Contidos
Compartir un ficheiro Excel permite que varios usuarios accedan ao mesmo documento á vez. Nalgúns casos, esta función é máis que útil. Nesta lección, aprenderemos a compartir un ficheiro de Excel e a controlar as opcións de uso compartido.
Excel 2013 facilita compartir documentos con OneDrive. Anteriormente, se querías compartir un libro, podías enviarllo por correo electrónico como anexo. Pero con este enfoque, aparecen moitas copias de ficheiros, que máis tarde se fan difíciles de rastrexar.
Cando compartes un ficheiro con usuarios directamente a través de Excel 2013, estás compartindo o mesmo ficheiro. Isto permítelle a ti e a outros usuarios coeditar o mesmo libro sen ter que facer un seguimento de varias versións.
Para compartir un libro de Excel, primeiro debes gardalo no teu almacenamento na nube de OneDrive.
- Fai clic na pestana Ficheiro para ir á vista Backstage e selecciona Compartir.
- Aparece o panel Compartir.
- No lado esquerdo do panel, pode seleccionar o método de uso compartido e, no lado dereito, as súas opcións.
Opcións de compartir
Esta área cambia dependendo do método de uso compartido de ficheiros que escolla. Tes a capacidade de escoller e controlar o proceso de compartir un documento. Por exemplo, pode definir dereitos de edición de documentos para os usuarios que comparten o ficheiro.
Métodos de compartición
1. Convida outras persoas
Aquí podes invitar outras persoas a ver ou editar o libro de Excel. Recomendamos usar esta opción na maioría dos casos, xa que esta opción deixache co maior nivel de control e privacidade cando compartes un caderno de traballo. Esta opción está seleccionada por defecto.
2. Obtén unha ligazón
Aquí podes obter a ligazón e usala para compartir o caderno de Excel. Por exemplo, podes publicar a ligazón nun blog ou enviarla por correo electrónico a un grupo de persoas. Tes a oportunidade de crear dous tipos de ligazóns, no primeiro caso, os usuarios só poderán ver o libro, e no segundo, tamén poderán editalo.
Aquí podes publicar unha ligazón ao libro en calquera das redes sociais ás que está conectada a túa conta de Microsoft, como Facebook ou LinkedIn. Tamén tes a opción de engadir unha mensaxe persoal e establecer permisos de edición.
4. Enviar por correo electrónico
Esta opción permítelle enviar un ficheiro de Excel por correo electrónico usando Microsoft Outlook 2013.