Que pasou co asistente de gráficos en Excel?

Asistente de gráficos eliminouse de Excel 2007 e nunca volveu en versións posteriores. De feito, cambiouse todo o sistema de traballo con diagramas e os desenvolvedores non consideraron necesario modernizar o asistente de diagramas e as ferramentas relacionadas.

Debo dicir que o novo sistema para traballar con gráficos está profundamente integrado na nova interface da cinta de menús e é moito máis fácil de traballar que o asistente que o precedeu. A configuración é intuitiva e en cada paso podes ver unha vista previa do teu diagrama antes de facer calquera cambio.

Comparación de "Chart Wizard" e ferramentas modernas

Para aqueles que están afeitos ao asistente de gráficos, queremos dicir que cando se traballa coa cinta, están dispoñibles todas as mesmas ferramentas, normalmente en non máis de un par de clics do rato.

Nas versións anteriores de Excel, despois de facer clic no menú Inserir (Inserir) > Diagrama O asistente (gráfico) mostrou catro caixas de diálogo en secuencia:

  1. Tipo de gráfico. Antes de seleccionar datos para un gráfico, cómpre seleccionar o seu tipo.
  2. Fonte de datos do gráfico. Seleccione as celas que conteñan os datos para representar o gráfico e especifique as filas ou columnas que deben mostrarse como series de datos no gráfico.
  3. Opcións de gráficos. Personaliza o formato e outras opcións de gráficos, como as etiquetas de datos e os eixes.
  4. Localización diagramas. Seleccione unha folla existente ou cree unha nova para aloxar o gráfico que está a crear.

Se necesitas facer algúns cambios nun diagrama xa creado (como podería ser sen el?!), podes usar de novo o asistente de diagramas ou, nalgúns casos, o menú ou menú contextual. Cadro (Formato). A partir de Excel 2007, o proceso de creación de gráficos simplificouse tanto que xa non é necesario o asistente de gráficos.

  1. Resaltar os datos. Debido ao feito de que ao principio se determina que datos se usarán para construír o gráfico, é posible previsualizar o diagrama no proceso de crealo.
  2. Seleccione un tipo de gráfico. Na pestana Avanzado Inserir (Inserir) seleccione o tipo de gráfico. Abrirase unha lista de subtipos. Ao pasar o rato sobre cada un deles, podes ver como se verá o gráfico en función dos datos seleccionados. Fai clic no subtipo seleccionado e Excel creará un gráfico na folla de traballo.
  3. Personaliza o deseño e a disposición. Fai clic no gráfico creado; neste caso (dependendo da versión de Excel) aparecerán dúas ou tres pestanas adicionais na cinta. Fichas Construtor (Deseño), Cadro (Formato) e nalgunhas versións Maquetación (Disposición) permítenche aplicar varios estilos creados por profesionais ao diagrama creado, simplemente premendo na icona correspondente da cinta.
  4. Personaliza os elementosagramas. Para acceder aos parámetros dun elemento do gráfico (por exemplo, os parámetros do eixe), só tes que facer clic co botón dereito sobre o elemento e seleccionar o comando desexado no menú contextual.

Exemplo: creación dun histograma

Creamos unha táboa na folla con datos, por exemplo, sobre as vendas en varias cidades:

En Excel 1997-2003

Fai clic no menú Inserir (Inserir) > Diagrama (Gráfica). Na xanela do asistente que aparece, faga o seguinte:

  1. Tipo de gráfico (Tipo de gráfico). Fai clic gráfico de barras (Columna) e seleccione o primeiro dos subtipos propostos.
  2. Fonte sigráficos de datos (Datos de orixe do gráfico). Introduza o seguinte:
    • Alcance (Intervalo de datos): introducir B4: C9 (resaltado en azul pálido na figura);
    • Filas dentro (Serie): seleccionar columnas (columnas);
    • Na pestana Avanzado Liña (Serie) no campo Sinaturas do eixe X (Etiquetas de categoría) especifica un intervalo A4: A9.
  3. Opcións de gráficos (Opcións do gráfico). Engadir un título "Vendas por área metropolitana» e a lenda.
  4. Colocación de gráficos (Localización do gráfico). Opción de verificación Coloca o cadro na folla > dispoñible (Como obxecto en) e seleccione Sheet1 (Folla 1).

En Excel 2007-2013

  1. Seleccione un intervalo de celas co rato B4: C9 (resaltado en azul claro na figura).
  2. Na pestana Avanzado Inserir (Inserir) prema Inserir histograma (Inserir gráfico de columnas).
  3. seleccionar Histograma con agrupación (Columna agrupada 2D).
  4. No grupo de pestanas que aparece na cinta Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos) abrir a pestana Construtor (Deseño) e prensa Seleccionar datos (Seleccione Datos). No cadro de diálogo que aparece:
    • No Etiquetas de eixe horizontal (categorías) (Etiquetas horizontais (de categoría)) prema Cambiar (Editar) activado A4: A9a continuación, prema OK;
    • Cambiar Fila 1 (Serie 1): no campo Nome da fila (Nome da serie) seleccione a cela B3;
    • Cambiar Fila 2 (Serie 2): no campo Nome da fila (Nome da serie) seleccione a cela C3.
  5. No gráfico creado, dependendo da versión de Excel, fai dobre clic no título do gráfico ou abra a pestana Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos) > Maquetación (Disposición) e introduza “Vendas por área metropolitana«.

¿Que facer?

Tómese un tempo para explorar as opcións de gráficos dispoñibles. Consulta que ferramentas hai nas pestanas do grupo Traballar con gráficos (Ferramentas gráficas). A maioría deles son autoexplicativos ou mostrarán unha vista previa antes de facer unha selección.

Despois de todo, hai mellor forma de aprender que practicar?

Deixe unha resposta