Contidos
Se esperas compartir o teu caderno de Excel con outros usuarios, ten sentido ocultar toda a información persoal e confidencial, comprobar se hai erros no documento e protexer o caderno dunha das formas posibles. Como facer todo isto, aprenderás desta lección.
Corrección ortográfica
Antes de compartir un libro de Excel, pode ser útil comprobalo para detectar erros ortográficos. Creo que moitos estarán de acordo en que os erros ortográficos nun documento poden danar drasticamente a reputación do autor.
- Na pestana Avanzado Revisando en grupo Ortografía prema comando Ortografía.
- Aparecerá unha caixa de diálogo Ortografía (no noso caso é). O corrector ortográfico ofrece suxestións para corrixir cada erro ortográfico. Seleccione a opción adecuada e, a continuación, prema no botón Suplente.
- Cando remate a corrección ortográfica, aparecerá unha caixa de diálogo. Fai clic OK para ser completado.
Se non hai unha opción adecuada, pode corrixir o erro vostede mesmo.
Faltan erros
O corrector ortográfico en Excel non sempre funciona correctamente. Ás veces, incluso as palabras correctamente escritas están marcadas como mal escritas. Isto ocorre a miúdo con palabras que non están no dicionario. É posible non corrixir o erro especificado incorrectamente mediante unha das tres opcións dispoñibles.
- Saltar - deixa a palabra sen cambios.
- Salta todo – deixa a palabra inalterada e sáltaa en todas as outras ocorrencias do libro de traballo.
- Engadir ao dicionario – engade a palabra ao dicionario, polo que xa non se marcará como erro. Asegúrate de que a palabra está escrita correctamente antes de escoller esta opción.
Inspector de documentos
Algúns datos persoais poden aparecer automaticamente nun libro de Excel. Mediante o uso Inspector de documentos pode buscar e eliminar estes datos antes de compartir o documento.
Porque os datos borrados Inspector de documentos non sempre é recuperable, recomendámosche que garde unha copia adicional do libro de traballo antes de utilizar este servizo.
Como funciona o inspector de documentos
- Prema na Arquivo, Para moverse vista entre bastidores.
- Nun grupo Intelixencia prema comando Busca problemase, a continuación, no menú despregable, seleccione Inspector de documentos.
- Abrirase Inspector de documentos. No cadro de diálogo, seleccione as caixas de verificación adecuadas para seleccionar os tipos de contido que quere comprobar e, a continuación, prema Comprobar. No noso exemplo, deixamos todos os elementos.
- Os resultados da proba deberían aparecer. Na figura seguinte, podes ver que o caderno de traballo contén algúns datos persoais. Para eliminar estes datos, prema o botón borrar todo.
- Fai clic cando remate preto.
Protección do libro de traballo
De forma predeterminada, calquera persoa con acceso ao teu libro de traballo pode abrir, copiar e editar o seu contido, a non ser que estea protexido.
Como protexer un libro
- Prema na Arquivo, Para moverse vista entre bastidores.
- Nun grupo Intelixencia prema comando Protexer o libro.
- Seleccione a opción máis adecuada no menú despregable. No noso exemplo, escollemos Marcar como final. Equipo Marcar como final permítelle avisar a outros usuarios sobre a imposibilidade de facer cambios neste caderno de traballo. Os comandos restantes proporcionan un maior grao de control e protección.
- Aparecerá un recordatorio de que o libro será marcado como definitivo. Fai clic OK, salvar.
- Aparecerá outro recordatorio. Fai clic OK.
- O teu caderno de traballo está agora marcado como definitivo.
equipo Marcar como final non pode impedir que outros usuarios editen o libro. Se queres evitar que outros usuarios editen o libro, selecciona o comando Limitar o acceso.