Contidos
Digamos que temos unha táboa dinámica construída cos resultados da análise das vendas por meses para diferentes cidades (se é necesario, lea este artigo para entender como crealas en xeral ou refrescar a memoria):
Queremos cambiar lixeiramente a súa aparencia para que mostre os datos que necesitas con máis claridade, e non só botar un montón de números na pantalla. Que se pode facer para iso?
Outras funcións de cálculo en lugar da cantidade banal
Se fai clic co botón dereito no campo calculado na área de datos e selecciona o comando no menú contextual Opcións de campo (Configuración de campo) ou na versión de Excel 2007 - Opcións de campo de valor (Configuración do campo de valores), entón abrirase unha xanela moi útil, coa que pode configurar unha morea de opcións interesantes:
En particular, pode cambiar facilmente a función de cálculo do campo a media, mínima, máxima, etc. Por exemplo, se cambiamos a suma á cantidade na nosa táboa dinámica, veremos non os ingresos totais, senón o número de transaccións. para cada produto:
Por defecto, Excel sempre selecciona automaticamente a suma para os datos numéricos. (Suma), e para os non numéricos (aínda que de mil celas con números hai polo menos unha baleira ou con texto ou cun número en formato de texto) - unha función para contar o número de valores (Contar).
Se queres ver nunha táboa dinámica á vez a media, a cantidade e a cantidade, é dicir, varias funcións de cálculo para o mesmo campo, non dubides en botar o rato na área de datos do campo que necesitas varias veces. nunha fila para obter algo semellante:
...e despois configura diferentes funcións para cada un dos campos facendo clic sobre eles á súa vez co rato e escollendo o comando Opcións de campo (Configuración de campo)para acabar co que queres:
Se na mesma fiestra Opcións de campo fai clic no botón Ademais (Opcións) ou vai á pestana Cálculos adicionais (en Excel 2007-2010), a lista despregable estará dispoñible Cálculos adicionais (Mostrar datos como):
Nesta lista, por exemplo, pode seleccionar opcións Porcentaxe do importe da liña (% da fila), Porcentaxe do total por columna (% da columna) or Participación do total (% do total)para calcular automaticamente porcentaxes para cada produto ou cidade. Así será, por exemplo, a nosa táboa dinámica coa función activada Porcentaxe do total por columna:
Dinámica de vendas
Se está na lista despregable Cálculos adicionais (Mostrar datos como) escoller opción Distinción (Diferenza), e nas fiestras inferiores Campo (Campo base) и Elemento (elemento base) seleccionar Mes и de volta (na versión nativa en inglés, en lugar desta estraña palabra, había unha palabra máis comprensible Anterior, aqueles. anterior):
…a continuación, obtemos unha táboa dinámica que mostra as diferenzas nas vendas de cada mes seguinte respecto ao anterior, é dicir, a dinámica de vendas:
E se o substitúe Distinción (Diferenza) on Dada a diferenza (% da diferenza) e engade formato condicional para resaltar os valores negativos en vermello, obtemos o mesmo, pero non en rublos, senón en porcentaxe:
PS
En Microsoft Excel 2010, todas as opcións de cálculo anteriores pódense facer aínda máis sinxelas: premendo co botón dereito do rato en calquera campo e seleccionando comandos no menú contextual. Totais para (Resume valores por):
... e Cálculos adicionais (Mostrar datos como):
Tamén na versión de Excel 2010, engadíronse varias funcións novas a este conxunto:
- % do total por fila principal (columna) – permite calcular a participación relativa ao subtotal dunha fila ou columna:
Nas versións anteriores, só se podía calcular a proporción relativa ao total.
- % do importe acumulado – funciona de forma similar á función de suma acumulada, pero mostra o resultado como unha fracción, é dicir, en porcentaxes. É conveniente calcular, por exemplo, a porcentaxe da execución do plan ou do orzamento:
- Ordenando de menor a maior e viceversa – un nome un pouco estraño para a función de clasificación (RANK), que calcula o número ordinal (posición) dun elemento na lista xeral de valores. Por exemplo, coa súa axuda é conveniente clasificar os xestores segundo os seus ingresos totais, determinando quen está en que lugar na clasificación xeral:
- Que son as táboas dinámicas e como crealas
- Agrupación de números e datas co paso desexado en táboas dinámicas
- Creación dun informe de táboa dinámica sobre varios intervalos de datos de orixe