Contidos
O último paso para traballar con documentos de Excel é moitas veces envialos á impresora. Cando precisa imprimir todos os datos nunha folla, normalmente non hai problemas con isto. Pero que facer cando estamos a tratar cunha mesa grande e só hai que imprimir unha determinada parte dela.
Podes personalizar a área de impresión en Excel de diferentes xeitos:
- establecer cada vez que se envía un documento á impresora;
- corrixir unha área específica na configuración do documento.
Vexamos os dous métodos e vexamos como se implementan no programa.
contido
Método 1: axuste a área cada vez antes de imprimir
Este método é adecuado se queremos imprimir o documento só unha vez, polo que non hai que arranxar algunhas áreas para o futuro. Non obstante, se despois decidimos imprimir o mesmo documento, haberá que facer de novo a configuración.
O algoritmo de accións é o seguinte:
- De calquera forma conveniente (por exemplo, usando o botón esquerdo do rato premido), seleccione o intervalo de celas que pensamos enviar para imprimir. Digamos que necesitamos imprimir vendas só para o primeiro e o segundo punto de venda. Despois da selección, fai clic no menú "Arquivo".
- Na lista da esquerda, vai á sección "Selo". Na parte dereita da xanela, fai clic na opción de impresión actual (situada inmediatamente debaixo do nome do bloque "Parámetros").
- Abrirase unha lista de opcións de impresión posibles:
- follas activas;
- todo o libro;
- fragmento seleccionado (necesitamos).
- Como resultado, só se mostrará a parte da táboa seleccionada por nós na área de vista previa do documento, o que significa que cando se preme o botón "Selo" só esta información se imprimirá nunha folla de papel.
Método 2: corrixir unha área de impresión constante
Nos casos nos que o traballo co documento se realiza de forma continua ou periódica (incluído o envío para imprimir), é máis conveniente establecer unha área de impresión constante. Aquí está o que facemos para iso:
- Como no primeiro método, primeiro seleccione a área desexada de celas. Despois cambia á pestana "Esquema de páxina"onde prememos no botón "Área de impresión" na caixa de ferramentas "Configuración da páxina". O sistema ofreceranos dúas opcións: configurar e eliminar. Paramos na primeira.
- Así, puidemos corrixir a área de celas, que se imprimirá constantemente ata que decidamos facer algún axuste. Podes comprobalo na área de vista previa das opcións de impresión (menú "Arquivo" - sección "Selo").
- Só queda gardar os cambios no documento facendo clic no botón correspondente no menú "Arquivo" ou premendo na icona do disquete na esquina superior esquerda do programa.
Eliminando fixacións da área imprimible
Digamos que necesitamos cambiar a área de impresión fixa ou eliminala por completo. Para iso, volve á pestana "Esquema de páxina" nas opcións que se abren despois de premer o botón "Área de impresión" escolle esta vez "Poñer lonxe". Neste caso, non é necesario seleccionar previamente ningún rango de celas da táboa.
Volvemos á configuración de impresión e asegurámonos de que volven aos orixinais.
Conclusión
Así, non hai nada complicado en configurar unha área de impresión específica en Excel, e este procedemento levará só un par de minutos e clics para completar. Ao mesmo tempo, se pensamos traballar constantemente co documento e imprimilo, podemos arranxar unha área específica que se enviará para imprimir cada vez e xa non teremos que dedicar tempo a isto no futuro.