Usando a función VER en Excel

O programa Excel permítelle non só introducir datos nunha táboa, senón tamén procesalos de varias maneiras. Como parte desta publicación, consideraremos por que é necesaria a función VER e como usalo.

Beneficios prácticos

VER úsase para atopar e mostrar un valor da táboa que se busca procesando/coincidindo cun parámetro especificado polo usuario. Por exemplo, introducimos o nome dun produto nunha cela separada e na seguinte cela aparece automaticamente o seu prezo, cantidade, etc. (dependendo do que necesitemos).

función VER algo semellante a , pero non lle importa se os valores que busca están exclusivamente na columna da esquerda.

Usando a función VER

Digamos que temos unha táboa cos nomes dos bens, o seu prezo, cantidade e cantidade.

Nota: os datos a buscar deben ordenarse estrictamente en orde ascendente, en caso contrario a función VER non funcionará correctamente, é dicir:

• Números: … -2, -1, 0, 1, 2...
• Cartas: de A a Z, de A a Z, etc.
• Expresións booleanas: FALSO, VERDADEIRO.

Podes usar.

Hai dúas formas de aplicar a función VER: forma vectorial e forma matricial. Vexamos máis de cerca cada un deles.

Método 1: forma vectorial

Os usuarios de Excel usan con máis frecuencia este método. Aquí está o que é:

1. Xunto á táboa orixinal, cree outra, cuxa cabeceira conteña columnas con nomes "Valor desexado" и “Resultado”. De feito, este non é un requisito previo, pero é máis fácil traballar coa función deste xeito. Os nomes dos títulos tamén poden ser diferentes.
2. Colocámonos na cela na que pensamos mostrar o resultado e, a continuación, prememos na icona "Inserir función" á esquerda da barra de fórmulas.
3. Aparecerá unha fiestra diante de nós Asistentes de funcións. Aquí seleccionamos unha categoría "Lista alfabética completa", desprácese pola lista e busque o operador "VER", márcao e fai clic OK.
4. Na pantalla aparecerá unha pequena ventá na que debemos seleccionar unha das dúas listas de argumentos. Neste caso, detémonos na primeira opción, porque. analizando unha forma vectorial.
5. Agora necesitamos encher os argumentos da función e, a continuación, premer no botón OK:
   • "Buscar_valor" – aquí indicamos as coordenadas da cela (escribímola manualmente ou simplemente prememos no elemento desexado da propia táboa), na que introduciremos o parámetro polo que se realizará a busca. No noso caso, isto é "F2".
   • "Vector_Vista" – especifique o rango de celas entre as que se realizará a busca do valor desexado (temos isto "A2:A8"). Aquí tamén podemos introducir as coordenadas manualmente ou seleccionar a área de celas necesaria na táboa co botón esquerdo do rato premido.
   • "vector_resultado" – aquí indicamos o rango desde o que seleccionar o resultado correspondente ao valor desexado (estará na mesma liña). No noso caso, imos "Cantidade, unidades.", é dicir, rango "C2:C8".
6. Na cela coa fórmula, vemos o resultado "#N / A", que pode ser percibido como un erro, pero non é totalmente certo.
7. Para que a función funcione, necesitamos entrar na cela "F2" algún nome (por exemplo, "Afundir") contidos na táboa de orixe, as maiúsculas e minúsculas non son importantes. Despois de facer clic Entrar, a función sacará automaticamente o resultado desexado (terémolo 19 PC).Nota: usuarios experimentados poden prescindir Asistentes de funcións e introduza inmediatamente a fórmula da función na liña adecuada con ligazóns ás celas e intervalos necesarios.

Método 2: Forma matriz

Neste caso, traballaremos inmediatamente con toda a matriz, que inclúe simultáneamente os dous intervalos (vistos e resultados). Pero aquí hai unha limitación importante: o rango visualizado debe ser a columna máis externa da matriz dada e a selección de valores realizarase desde a columna máis dereita. Entón, poñémonos mans á obra:

1. Insira unha función na cela para mostrar o resultado VER – como no primeiro método, pero agora seleccionamos a lista de argumentos para a matriz.
2. Especifique os argumentos da función e prema no botón OK:
   • "Buscar_valor" – cuberto do mesmo xeito que para a forma vectorial.
   • "Matriz" – establece as coordenadas de toda a matriz (ou selecciónaa na propia táboa), incluíndo o rango que se está a ver e a área de resultados.
3. Para usar a función, como no primeiro método, introduza o nome do produto e prema Entrar, despois de que o resultado aparecerá automaticamente na cela coa fórmula.

Nota: forma matricial para función VER raramente usado, tk. está obsoleto e permanece nas versións modernas de Excel para manter a compatibilidade cos libros de traballo creados en versións anteriores do programa. Pola contra, é desexable utilizar funcións modernas: VPR и GPR.

Conclusión

Así, en Excel hai dúas formas de usar a función BUSCAR, dependendo da lista de argumentos seleccionada (forma vectorial ou forma de intervalo). Ao aprender a utilizar esta ferramenta, nalgúns casos, pódese reducir significativamente o tempo de procesamento da información, prestando atención a tarefas máis importantes.