Cambiar entre follas de Excel. Teclas de acceso rápido

Moitas veces, os usuarios dun editor de follas de cálculo deben realizar o procedemento para cambiar entre follas. Hai un gran número de formas de implementar este sinxelo procedemento. Esta acción debe poder realizarse nos casos en que un documento de folla de cálculo contén un gran número de follas de traballo. Os métodos de cambio inclúen: usar combinacións especiais de teclas rápidas, usar unha barra de desprazamento e navegar mediante hipervínculos. No artigo, analizaremos cada un dos métodos en detalle.

Primeiro método: usar teclas de acceso rápido especiais

As teclas de acceso rápido permítenche implementar instantáneamente varias accións no editor de follas de cálculo. Para implementar o cambio entre follas de traballo, utilízanse dúas combinacións de teclas rápidas:

• Primeira combinación: "Ctrl + Páxina arriba".
• Segunda combinación: "Ctrl + Páxina atrás".

Estas dúas combinacións proporcionan unha transición instantánea entre as follas de traballo dun documento de folla de cálculo unha folla cara atrás ou cara adiante.

Este método é máis conveniente nas situacións nas que un libro de documentos contén un pequeno número de follas de traballo. Tamén é excelente para traballar con follas adxacentes dun documento de folla de cálculo.

Segundo método: Aplicar unha barra de desprazamento personalizada

Recoméndase usar este método se o documento da folla de cálculo contén un gran número de follas de traballo. O feito é que se hai moitas follas no ficheiro, o uso de teclas de acceso rápido especiais levará unha gran cantidade de tempo do usuario. Polo tanto, para aforrar tempo significativamente, cómpre recorrer ao uso da barra de desprazamento situada na parte inferior da interface do editor de follas de cálculo de Excel. Unha instrución detallada para cambiar as follas usando a barra de desprazamento é a seguinte:

1. Pasamos á parte inferior da interface do editor de táboas. Atopamos aquí unha barra de desprazamento especial.
2. Fai clic na barra de desprazamento co botón dereito do rato.
3. A pantalla mostrou unha pequena lista, que mostra todas as follas de traballo do documento da folla de cálculo.
4. Buscamos a folla de traballo que necesitamos e prememos nela LMB.

5. Listo! Implementamos o cambio entre as follas de traballo dun documento de folla de cálculo mediante unha barra de desprazamento.

Método tres: usar hipervínculos nun documento de folla de cálculo

Este método difícil implica a creación dunha folla de traballo adicional auxiliar, que conterá unha táboa de contidos, implementada mediante hipervínculos especiais. Estes hipervínculos redirixirán o usuario ás follas de traballo necesarias do documento da folla de cálculo.

Este método contén fórmulas para crear hipervínculos. Créase unha lista de hipervínculos mediante o operador GET.WORKBOOK. As instrucións detalladas son así:

1. Inicialmente, pasamos ao "Xestor de nomes". Pasamos á subsección "Fórmulas", atopamos o bloque "Nomes definidos" e inserimos alí un nome novo, por exemplo, "List_sheets". Na liña "Intervalo:" introduza a seguinte fórmula: =SUBSTITUIR(OBTÉN.LIBRO DE TRABALLO(1),1,BUSCAR(“]”,OBTÉN.LIBRO DE TRABALLO(1)),””).

2. Tamén se pode usar como fórmula =OBTÉN.Caderno de traballo(1), pero entón os nomes das follas de traballo tamén conterán o nome do libro (por exemplo, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Eliminamos todos os datos ata o corchete de peche máis externo, para que ao final só quede o nome da folla de traballo "Folla1". Para non implementar este procedemento cada vez ao acceder aos obxectos da variable "List_sheets" mediante fórmulas, implementamos esta 1 vez para cada elemento.
4. Como resultado, os nomes de todas as follas de traballo do documento da folla de cálculo sitúanse na nova variable creada "LIST_SHEETS". Noutras palabras, obtivemos unha matriz especial con valores. Necesitamos extraer estes valores.
5. Para implementar este procedemento, debe utilizar o operador especial INDEX, que permite recuperar un obxecto de matriz por número de serie. Ademais, usamos un operador chamado STRING para crear unha numeración normal.

6. Na seguinte fase, para crear unha navegación máis cómoda, utilizamos o operador HYPERLINK. Implementaremos o procedemento para engadir hipervínculos aos nomes das follas de traballo.

7. En definitiva, todos os hipervínculos redirixiranse á cela A1, correspondente ao nome da folla de cálculo do documento da folla de cálculo.

Ademais, pode crear unha folla con hipervínculos mediante unha linguaxe de programación integrada VBA.

As instrucións detalladas son así:

1. Prema a combinación de teclas "Alt + F11".
2. Estamos creando un novo módulo.
3. Pon o seguinte código alí:

   Lista de follas de funcións (N como número enteiro)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Función final.

4. Volvemos ao espazo de traballo, utilizando o programa creado, implementamos a creación dunha lista de follas de traballo de documentos. Para iso, como no exemplo anterior, utilizamos o operador ROW para crear unha numeración regular.

5. Realizamos a repetición de engadir hipervínculos.

6. Listo! Creamos unha folla que che permite cambiar rapidamente entre follas de traballo nun documento de folla de cálculo.

Conclusións e conclusións e cambio entre fichas de traballo

Descubrimos que hai moitos métodos que che permiten cambiar entre follas de traballo nun documento de folla de cálculo. Podes implementar esta acción usando teclas de acceso rápido especiais, barras de desprazamento e creando hipervínculos. As teclas de acceso rápido son o método máis sinxelo para cambiar, pero non son adecuadas para traballar con grandes cantidades de información. Se un documento de folla de cálculo contén unha gran cantidade de datos tabulares, entón é máis apropiado utilizar a creación de hipervínculos, así como barras de desprazamento.