Contidos
Se a túa empresa ten sucursais en todo o país ou vende non só dentro da circunvalación de Moscova, tarde ou cedo terás que facer fronte á tarefa de mostrar visualmente os datos numéricos de Microsoft Excel (vendas, aplicacións, volumes, clientes) nun mapa xeográfico. con referencia a cidades e rexións específicas. Vexamos rapidamente as principais formas de visualizar xeodatos que existen en Excel.
Método 1: rápido e gratuíto: compoñente de Bing Maps
A partir da versión de 2013, Excel conta cunha tenda de aplicacións integrada, é dicir, foi posible comprar, descargar e instalar módulos adicionais e complementos con funcións que faltan. Un destes compoñentes só permite mostrar visualmente datos numéricos nun mapa: chámase Bing Maps e, o que é especialmente agradable, é absolutamente gratuíto. Para instalalo, abra a pestana Inserir - Tenda (Inserir - Aplicacións de oficina):
Despois de inserir o compoñente, debería aparecer na folla un contedor dinámico cun mapa. Para visualizar a súa información no mapa, cómpre seleccionar un rango con xeodatos e premer o botón Mostrar localizacións:
Se é necesario, na configuración (icona de engrenaxe na esquina superior dereita do compoñente), pode cambiar as cores e o tipo dos gráficos mostrados:
Tamén é posible filtrar rapidamente as cidades, mostrando só as que precisa (icona de funil na esquina superior dereita do compoñente).
Pode ligar facilmente non só a cidades, senón tamén a outros obxectos: rexións (por exemplo, Rexión de Tula), comunidades autónomas (por exemplo, Yamalo-Nenets) e repúblicas (Tatarstan) — entón o círculo do diagrama mostrarase no centro da área. O principal é que o nome da táboa coincide cos títulos do mapa.
Total en vantaxes deste método: fácil implementación gratuíta, vinculación automática ao mapa, dous tipos de gráficos, filtrado cómodo.
В contra: precisa Excel 2013 con acceso a Internet, non pode seleccionar rexións e distritos.
Método 2: flexible e bonito: vista de mapa nos informes de Power View
Algunhas versións de Microsoft Excel 2013 inclúen un potente complemento de visualización de informes chamado Power View que permite (entre outras cousas, e pode facer moito!) Mostrar visualmente os datos nun mapa. Para activar o complemento, abra a pestana revelador (Desenvolvedor) e fai clic no botón Complementos COM (Complementos COM). Na xanela que se abre, marque a caixa xunto a Power View e faga clic en Aceptar. Despois de todas estas manipulacións na pestana Inserir (Inserir) deberías ter un botón vista de poder.
Agora podes seleccionar o intervalo cos datos de orixe, fai clic neste botón: crearase unha nova folla no teu libro (máis como unha diapositiva de Power Point), onde os datos seleccionados mostraranse en forma de táboa:
Podes converter facilmente unha táboa nun mapa xeográfico usando o botón A Tarxeta (mapa) aba Construtor (Deseño):
Preste especial atención ao panel dereito Campos de Power View – nel, a diferenza dos primitivos mapas de Bing, arrastrando os nomes das columnas (campos) desde a táboa de orixe co rato e soltándoos en diferentes áreas, pode personalizar de forma moi flexible a xeo-representación resultante:
- Á zona localizacións (Localizacións) é necesario lanzar unha columna da táboa de orixe que contén nomes xeográficos.
- Se non tes unha columna cun nome, pero hai columnas con coordenadas, hai que colocalas na área Lonxitude (Lonxitude) и Latitude (Latitude), Respectivamente.
- Se na zona cor (Cor) solta os produtos, entón cada burbulla será, ademais do tamaño (mostrando o beneficio total na cidade), detallado en franxas por mercadorías.
- Engadir un campo a unha área vertical or Multiplicadores horizontais (Separadores) dividirá unha tarxeta en varias por este campo (no noso exemplo, por cuartos).
Tamén na pestana contextual que aparece na parte superior Maquetación (Disposición) pode personalizar o fondo do mapa (cor, b/n, contorno, vista de satélite), etiquetas, títulos, lenda, etc.
Se hai moitos datos, entón na pestana vista de poder podes activar especial Área de filtrado (Filtros), onde usando as caixas de verificación habituais podes escoller que cidades ou mercadorías queres mostrar no mapa:
Total en pluses: facilidade de uso e flexibilidade de personalización, a posibilidade de dividir unha tarxeta en varias categorías.
Nas desvantaxes: Power View non está dispoñible en todas as configuracións de Excel 2013, non hai outros tipos de gráficos que non sexan gráficos de burbullas e circulares.
Método 3: caro e profesional: complemento Power Map
Este é un complemento COM separado para os casos máis graves nos que necesitas unha visualización animada complexa e de aspecto profesional dunha gran cantidade de datos en calquera (mesmo un mapa personalizado) e cun vídeo da dinámica do proceso ao longo do tempo. . Na fase de desenvolvemento, tiña o nome de traballo GeoFlow, e despois pasou a chamarse Power Map. Desafortunadamente, a versión completa deste complemento só está dispoñible para os compradores da versión completa de Microsoft Office 2013 Pro ou dos subscritores empresariais de Office 365 cun plan de Business Intelligence (BI). Non obstante, os compañeiros de Microsoft dan unha vista previa deste complemento para descargar "para xogar" de balde, polo que lles agradecemos.
Ligazón para descargar Power Map Preview do Centro de descarga de Microsoft (12 Mb)
Despois de descargar e instalar o complemento, cómpre conectalo na pestana Desenvolvedor: complementos COM (Desenvolvedor - Complementos COM) similar ao Power View do parágrafo anterior. Despois diso, na pestana Inserir debería aparecer o botón A Tarxeta (mapa). Se agora seleccionamos a táboa cos datos de orixe:
… e fai clic no botón Mapa, despois pasaremos a unha xanela separada do complemento Microsoft Power Map:
Sen entrar en detalles (o que é suficiente para un adestramento separado durante medio día), entón os principios xerais de traballar co mapa son os mesmos que no Power View descrito anteriormente:
- O tamaño das columnas está determinado pola columna da táboa de orixe (receita), que botaremos ao campo altura no panel dereito. O principio de conta, como nas táboas dinámicas, pódese cambiar na lista despregable de campos:
- Para detallar cada columna de vendas de produtos individuais, cómpre cubrir o campo Produto á zona categoría (Categoría).
- Podes usar diferentes tipos de gráficos (gráficos de barras, burbullas, mapa de calor, áreas cubertas) usando os botóns do panel dereito:
- Se os datos de orixe teñen unha columna con datas de venda, pódense lanzar á área Tempo (Tempo) – entón aparecerá o eixe do tempo a continuación, ao longo do cal podes moverte cara ao pasado e ao futuro e ver o proceso en dinámica.
O "momento maravilloso" do complemento Power Map quizais poida chamarse a máxima facilidade para crear comentarios de vídeos animados baseados nos mapas feitos. É suficiente con facer varias copias da escena actual desde diferentes ángulos de visión e diferentes escalas, e o complemento creará automaticamente unha animación en 3D de voar ao redor do teu mapa, centrándose nos lugares seleccionados. O vídeo resultante gárdase facilmente en formato mp4 como un ficheiro separado para inserilo, por exemplo, nunha diapositiva de Power Point.
Método 4. Gráfico de burbullas con "File Refinement"
O método máis "granxa colectiva" de todos os enumerados, pero que funciona en todas as versións de Excel. Constrúe un gráfico de burbullas (Gráfico de burbullas), desactiva os seus eixes, cuadrícula, lenda... é dicir, todo menos as burbullas. A continuación, axusta manualmente a posición das burbullas colocando a imaxe descargada previamente do mapa desexado baixo o diagrama:
Contra deste método son obvios: longo, lúgubre, moito traballo manual. Ademais, a saída de sinaturas para as burbullas é un problema separado cando hai moitas.
Pros xa que esta opción funcionará en calquera versión de Excel, a diferenza dos seguintes métodos, onde se require Excel 2013. E non se precisa conexión a Internet.
Método 5: aplicacións e complementos de terceiros
Anteriormente, existían varios complementos e complementos para Excel que permitían, con distintos graos de comodidade e beleza, implementar a visualización de datos nun mapa. Agora a gran maioría deles son abandonados polos desenvolvedores ou están en fase de extinción silenciosa; é difícil competir con Power Map 🙂
Dos superviventes dignos de mención:
- MapCite - quizais o máis poderoso de todos. Pode ser unido ao mapa polos nomes de asentamentos, rexións, distritos e coordenadas. Mostra os datos como puntos ou un mapa térmico. Usa Bing Maps como base. Automáticamente sabe como lanzar o mapa creado nunha presentación en Power Point. Hai unha versión de proba gratuíta dispoñible para descargar, a versión completa custa 99 dólares ao ano.
- Mapas Esri – un complemento de Esri que tamén che permite cargar e analizar xeodatos de Excel en mapas. Moitos axustes, varios tipos de gráficos, admiten . Hai unha versión demo gratuíta. A versión completa require unha subscrición ao servizo de cartografía ArcGis.
- MapLand– un dos primeiros complementos sobre este tema, creado para Excel 97-2003. Vén cun conxunto de mapas en forma de primitivos gráficos, aos que se achegan os datos da ficha. Débense mercar tarxetas adicionais. Hai dispoñible para descargar unha demostración para diferentes versións de Excel, a versión Pro custa 299 dólares.