celular
Desafortunadamente, Excel non ofrece unha función separada que bloquee as celas para protexelas, pero para estes fins, pode usar a protección de toda a folla. Isto pódese facer de diferentes xeitos.
Método 1: use o menú Ficheiro
Para activar a protección, faga o seguinte:
- Primeiro cómpre seleccionar todos os contidos da folla. Para iso, fai clic no rectángulo na intersección dos paneis de coordenadas. Tamén pode premer a combinación de teclas Ctrl + A (unha vez se se selecciona unha cela fóra da táboa cuberta, dúas veces se se selecciona unha cela dentro dela).
- Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da área seleccionada e selecciona na lista despregable "Formato de cela".
- Na xanela de formato de cela que se abre, na pestana "Protección" desmarque a opción "Célula protexida", a continuación, prema OK.
- Agora, de calquera forma conveniente (por exemplo, co botón esquerdo do rato presionado), seleccione a área das celas que queremos protexer dos cambios. No noso caso, esta é unha columna con fórmulas. Despois diso, fai clic co botón dereito no intervalo seleccionado para chamar ao menú contextual e selecciona de novo o elemento "Formato de cela".
- Ao ir á pestana "Protección" marque a caixa xunto á opción "Célula protexida" e prema OK.
- Agora cómpre activar a protección da folla. Despois diso, teremos a oportunidade de axustar todas as celas da folla, excepto as que están incluídas no rango seleccionado. Para iso, abra o menú "Arquivo".
- Na parte dereita do contido da sección "Intelixencia" preme o botón "Protexe o libro". Abrirase unha lista de comandos, entre os que precisa unha opción: "Protexer a folla actual".
- As opcións de protección da folla móstranse na pantalla. Opción contraria "Protexe a folla e o contido das celas protexidas" a caixa de verificación debe estar marcada. As opcións restantes a continuación son seleccionadas segundo os desexos do usuario (na maioría dos casos, os parámetros permanecen intactos). Para protexer a folla, cómpre introducir un contrasinal nun campo especialmente deseñado para iso (necesitarase máis adiante para desbloqueala), despois do cal pode facer clic OK.
- Na seguinte fiestra pequena, cómpre repetir o contrasinal introducido anteriormente e premer de novo o botón OK. Esta medida axudará a protexer ao usuario dos seus propios erros de dixitación ao establecer un contrasinal.
- Todo está listo. Agora non poderás editar o contido das celas para as que temos activada a protección nas opcións de formato. Os elementos restantes da folla pódense cambiar ao noso criterio.
Método 2: aplica as ferramentas da pestana Revisar
O segundo método para activar a protección das células implica o uso das ferramentas de pestanas "Revisión". Velaquí como se fai:
- Seguimos os pasos 1-5 descritos no método 1, é dicir, eliminamos a protección de toda a folla e volvemos a configurar só para as celas seleccionadas.
- No grupo de ferramentas "Protección" tabs "Revisión" prema o botón "Folla de protección".
- Aparecerá unha xanela familiar coas opcións de protección da folla. Despois seguimos os mesmos pasos que na implementación do método descrito anteriormente.
Nota: Cando a xanela do programa está comprimida (horizontalmente), a caixa de ferramentas "Protección" é un botón, premendo que abrirá unha lista de comandos dispoñibles.
Eliminar a protección
Se tentamos facer cambios nalgunha das celas protexidas, o programa emitirá unha mensaxe informativa adecuada.
Para desbloquear o bloqueo, debes introducir un contrasinal:
- A ficha "Revisión" no grupo de ferramentas "Protección" prema o botón "Desprotexe a folla".
- Abrirase unha pequena ventá cun campo no que debes introducir o contrasinal especificado ao bloquear as celas. Premendo un botón OK quitaremos a protección.
Conclusión
A pesar de que Excel non ten unha función especial deseñada para protexer determinadas celas da edición, pode facelo activando a protección de toda a folla, despois de establecer os parámetros necesarios para as celas seleccionadas.